Типовые ошибки и проблемы, возникающие при выполнении запросов на изменение

Модификация данных с помощью запросов на изменение. Проверка правильности отбора записей с помощью запроса на выборку

В режиме конструктора в меню Запрос присутствуют команды для четырех типов запросов на изменение: Создание таблицы, Обновление, Добавление, Удаление. Однако прежде чем приступить к созданию и выполнению запроса на изменение записей в базе данных, создайте запрос на выборку с условием отбора,позволяющим найти все подлежащие обновлению записи. После того, как Access выберет нужные записи, можно преобразовать запрос на выборку в запрос на обновление или в другой запрос на изменение.

Запрос на Создание таблицы используется для сохранения извлекаемых с помощью запроса на выборку данных в новой таблице.

Запрос на Обновление используется для замены в отобранных записях существующих данных.

С помощью запроса на Добавление можно скопировать выбранные записи и вставить их в другую таблицу. Кроме того, запрос на добавление можно использовать для перенесения данных из другого источника в свою базу данных (например, списка фамилий и адресов из списка рассылки фирмы), чтобы затем отредактировать полученные данные и вставить их в существующую таблицу. Запрос на добавление, подобно запросу на создание таблицы, позволяет собрать вычисленные итоговые данные и сохранить их в определенной таблице. Одно из преимуществ запроса на добавление состоит в том, что вы имеете возможность полностью определить поля и задать их свойства перед вставкой данных в конечную таблицу. Недостатком этого типа запросов является большая вероятность ошибок, поскольку добавляемые данные могут не соответствовать типам полей, определенным в конечной таблице, или нарушить уникальность первичного ключа.

Перед выполнением запроса на Удаление необходимо проверить его работу как запроса на выборку. Это необходимо для того, чтобы убедиться в том, что удаляются нужные записи.

Во время выполнения запроса на изменение Access различает четыре категории ошибок:

1. Дубликаты первичного ключа. Эта категория ошибок возникает при попытке добавления или изменения некоторой записи в таблице, приводя к появлению дублирующего значения первичного ключа или уникального индекса. Access не будет обновлять или добавлять записи, создающие такие значения. Во избежание конфликта перед попыткой добавить такие записи следует изменить значения первичного ключа в исходной таблице.

2. Ошибки преобразования данных. Ошибки этой категории возникают в тех случаях, когда вы вставляете данные в существующую таблицу и при этом оказывается, что тип данных полей-получателей не совпадает с типом данных полей-источников (и данные полей-источников не могут быть преобразованы к типу данных полей-получателей). Например, ошибка возникает, если вы добавляете текстовые значения к полю, содержащему целочисленные данные, а текстовое поле содержит буквенные символы или слишком длинную строку цифровых символов. В запросе на обновление ошибка преобразования может возникнуть, если вы используете формулу, которая пытается произвести вычисления над полем, содержащим буквы.

3. Заблокированные записи. Ошибки этой категории возникают, когда при выполнении запроса на удаление или на обновление вы используете таблицу, к которой имеют доступ другие пользователи сети. Access не может произвести обновление записей, которые в это время обновляются другими пользователями. Вам следует подождать некоторое время и попытаться снова выполнить обновление или удаление в тот момент, когда данные записи больше никто не использует.

4. Нарушение условий на значение. Если вставляемые илиобновляемыезаписи не удовлетворяют условию на значение для некоторогополядля таблицы, Access сообщает вам об ошибке и не производитвставки илиобновления подобных записей.

Дата добавления: 2015-04-29