Сопроводительное письмо

1. Как написать сопроводительное письмо

2. Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

· вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;

· основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;

· заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

64. Документ «Информационное письмо».

Директору ОАО «Омега»

И.И. Иванову

Улица Приморская, д.3,

строение 2, Москва, 109074

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

[текст письма]

С уважением,

[должность] [подпись] [ФИО]

Исполнитель

С.С.Савельев

Тел.:[phone]

65. Документ «Гарантийное письмо».

Директору ООО «Холод»

И.И. Иванову

Улица Приморская, д.3,

строение 2, Москва, 109074

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Прошу Вас отпустить нашей организации холодильники поименованные в приложении №1. В случае отсутствия холодильников поименованных в приложении №1 просим Вас произвести замену на равноценные модели по выбору нашего представителя П.П. Петрова, паспортные данные: [номер, серия и тп.]. Замена холодильников может быть произведена в пределах одного миллиона рублей(1000000 рублей). Подпись руки П.П. Петрова [подпись]

УДОСТОВЕРЯЮ

Директор ОАО «Омега»

А.А. Алексеев

[подпись]

Поставку холодильников прошу произвести незамедлительно. Оплату гарантируем с нашего расчетного счета

р/с…………………….к/с………………….. «Люкс Банк»

г. Москва

БИК………………….

В течении трех банковских дней с даты поступления холодильников в наш адрес.

Приложение: на двух(2) листах в трех(3) экземплярах

Директор ОАО «Омега» МП

А.А. Алексеев [подпись]

Главный бухгалтер

С.И. Исаева

[подпись]

"» 2006 г.

Исполнитель

С.С.Савельев

[подпись]

66. Документ «Письмо-запрос».

Письмо-запрос – это коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса: узнать подробно характеристики товара, условия поставки, уточнить его наличие, сроки поставки, способ доставки, получить прайс-лист, каталоги и образцы продукции и т.п.

При составлении данного вида делового письма желательно в подробностях изложить суть вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения.

Как написать письмо-запрос

Письмо-запрос имеет следующую структуру, схожую с общей структурой делового письма:

· реквизиты получателя и отправителя;

· дата документа и исходящий номер (письмо-запрос может быть письмом-ответом, в таком случае необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают);

· заголовок (должен отражать суть вопроса);

· обращение;

· цель письма;

· суть вопроса (просьба что-то выслать, сообщить и т.п.);

· выражение надежды на сотрудничество;

· благодарность;

· подпись отправителя (должность, ФИО, подпись).

Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации.

Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа.

67. Документ «Письмо-благодарность». НУЖЕН ИНТЕРНЕТ И WORD!

Дата добавления: 2015-04-29