Построение документа

Правила оформления текстовых документов

Оформление текстовой документации выполняется в соответствии сГОСТ 2.105–95 ЕСКД. «Общие требования к текстовым документам».

При выполнении реферативной работы должны соблюдаться требования:

1) Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

2) Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

3) Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

4) Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1, 1.2 и т.д.

5) Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4 и т.д.

6) Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

7) Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

8) Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

9) Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

10) Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

11) Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

12) Расстояние между заголовками раздела, подраздела и текста - 8 мм (6 пунктов).

13) Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

14) Не допускается наличие в реферате частей, пунктов и подпунктов, содержащих только таблицы, рисунки или формулы без поясняющего текста.

15) В документе большого объема помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

16) В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.32-91. Список литературы включают в содержание документа.

17) Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Дата добавления: 2015-05-06