Интегрированные программные пакеты и наборы программ

Презентационная графика

Программы по управлению данными

Хотя программы электронных таблиц являются мощными инструментами для манипулирования количественными данными, программы по управлению дан­ными более удобны для создания и манипулирования списками, а также для ком­бинирования информации из разных файлов. Пакеты управления данными для ПК обеспечивают возможности программирования, а также снабжены простыми для изучения меню, с помощью которых неспециалисты могут создавать неболь­шие информационные системы.

Программы по управлению данными обеспечивают создание файлов и баз дан­ных, а также позволяют сохранять, изменять и манипулировать данными для от­четов и запросов. Подробное рассмотрение программ по управлению данными и систем управления базами данных производится в гл. 7. Популярное програм­мное обеспечение управления данными для персонального компьютера включает Microsoft Access, с помощью которого обеспечивается публикация данных в Web.

Программы презентационной графики обеспечивают возможность разработки графических презентаций профессионального качества. Эти программы могут преобразовывать численные данные в диаграммы и другие типы графики и вклю­чать мультимедийные озвученные сюжеты, анимацию, фотоснимки и видео­клипы. Ведущие пакеты презентационной графики включают возможности для слайд-шоу, генерируемых компьютером, и для презентации в Web. Примерами популярных программ презентационной графики могут служить Microsoft Power­Point, Lotus Freelance Graphics и Aldus Persuasion.

Интегрированные программные пакеты сочетают функции наиболее важных па­кетов прикладного ПО для ПК — обработка текстов, электронные таблицы, пре­зентационная графика и управление данными. В результате возникает универ-

сальный программный инструментарий, обеспечивающий разностороннюю обра­ботку данных, а также устраняющий избыточность при их вводе. Интегрирован­ные пакеты представляют собой определенный компромисс. Хотя с их помощью обеспечивается достаточно высокий уровень выполнения ряда задач, они не об­ладают мощью и глубиной, присущей специализированным пакетам.

Интегрированные программные пакеты следует отличать от наборов программ, которые являются коллекциями приложений, распространяемыми вместе. При­мером подобного набора может служить Microsoft Office. Этот комплект про­грамм включает текстовый процессор Word, программу электронной таблицы Excel, программу управления базами данных Access, программу презентационной графики PowerPoint и Outlook — наборы инструментов для электронной почты, составления расписаний и управления контактами. Наборы программ Office 2000 и Office XP предлагают дополнительные возможности для поддержки сотрудни­чества в Web. Документы, созданные с помощью инструментальных средств Office, могут просматриваться в окне web-браузера, а также публиковаться на web-сервере. Пользователям набора Office XP обеспечивают получение доступа к информации, находящейся в Web, а также позволяют включать ее в документы. Пользователи также могут управлять учетными записями электронной почты. Наборы программ имеют некоторые свойства интегрированных пакетов, такие как совместное использование данных различными приложениями. Просто сле­дует иметь в виду тот факт, что они включают полные версии каждого типа про­грамм.

Почтовые программы. Электронная почта (e-mail) используется для обмена сообщениями между компьютерами и является важным инструментом для орга­низации совместной работы. Пользователь может использовать подключен-ный к сети компьютер для посылки текста или более длинных документов получате­лю в той же или другой сети. Многие организации эксплуатируют свои собствен­ные системы электронной почты, но такие коммуникационные компании, как MCIuAT&T, предлагают подобный сервис отдельно. Почтовые услуги предлага­ются провайдерами Интернета (America Online). Существуют также различные бесплатные почтовые службы в Интернете.

Web-браузеры и наборы программ, предназначенные для ПК, поддерживают электронную почту. Доступны также специализированные пакеты почтовых про­грамм, такие как Eudora. Помимо возможностей работы с электронной почтой многие пакеты почтовых программ обеспечивают маршрутизацию сообщений многим получателям, пересылку сообщений, а также вложение в сообщения тек­стовых документов или мультимедийных объектов.

