Тема: Общая методика систематизации документов

16.02.12.

14.02.12

09.02.12.

Элементами ИПЯ являются:

· Классификационные таблицы в классификационном ИПЯ.

· Список предметных рубрик в предметизационном ИПЯ.

Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, микроносители и в форме книжного издания.

К ИПЯ предъявляются общие требования:

· ИПЯ должен полно и точно передавать содержание, а, при необходимости, форму и назначение документа, который отражается в данной информационно-поисковой системе (ИПС).

· ИПЯ должен обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования.

· ИПЯ должен допускать многоаспектное индексирование.

· ИПЯ должен предусматривать внесение изменений, дополнений и исправлений.

· ИПЯ должен обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, а так же удобство информационного поиска и ведения данной ИПС.

· ИПЯ должен отражать современное состояние терминологической системы в данной области знания.

1. Процессы и основные правила индексирования документов.

При индексировании необходимо соблюдение основных технологических процессов и правил. На современном этапе индексирование содержит 5 основных, взаимосвязанных процессов:

· Анализ содержания документа, как объекта индексирования.

· Выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа.

· Принятие решения о составе поискового образа документа.

· Оформление отобранных смысловых компонентов, как понятий в терминах индексирования, в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ.

· Редактирование терминов индексирования в составе ПОД.

Анализ документа проводится по всем элементам, которые позволяют выявить его содержание, форму и назначение. Что бы произвести индексирование, необходимо выработать программу анализа документа, которая позволяет определить в короткое время основные и вспомогательные признаки.

Анализ документа производится по титульному листу и его обороту, переплёту, суперобложке, оглавлению или содержанию, предисловию, послесловию, указателю к содержанию, списку литературы, иллюстрациям и т.д.

В процессе анализа обязательно следует изучить библиографическое описание, при составлении которого могут быть выявлены и зафиксированы существенные для индексирования признаки оформления документа.

Выявление и отбор смысловых компонентов. В основном содержании выявляют компоненты, отражающие предмет и аспект рассмотрения. Выявленные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.

Определение предмета и аспекта смыслового содержания документа – обязательный этап как предметизации, так и систематизации.

Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования (смысловых компонентов) проводятся в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью. (более подробно в учебнике).

Редактирование терминов. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документов, правильность оформления терминов индексирования, с учётом установленных между ними связей и отношений.

Редактирование – обязательный процесс индексирования.

Различают 2 вида редактирования:

· Методическое.

· Контрольное (техническое).

При методическом редактировании проверяется и оценивается работа специалиста по выявлению существенных признаков в содержании документов, а так же правильность принятого решения, относительно терминов индексирования.

Контрольное редактирование представляет собой корректировку оформления и расположения терминов индексирования (библиографическая запись).

Тема: Классификационные ИПЯ.

Литература: СТБ 7.74-2002.

Учебник, стр. 16-22.

Вопросы:

1. Теоретические основы построения классификационных ИПЯ.
1. Общее понятие классификации.
2. Основные типы классификационных систем.

Обработка документов предполагает упорядочение знаний, отражённых в содержании документа. Упорядочение производится посредством их классификации.

Классификацией называется распределение предметов или явлений по классам, на основании общего признака.

Каждый из классов, если это необходимо, делится на подклассы.

Признак, по которому производится классификация называется основанием деления.

Каждый предмет или явление имеют множество признаков, в зависимости от того, какой из них положить в основу деления – меняется характер классификации.

Классификация может быть:

· Естественной.

· Искусственной.

Обычно, в качестве основания деления выбирают признаки, существенные для данных предметов.

Например, искусственными классификациями можно считать классификацию аудитории по курсу, по потоку, по студенческим группам и т.д.

Классификации широко применяются в науке и практической деятельности (Таблица Менделеева).

Важное значение классификация имеет в библиотечно-библиографической теории и практике, в научно-информационной деятельности, издательском деле, книготорговле.

В этих областях объектом классификации являются документы.

Классификацией документов называют способ обработки, сущность которого состоит в распределении документов на основании различных, свойственных им, признаков по заранее определённым классам.

В зависимости от принятого основания деления различают несколько основных видов классификации документов:

· Алфавитная классификация – построена на основании распределения документов или их БЗ не зависимо от их содержания, в алфавитном порядке фамилий авторов, названий учреждений, а так же заглавий документов (традиционный карточный алфавитный каталог).

