Оформление иллюстраций. Цифровой и (или) текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные столбцы (графы) оформляется в виде таблиц

Построение таблиц

Цифровой и (или) текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные столбцы (графы) оформляется в виде таблиц (смотри таблицу 2.1).

Таблица 2.1 – Заголовок таблицы

	Заголовок столбцов
Головка	Подзаго-ловок	Подзаго-ловок	Подзаго-ловок
Боковик (заголовки строк)

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства представления значений показателей и их сравнения.

Таблицу следует располагать непосредственно в тексте, сразу после её первого упоминания или с начала следующей страницы. Разрывать таблицу и размещать её двух страницах можно, только если на одной странице она не помещается.

Если строки или графа таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или под первой частью, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

Все таблицы в пояснительной записке нумеруют арабскими цифрами. Слово «Таблица» и ее номер помещают слева над обрезом таблицы, например «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в этом разделе, разделенных точкой. Выпускающая кафедра рекомендует в качестве предпочтительной нумерацию таблиц в пределах раздела. При размещении таблиц в приложениях обозначение таблицы включает буквенное обозначение приложения и порядковый номер таблицы в этом приложении, разделенные точкой. Например: «Таблица В.2» означает, что это вторая таблица в приложении В.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. При первой ссылке слово «таблица» следует писать полностью (без сокращения) с указанием её номера, например: «Значения интегральных показателей эффективности инвестиционного проекта представлены в таблице 3.6» или «Значения интегральных показателей эффективности проекта (таблица 3.6) подтверждают целесообразность его осуществления». Если таблица размещается, например, в приложении В, то при ссылке на неё следует писать «таблица В.4». При последующих ссылках на данную таблицу следует писать «см. таблицу 1» или «см. таблицу 1.1».

Заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева в одну строку с её номером через тире. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Точки в конце заголовка не ставятся. Между заголовком и таблицей пропуск строки не производится.

Отрыв таблицы от её заголовка (такая ситуация, когда заголовок таблицы оказывается в нижней части страницы, а сама таблица – на следующей странице) не допускается: в этом случае заголовок следует перенести на следующую страницу.

Заголовок столбцов (граф) таблицы начинается с прописных букв, а подзаголовок – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе таблицы на другой лист заголовок таблицы помещают только над первой частью, а головку таблицы повторяют полностью (а не порядковыми номерами столбцов) на каждой новой странице. Если таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; если раз­мещают таблицы одну под другой, то повторяют боковик, а головку только по смысловой необходимости.

Слово «Таблица», её порядковый номер и заголовок пишут один раз слева над пер­вой частью таблицы. При переносе таблицы на другую страницу слева над ней пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием её номера, например «Продолжение таблицы 2.1» или «Продолжение таблицы В.1», если таблица размещена в приложении, а на последней странице – «Окончание таблицы 2.1» или «Окончание таблицы В.1».

Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед смысловым наименованием. Это обычно необходимо для ссылок, таких как, например: «по наименованию "2" таблицы 2.1». Для обеспечения ссы­лок в тексте документа, при делении таблицы на части допускается нумерация столбцов (граф).

Повторяющийся в графе таблицы текст допускается заменять словами «то же», которые далее заменяются кавычками. Не допускается заменять кавычками в таблицах повторяющиеся числа, математические и другие символы, марки материалов и т. п.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физи­ческих величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размешенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (напри­мер, в рублях), то в соответствии с п. 8.6.10 СТО ЮУрГУ 21–2008 её обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью.

Когда в таблице помещены столбцы с параметрами, выраженными преимущест­венно в одной единице физической величины, но есть столбцы с параметрами, выражен­ными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преоб­ладающей единице физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих столбцов таблицы.

Если все данные в строке приведены для одной единицы физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее» должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя (после единицы физической величины), если они относятся ко всей строке или графе.

Если цифровые или иные данные в отдельных листах таблицы не приводятся (их нет у автора), то на их месте в столбце ставится прочерк.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинако­вое количество десятичных знаков. Дробные числа записываются в виде десятичных дробей. Цифровые данные, состоящие из цифр более четырех, указываются в столбце по правому его краю.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков столбцов отдельные понятия за­меняют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на ил­люстрациях. Например, Q – вероятность негативного результата, в следующем заголовке таблицы: «Значения Q для различных вариантов кредитования в период с 2007 по 2009 годы».

При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут: «От... до... включ.», «Св.... до... включ.». В интервале, охватывающем числа ряда между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), например «...толщина слоя должна быть от 0,5 до 2,0 мм» или через тире, например «пп. 7–12», «рисунки 1–14». Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Все таблицы в пояснительной записке выполняются шрифтом размера 14, но в исключительных случаях, с цель уменьшения размера очень больших таблиц допускается применение более мелких шрифтов размером 13 или 12.

В таблицах не допускается помещение формул, по которым производились расчеты рассматриваемых величин. Необходимые формулы и пояснения по применяемым обозначениям размещаются в тексте перед таблицей в соответствии с требованиями по вписыванию формул представленных в пункте 2.5.4 настоящей методички.

Выпускающая кафедра рекомендует после каждой приведенной в пояснительной записке таблицы делать обобщение по её содержанию, начинающееся со слов «Из таблицы видно, что...». Это позволит логически обосновать необходимость её включения в материал выпускной квалификационной работы (проекта).

