Встречи и задачи Outlook по отношению ко времени

Если хотим получить доход, начинаем его планировать.

Если хотим уменьшить расходы, начинаем их считать.

Планирование финансов в Outlook

В прошлой статье, «Личная бухгалтерия», я говорил об учете расходов. Логичное продолжение – планирование. Приведу на рис. 1. простую схему рефлексивного контура управления личными финансами и места планирования в этом процессе.

В статье будет раскрыт блок «Планирование». Внешние и внутренние воздействия на рефлексивный контур – предмет отдельной области финансового планирования, в этой статье он рассмотрен не будет.

В статье «Личная бухгалтерия в Outlook» были описаны методология создание финансовой записи (проводки), способы формирования отчётности (анализа) и приведены примеры типовых денежных операций. Там же был обоснован выбор Outlook в качестве инструмента управления личными финансами.

Как видно из рисунка 1, произведённые расходы/доходы позволяют накопить статистический материал, анализируя который, мы сможем спрогнозировать движение финансовых потоков во времени. На основе прогноза и попробуем создать методику планирования личного бюджета.

Факт осуществления финансовой операции заносится в элемент папки «Календарь» - «Встреча». Встреча, как правило, жёстко привязана к временной сетке, тогда как элемент папки «Задачи» обладает более «мягкой» временной привязкой и, как правило, несёт ограничение по срочности выполнения. Т.е. вполне подходит для использования его в планировании финансового обращения.

Поле «Расход» (на вкладке «Подробно») будет заполняться суммой проводки. С помощью категорий будем формировать отношения счетов по дебету/кредиту (финансовую операцию). И «тело» задачи будем использовать для записи основания совершения сделки. Рисунки 2 и 3.

На рисунках в теме указана сама финансовая задача, в полях дат: дата начала и срок выполнения. В «теле» строка-основание проводки. Категории: «Финн:Нл01|Кш03=Авнс|Босс» и «Финн:Нл01|Кш02=ЗрПл|Босс» соответственно на рисунках 2 и 3. Где «Нл01|Кш03» – счёт (условно 01) наличных денег в кошельке (условно 03), а «Авнс|Босс» - условное обозначение счёта, с которого происходит получение аванса именно в компании ООО «Босс». Аналогично и для категории «Финн:Нл01|Кш02=ЗрПл|Босс». На вкладке «Подробно» целесообразно заполнить поля в соответствии с вашими представлениями о данной задаче.

Расходы оформляются аналогично, но категория будет представлять следующий вид «Финн:Алкг|0510=Нл01|Кш01», где списание денег на покупку алкоголя 5-9 градусов крепости (например) происходит с кошелька (условно 01) счёта наличных «Нл01».

Дата добавления: 2015-04-29