· Предметная классификация – построена на основании распределения документов по содержанию, в соответствии с признаком предмета, о котором идёт речь в документе. Предметная классификация, как правило, применяется в сочетании с алфавитной и поэтому имеет название «алфавитно-предметная». Например, алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.

· Систематическая классификация – построена на распределении предметов по отраслям знаний, в соответствии с их содержанием. Осуществляется посредством классификационных ИПЯ. Сущность систематической классификации заключается в классификации всей совокупности человеческих знаний, в соответствии с основными отраслями знаний, при этом образуя классы той или иной научной системы.

Классификационные ИПЯ представляют собой библиотечно-библиографические классификационные системы, которые широко используются во всём информационном сообществе.

В соответствии с ГОСТ 7.74-2002 в настоящее время определилась следующая типология классификационных систем, которая представлена:

· Иерархические.

· Аналитико-синтетические.

Сущность иерархической классификации состоит в делении каждого класса высшего порядка на последовательно подчинённые классы, при этом каждый, отдельно взятый, класс непосредственно подчинён только одному, более широкому классу.

Для показа иерархической структуры классификации используется «теория графов»: «граф» - это фигура, состоящая из точек - вершин и соединяющих их отрезков.

Фрагмент можно отобразить на примере таблиц ББК (классическая «ветвистая» структура):

Иерархические классификации делятся на 2 подтипа:

· Перечислительные.

· Комбинационные.

В основу перечислительных положен принцип перечисления: их составители стремились перечислить в классификационной системе все темы, по которым существуют документы. Простейшая перечислительная классификация имела 1 ряд и могла содержать любое количество делений одного уровня. Недостатки: подробно детализированная классификация неизбежно будет иметь большой объём и такая классификация не может охватить все вопросы и темы, по которым имеется или появляется информация. Примером такой классификации является десятичная классификация Мильвилля Дьюи, созданная в 1876 году. Заслугой Дьюи является изобретение десятичных индексов.

Перечислительные классификации имеют ограниченное применение, главным образом в библиографических пособиях.

Комбинационная классификация характеризуется более развитой структурой: главный отличительный признак – появление отдельных типовых рубрик (вспомогательных делений). В настоящее время большинство применяемых классификационных систем относится к комбинационным (например УДК, ББК).

Ещё более сложную структуру имеет аналитико-синтетическая (или фасетная) классификация. Способ построения комбинационных индексов получил в ней дальнейшее развитие. В аналитико-синтетической классификации все понятия группируются по сходным признакам в особые таблицы: фасеты. Внутри фасетов понятия могут быть расположены в иерархическом порядке. Примером такой классификации является «Классификация двоеточием» разработанная индийским библиотековедом Рангонатаном.

1. Составные части и элементы классификационных ИПЯ.
1. Таблицы классификации: структурные части.
2. Индексация классификационных ИПЯ: видовая структура.

Классификационная система (ИПЯ) – понятие абстрактное. Классификационная система развивается во времени и пространстве. Материальное воплощение система получает в виде таблиц классификации.

Таблицы классификации, как правило, состоят из 4 частей:

· Основная таблица классификации – составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений.

· Вспомогательные таблицы – часть классификационной таблицы, выделенная из состава основной классификационной таблицы, и включающая классификационные записи, которые используются, главным образом, для детализации классов основной классификационной таблицы, за счёт вспомогательных и дополнительных классификационных признаков.

· Алфавитно-предметный указатель (АПУ) – вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание документов, с указанием соответствующих классификационных индексов.

· Правила применения – могут быть представлены общей методикой, методическими указаниями, или излагаться вместе с описанием ИПЯ во введении к таблицам.

В настоящее время, типология изданий классификационных таблиц не стандартизирована. Однако, таблицы могут быть (по составу и принципам подготовки) универсальными или отраслевыми; выпускаться в одном или нескольких томах; включать основные и вспомогательные таблицы, АПУ, а так же методические указания (правила применения).

Универсальные таблицы классификации – по всем отраслям знаний.

Отраслевые таблицы – включают полные таблицы по соответствующей отрасли знаний, либо сокращённую выборку из таблиц классификаций по смежным отраслям, а так же комбинированные индексы.

По назначению можно выделить таблицы классификации:

· Для научных библиотек.

· Для областных библиотек.

· Для детских и школьных библиотек.

· Таблицы специального назначения («ББК для краеведческих каталогов»).

· Рабочие таблицы.

В зависимости от объёма, таблицы могут быть:

· Полные.