Некоторые наиболее распространенные примеры оформления таблиц приведены в приложениях С, Т, У.

Все иллюстрации в работе (графики, диаграммы, схемы, фотографии и другие графические средства отобра­жения информации) называются рисунками, приводятся в тексте пояснительной записке сразу после первой ссылки на них на той же странице или на следующей, и их нумеруют в пределах раздела.

Номер рисунка и через тире его наименование располагают под рисунком после пояснительных данных посередине строки.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе цветные. Фотоснимки могут иметь размер не более формата А4 и должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Допускается включать в работу иллюстрации форматом А3, но они должны располагаться на разворотах или вкладках (в последнем случае вкладка считается за одну страницу текста).

На все иллюстрации должны быть даны ссылки. Ссылки на рисунки делаются по тексту в виде заключенного в круглые скобки выра­жения «(рисунок 1.5)» или в виде оборотов типа «как видно из рисунка 1.5...», «как показано на рисунке 1.5...», «...в соответствии с рисунком 1.5» и т. п. При ссылке на рисунок приложения (например, приложения В) пишут «(рисунок В.1)» или «как показано на рисунке В.1...» и т. п. Во всех случаях слово «рисунок» пишется полностью (без сокращения).

Рисунки нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела (главы). Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в этом разделе, разделенных точкой. Если рисунок размещается в приложении, то его обозначение состоит из буквенного обозначения соответствующего приложения и порядкового номера рисунка в этом приложении, разделенных точкой.

Допускается сквозная нумерация рисунков в пределах всей пояснительной записки, но нумерация от разделов является предпочтительной.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1» или «Рисунок В.1», если он приведен в приложении В.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Все обозначения, имеющиеся на рисунке, должны быть расшифрованы либо в подписи к нему, либо в тексте работы.

Слово «Рисунок» и наименование помещают, в основном, до пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Этапы развития: а) контроль качества; б) управление качеством.

Пояснительные данные – это текст под иллюстрацией, содержащий пояснения к обозначениям элементов иллюстрации или контрольно-справочные сведения о документальной иллюстрации (фотоснимке и т.п.). Состав пояснительных данных может меняться в зависимости от вида иллюстрации.

Знаки препинания в пояснительных данных распределяются следующим образом:

– после каждой части пояснения ставится точка с запятой;

– после расшифровки буквенного обозначения в пояснениях ставится двоеточие, если далее идет расшифровка деталей изображения, или точка с запятой, если далее идет расшифровка следующего буквенного обозначения.

Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте пояснительной записки и пояснительных данных.

Недо­пустимо, когда на однотипных рисунках в одном случае позиции объясняются только в тексте записки, а в другом – в пояснительных данных.

Наиболее наглядными способами иллюстрации проводимого анализа являются графики функций и диаграммы (во всех случаях именуемые рисунками).

График функции – геометрическое изображение однозначной функциональной зависимости. Диаграмма – графическое изображение, наглядно показывающее соотношение между разными рассматриваемыми величинами. В прямоугольной системе координат независимую переменную, как правило, следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин откладываются на осях вправо и вверх от точки начала отсчёта. Если шкалы осей начинаются с нуля, то на их пересечении ноль ставится один раз. В других случаях ставят оба значения.

В диаграммах, изображающих несколько функций различных переменных, а также в диаграммах, в которых одна и та же переменная должна быть выражена одновременно в различных единицах, допускается использовать в качестве шкал как линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы, так и прямые, расположенные параллельно координатным осям. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Масштаб шкал по осям следует выбирать из условия максимального исполь­зования площади поля диаграммы. Числа у шкал наносят слева от оси ординат и под осью абсцисс и располагают горизонтально; допускается при необходимости наносить числа у шкал внутри поля диаграммы. Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10ⁿ, где n – целое число. Коэффициент 10ⁿ следует указывать для данного диапазона шкалы.

Оси абсцисс и ординат, оси шкал, границы поля диаграммы (границы координатной сетки) вычерчивают сплошными линиями. Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией.

Наименование величин, значения которых откладываются на шкалах осей, сводят к буквенным обозначениям, объясняемым по тексту или в пояснительных данных к рисунку, либо пишут полностью вдоль оси абсцисс ниже чисел её шкалы или вдоль оси ординат левее чисел её шкалы. Единицы измерения следует наносить в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы (при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число), или вместе с наименованием переменной величины после запятой, или в конце шкалы после

последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения.

Если количество кривых на диаграмме невелико (две–три), то они вычерчиваются раз­ными линиями (сплошной, штриховой, штрих-пунктирной). При большом количестве кри­вых они нумеруются арабскими цифрами или обозначаются различными буквами, если кривые разного характера или необходимо выделить какие-либо области, отсекаемые или очерчиваемые кривыми. Допускается применение цветовой окраски различных кривых.

Пересечение надписей и линий не допускается. При недостатке места следует прервать линию. Это правило не распространяется на диаграммы, выполненные на бумагах с напечатанной координатной сеткой.

Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин. В диаграмме без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания значений величин. Допускается применять такие стрелки и в диаграммах со шкалами – за пределами шкал, или самостоятельные стрелки после обозначения величины – параллельно оси координат.

Пример оформления рисунка в тексте основного материала и в приложении приведён в приложениях Ф,Х.

Дата добавления: 2015-04-29