Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма

Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа.

Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации.

22. Формуляр акта о проверке утвержденный первым лицом организации.

23. Формуляр акта о приемке работ подписанный первыми лицами организаций.

24. Формуляр приказа по основной деятельности.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Ÿ дата документа и исходящий номер (письмо-запрос может быть письмом-ответом, в таком случае необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают);

Ÿ суть вопроса (просьба что-то выслать, сообщить и т.п.);

Ÿ подпись отправителя (должность, ФИО, подпись).

Ÿ вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;

Ÿ основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;

Ÿ заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

31. Документ «Общий бланк государственного органа власти Российской Федерации».

32. Документ «Общий бланк органа власти субъекта Российской Федерации».

33. Документ «Общий бланк негосударственной организации».

34. Документ «Бланк письма государственного органа власти Российской Федерации».

35. Документ «Бланк письма органа власти субъекта Российской Федерации».

36. Документ «Бланк письма негосударственной организации».

37. Документ «Бланк письма филиала организации».

Бланк письма

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 04 - код организации 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) 08 - наименование организации 09 - справочные данные об организации а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа 12 - регистрационный номер документа 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов. 15 – адресат 18 - заголовок к тексту 19 - отметка о контроле 20 - текст документа

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция"

Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Примеры оформления бланка письма:

Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов.

Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов.

Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов.

Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4); - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18).

38. Документ «Бланк вида документа государственного органа власти Российской Федерации».

Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

39. Документ «Бланк конкретного вида документа органа власти субъекта Российской Федерации».

Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

40. Документ «Бланк конкретного вида документа негосударственной организации».

Московская Финансово–Юридическая Академия

Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

41. Документ «Бланк конкретного вида документа филиала организации».

Московская Финансово–Юридическая Академия

Псковский филиал Московской Финансово–Юридической Академии

42. Документ «Бланк письма должностного лица государственного органа власти Российской Федерации».

43. Документ «Бланк письма должностного лица органа власти субъекта Российской Федерации».

44. Документ «Бланк письма должностного лица негосударственной организации».

45. Документ «Бланк письма должностного лица филиала организации».

46. Документ «Заявление о приеме на работу».

Прошу Вас принять меня на должность бухгалтера цеха№3 с 28.10.06 с окладом согласно штатному расписанию.

47. Документ «Заявление о предоставлении отпуска».

Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск за 2005 год на 14 дней с 21 июля.

На период отпуска мои обязанности прошу возложить на бухгалтера П.П. Петрова. Согласие прилагается.

Я, С.С. Сидоров, отсутствовал на рабочем месте с 9⁰⁰ до 9³⁰ по причине задержки транспорта в связи с проездом президентского картежа.

Обращаю Ваше внимание на то, что в кабинете №50 неисправен кондиционер.

В связи с вышеизложенным прошу Вас дать указание штатным службам по устранению данной неисправности.

В настоящее время в бухгалтерии установлена старая версия программы 1C, что не позволяет оформить некоторые документы, связи с этим прошу Вас дать указание штатным службам по обновлению программы 1С.

51. Документ «Инструкция по технике безопасности».

[Список тел, список средств, которые должны находиться в помещении]

Инженер по технике безопасности [подпись] С.С. Сидоров

52. Документ «Правила пользования оборудованием».

1. Во время работы принтера не засовывать руки внутрь принтера и не прикасайтесь к чернильным картриджам.

2. Не перекрывайте и не закрывайте отверстия в корпусе принтера.

3. Не пытайтесь самостоятельно обслуживать принтер.

4. Не засовывать в корпус принтера посторонние предметы.

5. В случае поломки немедленно отключить принтер от электрической сети и обратиться к квалифицированному специалисту

Инженер по технике безопасности [подпись] С.С. Сидоров

54. Документ «Протокол заседания комиссии».

