Использование Business Studio в проектах по автоматизации. Положение о подразделении

Положение о подразделение предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.

Подраздел положения	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование компании	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Наименование подразделения	Значение параметра «Название» Подразделения (см. Табл.15).
Лист согласования
Значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16)
Содержание
Содержание положения о подразделении (формируется автоматически).
1. Общие положения
Подразделение является структурным подразделением	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Подразделение входит в состав	Наименование подразделения, вышележащего по отношению к Подразделению.
Подразделение создается и ликвидируется решением	Значение параметра «Руководитель организации в родит. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Структуру и штат Подразделения утверждает	Значение параметра «Руководитель организации». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
1.1. Руководитель подразделения	Выводятся: - значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16); - наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю Подразделения.
1.2. Функциональное подчинение
Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам:	Перечень субъектов, которым Подразделение подчиняется функционально. Подразделение функционально подчиняется субъекту, если между субъектом и Подразделением наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Подразделению.
Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы:	Перечень субъектов, функционально подчиненных Подразделению. Субъект функционально подчиняется Подразделению, если между Подразделением и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Подразделения к субъекту.
1.3. Цели деятельности подразделения	Перечень целей, показатели которых назначены процессам, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем.
1.4. Документация	Перечень документов, регламентирующих деятельность Подразделения. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Подразделения или Роли, в состав которой оно входит (см. Табл.15).
1.5. Права	Значение параметра «Права» Подразделения (см. Табл.16).
1.6. Ответственность	Значение параметра «Ответственность» Подразделения (см. Табл.16).
2. Организационная структура подразделения
2.1. Структурные единицы	Перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению.
2.2. Штатная численность
Руководитель подразделения	Руководитель, указанный в параметре «Руководитель подразделения» подразделения. Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения.
Состав подразделения	Выводятся: - перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению; - перечень должностей этих подразделений; - значение параметра «Всего ставок» для каждой должности (см. Табл.17); - информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл.17).
2.3. Организационная диаграмма	Организационная диаграмма Подразделения.
3. Задачи подразделения
3.1. Бизнес-процессы подразделения
Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:	Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем.
Подразделение участвует в выполнении следующих бизнес-процессов:	Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Подразделения или Роли (в состав которой оно входит) в процессе.
3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов
Сотрудники Подразделения непосредственно выполняют следующие подпроцессы:	Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Исполнителями. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - владелец процесс-родителя; - наименование процесса. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса.
Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих функций:	Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Участниками (не Исполнителями и не Владельцами). Процессы, сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - наименование процесса; - тип участия субъекта Подразделения в процессе; - наименование субъекта Подразделения. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса.
3.3. Прочие задачи и функции	Выводятся: - значение параметра «Задачи» Подразделения (см. Табл.16); - значение параметра «Функции» Подразделения (см. Табл.16).
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
4.1. Входящие документы и объекты	Документы или объекты, поступающие в Подразделение от других субъектов. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, входящие в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
4.2. Исходящие документы и объекты	Документы или объекты, которые из Подразделения передаются другим субъектам. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, исходящие из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением	Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 4.1 и 4.2. Выводятся: - значение параметра «Название» роли (см. Табл.15); - значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18).
5. Критерии оценки деятельности подразделения
Перечень показателей, назначенных процессу, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.

Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Подразделение».

Business Studio может использоваться в проектах по автоматизации организации для разработки Технического задания. Автоматически формируемое в Business Studio Техническое задание состоит из следующих разделов:

Для получения Технического задания на автоматизацию необходимо выполнить шаги, перечисленные в Табл.19.

Табл.19. Шаги по формированию ТЗ на автоматизацию

№	Что необходимо сделать	Раздел ТЗ, где информация отобразится
1.	В меню «Сервис −> Настройки для всех пользователей» заполнить параметры: - Название компании; - Руководитель организации.	Информация используется на титульном листе и в разделе «3. Назначение разработки».
2.	Описать бизнес-процессы нижнего (операционного) уровня	Информация используется в рамках всего отчета «ТЗ на автоматизацию».
3.	Заполнить следующие параметры и списки процессов: - Субъекты (должны быть указаны Владельцы и Исполнители) - Начало - Результат - Требования к срокам	Информация используется для формирования подраздела «4.1. Автоматизируемые процессы» раздела «4. Требования к Информационной системе».
4.	Сформировать структуру Информационной системы (ИС) в разделе «Программные продукты». Для тех функций или модулей ИС, которые еще не реализованы, проставить признак «Требуется реализация».	Информация используется для формирования подраздела «4.2. Структура Информационной системы» раздела «4. Требования к Информационной системе».
5.	Установить связь между функциями (действиями) процессов и элементами справочника «Программные продукты», поддерживающими их выполнение.	Информация используется для формирования подразделов «4.1. Автоматизируемые процессы» и «4.3. Автоматизируемые рабочие места» раздела «4. Требования к Информационной системе».
6.	Для всех подразделений, по которым должна осуществляться группировка автоматизируемых рабочих мест, указать тип «Дирекция» или «Компания».	Информация используется для формирования подраздела «4.3. Автоматизируемые рабочие места» раздела «4. Требования к Информационной системе».
7.	Для всех документов, которые должны формироваться в виде отчетов, генерируемых Информационной системой, указать тип «Отчет из информационной системы».	Информация используется для формирования подраздела «4.4. Требования к функциональным характеристикам» раздела «4. Требования к Информационной системе».

Отчет «ТЗ на автоматизацию» вызывается от элементов класса «Программные продукты» типа Информационная система, Модуль ИС.

1. Р 50.1.028-2001. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования

2. Д. Марка и К.МакГоуэн. Методология структурного анализа и проектирования SADT. Москва, Метатехнология, 1993.

3. Майкл Хаммер, Джеймс Чампи. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. Манн, Иванов и Фербер, 2006. – 276 с.

4. Роберт С. КАПЛАН, Дейвид П. НОРТОН. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003. – 304 с.

5. Роберт С. КАПЛАН, Дейвид П. НОРТОН. Стратегические карты. Трансформация нематериальных активов в материальные результаты. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2004. – 512 с.

6. Тимур Кадыев. Методические рекомендации «Синтез процессов и их организация».