· Средние (40-60% объёма полных).

· Сокращённые (10% от объёма полных).

Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят:

· Классификационный индекс (код класса).

· Словесная формулировка (описание класса).

· Методические указания, включающие справочно-ссылочный аппарат.

Код класса обозначается индексами классификационной системы.

Описание класса (наименование классификационного деления) – это обозначение класса на естественном языке, или словесная расшифровка индекса.

Код класса или описание класса, а при необходимости и методические указания к ним представляют собой классификационное деление (классификационную запись).

Таким образом, классификационный ИПЯ состоит из классификационных делений. Классификационные деления, в большинстве современных классификаций, разделены на основные и вспомогательные таблицы.

В этом отличительная особенность комбинационных классификаций.

Классификационный ИПЯ => Классификационная система => Таблица классификаций (ББК, УДК) => =>Классификационное деление => Запись класса.

1. Индексация (в таблицах).

Индексация классификационных ИПЯ различается в зависимости:

· От использования знаков:

o Однородная (буквенная, цифровая).

o Смешанная (использование цифр и букв).

· По количеству знаков:

o Индексация двоичная.

o Индексация десятичная.

· По способу построения:

o Структурная (ступенчатая, логическая).

§ Выразительная (т.е. когда число знаков соответствует ступени классификации).

§ С ослабленной выразительностью (число знаков не соответствует ступени классификации).

o Неструктурная (номерная).

1. Самостоятельно изучить вопрос «Основные этапы и направления развития отечественных и зарубежных классификационных ИПЯ», учебник стр. 22-25!!!!!!!

У бібліятэчна-бібліяграфічнай тэорыі і практыцы ў яка­сці класіфікацыйных ІПМ выкарыстоўваюцца класіфікацый­ныя сістэмы (бібліятэчна-бібліяграфічныя класіфікацыі).

Бібліятэчна-бібліяграфічныя класіфікацыі ўзніклі ў глыбо­кай старажытнасці. Яны, з прычыны свайго прызначэння, заўсёды ў большай ці меншай ступені звязаны з класіфіка­цыяй навук, дзе вызначаюцца сувязь навук, месца кожнай з іх у агульнай сістэме навуковых ведаў. Але бібліятэчна-біблія­графічная класіфікацыя не супадае поўнасцю з класіфікацыяй навук. Мэтай класіфікацыі навук з’яўляецца пазнанне аб’ек­тыўна існуючага свету і выяўленне заканамернасцей яго раз­віцця. Мэта бібліятэчна-бібліяграфічнай класіфікацыі заклю­чаецца ў тым, каб вялікую колькасць дакументаў (ці іх БЗ) размясціць у навукова абгрунтаванай сістэме і тым самым зрабіць магчымым іх пошук.

Адна з першых класіфікацый, аб якой маюцца звесткі, бы­ла складзена грэчаскім паэтам і вучоным Калімахам для каталога Александрыйскай бібліятэкі ў 3 в. да н.э.

Адсутнасць больш ці менш поўных даных аб бібліятэчна-бібліяграфічных класіфікацыях Старажытнага свету не даз-валяе меркаваць аб іх узроўні. Аднак тыя матэрыялы, якія нам вядомы (да прыкладу, класіфікацыі навук, распраца-ваныя Арыстоцелем, Платонам, Парфірыем), сведчаць аб развіцці навуковых ведаў.

Замежныя бібліятэчна-бібліяграфічныя класіфікацыі Ся­рэднявечча і Новага часу даволі добра вывучаны. Іх распра­цавалі пэўныя асобы, і прызначаліся яны для класіфікацыі кніг канкрэтнай бібліятэкі ці бібліяграфічнага дапаможніка. На структуру бібліятэчна-бібліяграфічных класіфікацый ХVIII і ХIХ стст. значны ўплыў аказала класіфікацыя навук англійскага філосафа Фрэнсіса Бэкана (1561–1626). Ён быў першы, хто даволі поўна і дэталёва распрацаваў класіфіка­цыю навук.

Да XVIII ст. развіццё бібліятэчна-бібліяграфічнай класіфі­кацыі ў Расіі ввучана недастаткова. Складальнікі рускіх класіфікацый XVIII–XIX стст. ішлі сваім шляхам: характэр­най рысай было імкненне распрацаваць кніжныя класіфі­кацыі ў адпаведнасці з узроўнем навуковай класіфікацыі.