1. Заседание комиссии проходит в исполнении от [дата] №

5. Слушатели: Иванов И.И.. О проведении инвентаризации в филиале компании ОАО «Омега» находящейся по адресу Ул. Тверская, д.23, строение 1, г. Москва. Выступление прилагается в приложении №1

6.1. П.П. Петров, выступление прилагается в приложении №2

9.Слушатели: Иванов И.И.. О проведении инвентаризации в филиале компании ОАО «Омега» находящейся по адресу Ул. Тверская, д.23, строение 1, г. Москва. Выступление прилагается в приложении №4

10.1.К.В.Прохоров, выступление прилагается в приложении №5

К.А. Сидоров высказал особое мнение, выступление прилагается в приложении №7

55. Документ «Протокол общего собрания учредителей».

4.Слушатели: Иванов И.И.Выступление прилагается в приложении №1

5.1. П.П. Петров, выступление прилагается в приложении №2

9.Слушатели: Р.А. Ремизова. Выступление прилагается в приложении №4

10.1.К.В.Прохоров, выступление прилагается в приложении №5

Настоящий акт совершен на пяти(5) листах в десяти(6)экземплярах, имеющих равную силу. Один (1)экземпляр находится в материалах комиссии, один(1) у секретаря, два (2) в бухгалтерии, два (2) у заместителя директора.

56. Документ «Протокол общего собрания акционеров».

4.Слушатели: Иванов И.И.Выступление прилагается в приложении №1

5.1. П.П. Петров, выступление прилагается в приложении №2

9.Слушатели: Р.А. Ремизова. Выступление прилагается в приложении №4

10.1.К.В.Прохоров, выступление прилагается в приложении №5

57. Документ «Акт о проверке подписанный первым лицом организации».

58. Документ «Акт о проверке утвержденный первым лицом организации».

59. Документ «Акт о приемке работ подписанный первыми лицами организаций».

Настоящий акт составлен в том, что работы по приказу 2.1 от № выполнены в полном объеме. Стороны не имеют друг к другу никаких финансовых, материальных и моральных претензий.

60. Документ «Приказ о проведении инвентаризации».

В целях упорядочения использования имущества Академии

1.Провести инвентаризацию движимого имущества Академии в период с 1.07.2006 по 15.08.2006.

2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:

2.1. Председателя комиссии – Проректор по административно-хозяйственной части И.И. Иванов;

2.2.Заместитель председателя комиссии – Заместитель главного бухгалтера П.П.Петрова;

2.3.Секретарь комиссии – секретарь проректора по административно-хозяйственной части А.А. Алексеева;

3.Главному бухгалтеру С.С. Сидоровой подготовить всю документацию по списочному составу движимого имущества в срок до 01.06.2006;

4.Главному бухгалтеру С.С. Сидоровой подготовить формы учета движимого имущества для обеспечения работы комиссии в срок до 01.06.2006;

5.Деканам всех учебных корпусов направить по одному человеку в состав комиссии в качестве своих представителей в срок до 15.05.2006;

6. Деканам вех учебных корпусов подготовить свои корпуса для работы комиссии до 15.06.2006;

7. Председателю комиссии И.И. Иванову представить мне на утверждение график работы комиссии по корпусам в срок до 15.05.2006;

8. Контроль за исполнением настоящего ПРИКАЗА возложить на начальника отдела кадров Р.В. Ремизова.

Зачислить И.И. Иванова на должность бухгалтера цеха №3 с 10.06.2006. С окладом 20000 рублей(в месяц). Установить И. И. Иванову испытательный срок продолжительностью два (2) месяца и установить ему в период испытательного срока заработную плату 10000 рублей (в месяц).

Основанием приема на работу является личное заявление

------- ----------- ------------ Директор ОАО «Омега» К.И. Петров

62. Документ «Распоряжение о введении в действие инструкции».

В целях обеспечения режима безопасности ОБЯЗЫВАЮ:

1.Инженеру по технике безопасности С.С. Сидорову разработать и должным образом оформить инструкцию по противопожарной безопасности по всем помещениям до 15.10.2006.

2.Все разработанные инструкции представить мне в срок до 10.09.2006.

3. Главному бухгалтеру С.И. Исаевой, заместителю директора по административно-хозяйственной части П.П. Петрову, всем руководителям в чьем ведении находится помещение организации согласно противопожарной безопасности в части их касающейся в срок до 01.10.2006.

63. Документ «Сопроводительное письмо». НУЖЕН ИНТЕРНЕТ И WORD!