Web-браузеры являются простыми в применении программными инструмен­тами, в задачи которых входит отображение web-страниц, а также обеспечение доступ к Web и другим ресурсам Интернета. Программа web-браузера снабжена графическим интерфейсом пользователя типа «указать и щелкнуть», который применяется для доступа к данным, хранящимся на сайтах Интернета, с последу­ющим их отображением. Браузеры могут отображать или представлять графику, аудио- и видеоинформацию в виде обычного текста, обеспечивая переход к свя­занным web-сайтам с помощью соответствующих элементов управления браузе-

Integrated software package (интегрированный программный пакет)

Программный пакет, включающий два или большее число приложений, таких как обработка текстов и электронные таблицы, реализуя упрощенный обмен данными между ними.

Office 2000 and office XP (Office 2000 и Office XP)

Интегрированное программное обеспечение, поддерживающее возможности по совместной работе в Web, а также обеспечивающее включение в докумен­ты информации, полученной в Интернете.

Electronic mail (e-mail) (электронная почта /e-mail)

Обмен сообщениями от компьютера к компьютеру.

Web browser (web-браузер)

Простой в применении программный инструмент, обеспечивающий доступ ко Всемирной паутине (Интернету).

ром. Эти программы обеспечили преимущественный интерфейс доступа к Ин­тернету, который также применяется в сетевых системах, основанных на техно­логиях Интернета. Примеры окон web-браузеров приведены на многих страни­цах данной книги, где показаны web-страницы, иллюстрирующие текст.

Два основных коммерческих web-браузера — Microsoft Internet Explorer и Nets­cape Navigator (входит в состав набора программ Netscape Communicator). Этот набор программ предлагает следующие возможности: электронная почта, пере­дача файлов, интерактивные дискуссионные группы, доски объявлений, а также некоторые другие службы Интернета. Современные версии этих браузеров обес­печивают поддержку публикаций в Web, а также рабочих групп. (Подробное рас­смотрение программ коллективной работы производится в следующем разделе.)

Программы групповой работы обеспечивают функции и услуги для поддерж­ки совместных действий рабочих групп. Они обеспечивают следующие возмож­ности: совместное использование информации, планирование встреч, электрон­ная почта, формирование сети, объединяющей членов группы. Возможности этих программ описаны в табл. 6.3.

Благодаря программам групповой работы обеспечивается сотрудничество меж­ду пользователями, реализуемое с помощью электронного обмена идеями. Все сообщения, связанные с конкретной темой, могут сохраняться в группе, а также заверяться с указанием даты, времени сохранения и автора. Подобные сообщения организуются в виде ветви, позволяющей отслеживать ход обсуждения. (Ветвью называется серия сообщений, присланных в ответ на тему обсуждения или один

Таблица 6.3

Возможности программ коллективной работы

Создание и групповое редактирование документов

Обмен электронными сообщениями

Планирование встреч и совещаний

Совместное использование файлов и баз данных

Совместное использование графиков и планов

Электронные встречи и конференции

Groupware (программа групповой работы)

Программное обеспечение, обеспечивающее функции и услуги, с помощью которых координируются действия рабочих групп.

Thread (ветвь)

Серия сообщений в интерактивных обсуждениях по определенной теме, ко­торые могут выступать в виде взаимных ответов. Каждое сообщение ветви может быть прочтено, что позволяет отслеживать ход развития обсуждения.

из предыдущих ответов.) Любой участник группы в любое время может просмат­ривать сообщения других участников, добавляя свои комментарии. Отдельные документы могут отсылаться другим лицам в целях их комментирования или ре­дактирования. Участники могут обращаться в группу с запросами о помощи, при­нимая все возможные ответы. И наконец, по решению группы, ее участники мо­гут сохранять свои рабочие заметки, в результате чего все остальные участники группы могут наблюдать весь процесс в развитии, отслеживать появившиеся про­блемы, а также запланированные действия. Основной коммерческой программой коллективной работы является Lotus Notes от Lotus Development Corporation. Ко­нечно, Интернет предлагает многие другие возможности для организации совме­стной работы. Последние версии Microsoft Internet Explorer и Netscape Commu­nicator включают такие функции программ этого типа, как электронная почта, составление расписаний и календарей, аудиоконференции, а также электронные группы обсуждений и базы данных (гл. 8 и 12). Наборы программ Microsoft Offi­ce 2000 и Office XP включают средства групповой работы, сформированные на основе web-технологий. Примером реализации мощных свойств программ кол­лективной работы, основанных на Web, может служить программа Livelink, раз­работанная Opentext.

Дата добавления: 2015-04-29