Панели инструментов

Эффективная работа в MS Word

Понятие «тайм-менеджмент» применительно к персональному компьютеру используется обычно в отношении таких специализированных программ, как электронные органайзеры и т.п. Однако с точки зрения тайм-менеджмента можно подойти и к таким привычным программам, как, например, Microsoft Word.

В чём будет заключатся, в данном случае, тайм-менеджерский подход? Очевидно, в том, чтобы не тратить время на форматирование (зачастую — совершенно одинаковое) каждого нового документа, а с самого начала настроить редактор так, чтобы работать на нём было удобно. Причём удобно не какому-нибудь абстрактному Джону Смиту, на которого ориентировались американские создатели данной программы, а конкретно вам, то есть человеку, который в этом редакторе будет работать.

Word предоставляет достаточно широкие возможности для настройки, краткость данной статьи позволяет рассмотреть лишь некоторые из них. Начнём с настройки панелей инструментов, или, как их часто называют, тулбаров. Ни к чему держать там кнопки, которыми мы редко или вообще никогда не пользуемся.

Мне, к примеру, редко бывает нужна кнопка «Добавить гиперссылку», поэтому я её обычно оттуда удаляю. Для этого не обязательно даже открывать меню «Сервис — настройка», достаточно просто, держа нажатой клавишу Alt, вытащить эту кнопку в рабочую область.

А вот для добавления кнопок нам придётся открыть вышеупомянутый раздел меню. Например, я всегда добавляю кнопку «Закрыть окно». Хотя, конечно же, закрыть текущий документ можно и крестиком в правой части экрана, да и просто Ctrl‑F4 нажать, но как-то логичнее видеть эту кнопку там же, где и кнопка открытия окна. Соответственно, открывает «Сервис — Настройка» и на вкладке «Команды» ищем, в какой категории может находиться данная кнопка. Логичнее всего, конечно же, ей быть в категории «Файл», как и соответствующий пункт меню. Там мы её и находим и мышкою перетаскиваем на панель задач, рядом с кнопкой «Сохранить».

Но это пример не очень интересный — данная команда уже имеет собственную иконку. Попробуем вывести на панель что-нибудь более экзотичное. Допустим, к примеру, нам часто приходится использовать команду «Вставить разрыв раздела». Находим нужную команду и тащим её мышкой в подходящее место на тулбаре (например, туда, откуда мы только что убрали вставку гиперссылки).

Всё бы хорошо, но текстовая кнопка среди графических как-то не смотрится. Снова вызываем окно «Настройка» (это можно сделать, также нажав правой кнопкой мыши где-нибудь на панели инструментов и выбрав соответствующий пункт), выделяем мышью нашу кнопку и нажимаем «Изменить выделенный объект».

Выбираем «Основной стиль», затем «Выбрать значок для кнопки» и выбираем подходящий значок. Если подходящего не нашлось, можно создать свой, выбрав «Изменить значок на кнопке».

Дата добавления: 2015-04-29