Пример оформления служебного письма

М.П.

Директор С.П.Зайцева

Образец оформления справки

Образец составления протокола

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации   ПРОТОКОЛ Дата № _____ Место составления   заголовок к тексту (отвечает на вопрос «чего?»)   Председатель И.О. Фамилия   Секретарь И.О. Фамилия   Присутствовали 00 чел. (указываются инициалы, фамилии или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом). Повестка дня: 1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже). 2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление аналогичное). 1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия (в именительном падеже) – краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица). ВЫСТУПИЛИ: И.О. – излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена должность выступающего). ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу – указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.) исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения. 1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу. 2. СЛУШАЛИ: Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.   Председатель (подпись) Инициалы, Фамилия   Секретарь (подпись) Инициалы, Фамилия

МИНОБРНАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА (филиал) С П Р А В К А ___ __________ 2012 г. № ___________ на № _______ от __________ 2011 г.

Управление социальной защиты населения

Муртазин Руслан Фаритович является студентом группы ЭБт-09-(9)-1 специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» Ноябрьского института нефти и газа (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет», очной формы обучения.

Период обучения с 01.09.2010 по 30.06.2012.

Переписка – обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение и др.), обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями. Для этого используются служебные или деловые письма.

Требования к оформлению:

- письмо оформляется на бланке письма (фирменный бланк организации) формата А4 или А5 и подписывается руководителем организации;

- письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно, без помарок и исправлений;

- письмо должно излагаться официально-деловым стилем;

- текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным.

Письма состоят из:

- вступления;

- основной части;

- заключения.

Во вступлении дается обоснование вопроса.

В основной части излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения.

В заключении формулируется основная цель письма (просьба, предложение, напоминание, требование, мнение и т.д.).

Текст излагается от первого лица множественного числа (просим, направляем, предлагаем…) или от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, сообщаю…).

Письма могут содержать вступительное обращение:

Уважаемый Павел Николаевич!

Уважаемый господин Дмитриев!

Письма подписываются руководителем организации. Письмо должно иметь отметку об исполнителе. Информационный обмен с помощью писем следует использовать только тогда, когда затруднен или невозможен иной способ обмена мнениями (телефонные переговоры, личная встреча и др.).

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

(филиал)

(Филиал ТюмГНГУ в г.Ноябрьске)

629810, Тюменская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, г.Ноябрьск, ул.Северная, д.46

Телефон/факс [phone], 34-62-79. E-mail: [email protected]

16.10.2013 № 177/01-03-278   на № 02-20-3570/12 от 06.12.2013

И.о. начальника Управления государственного надзора и контроля в сфере образования   Н.А. Тищенко

О подтверждении документа

Руководство филиала ТюмГНГУ в г.Ноябрьске подтверждает факт выдачи академической справки от 29.06.2004 № АС 0545529 регистрационный № 542 Грузных Владимиру Михайловичу, 11 декабря 1987 года рождения.

Приложение: 1) копия документа, содержащего оттиск печати;

2) копия документа, содержащего образец подписи лица,

подписавшего данный документ и подтверждающий право

его подписи;

3) копия листа из журнала регистрации академических справок.

Директор С.П.Зайцева

Тыква Людмила Александровна

34-62-79

Дата добавления: 2015-05-06