У 1809 г. апублікавана класіфікацыя, якая была распраца­вана для а аганізацыі фонду і стварэння сістэматычнага каталога Пецярбургскай публічнай бібліятэкі яе дырэктарам А.М.Аленіным (1763–1843). У аснову яго класіфікацыі пакла­дзена ідэя лагічных сувязей паміж навукамі, што знайшло адлюстраванне ў размер­каванні аддзелаў (класаў) класіфі­кацыі. Ужывалася класіфікацыя А.М.Аленіна ў некаторых расійскіх бібліятэках і бібліяграфічных выданнях пачатку ХIХ ст.

Яшчэ адным прыкладам рэалізацыі ідэі сувязі бібліятэчнай класіфікацыі з сістэматызацыяй навук з’яўляецца класіфі­кацыя, створаная акадэмікам К.Э.Бэрам (1792–1876), які ўзначальваў замежны аддзел бібліятэкі Расійскай акадэміі навук.

У другой палове ХIХ – пачатку ХХ ст. у Расіі большасць класіфікацый распрацоўвалася для бібліяграфічных дапамож­нікаў і друкаваных бібліятэчных каталогаў. Па структуры ўсе бібліятэчна-бібліяграфічныя класіфікацыі – пералічальныя, аднак былі прапановы аб выкарыстанні тыпавых рубрык. Адной з асаблівасцей класіфікацый сярэдзіны ХІХ ст. з’яў­ляецца спроба дэталёвай распрацоўкі ўсіх аддзелаў (класаў).

Напрыканцы ХІХ ст. сталі з’яўляцца камбінацыйныя класі­фікацыі. У іх прысутнічалі самастойныя табліцы тыпавых дзяленняў (спачатку агульных, а потым – спецыяльных). У якасці прыкладу можна прывесці “Растяжимую классифи­кацию” Чарльза Кетэра, якая была апублікавана асобным выданнем у ЗША ў 1882 г.

На мяжы ХХ ст. створана новая класіфікацыйная сістэма, якая пазней стала мець назву “Универсальная десятичная классификация” (УДК) і набыла міжнароднае значэнне. Яе аўтары – бельгійскія бібліёграфы П.Атле і А.Лафантэн. За аснову бібліёграфы ўзялі “Десятичную классификацию” М.Дзьюі, якая ў СССР пачала прымяняцца з 1963 г. (Дарэчы, у 1997 г. выйшла ў свет 21-е выданне “Десятичной клас­сификации” М.Дзьюі (ДКД); у канцы ХХ ст. быў зроблены пераклад ДКД на рускую мову.)

Спробы іншых сістэм, такіх, як “Предметная классифи­кация” Д.Брауна, “Библиографическая классификация” Б.Блі­са, не змаглі заняць месца ДКД, яны не атрымалі шырокага распаўсюджання. Не знайшла шырокага практычнага прымя­нення і “Классификация двоеточием” Ш.Р.Ранганатана – першая ў свеце фасетная, аналітыка-сінтэтычная класіфіка­цыйная сістэма.

Сярод класіфікацыйных сістэм XX ст. трэба адзначыць фа­сетную “Библио­графическую классификацию. Второе изда­ние” Г.І.Бліса і нацыянальную класіфі­кацыйную пералічаль­ную сістэму “Классификация Библиотеки Конгресса США”.

Значны ўклад у развіццё методыкі сістэматызацыі ўнёс Н.В.Русінаў, які шмат гадоў сістэматызаваў абавязковы экзэмпляр у Расійскай, а затым Усесаюзнай кніжнай палаце. Манаграфія Н.В.Русінава “Десятичная классификация и зна­чение систематического каталога” (1931) і сёння захоўвае сваё значэнне і лічыцца бібліяй кожнага сістэматызатара.

У сувязі з адсутнасцю адзіных прынцыпаў методыкі сістэ­матызацыі вядомыя бібліятэказнаўцы і бібліёграфы друкавалі табліцы класіфікацыі, напаўняючы іх уласнымі метадычнымі рэкамендацыямі і рашэннямі, часцей за ўсё пад сваім імем. У прыватнасці, сваю шматгадовую практыку Н.В.Русінаў аба­гульніў у дапаможніку “Десятичная классификация книг. Таблицы и методические указания” (1944); методыка сістэ­матызацыі прадстаўлена ім непасрэдна ў тэксце табліц.

Істотны ўклад у развіццё методыкі класіфікацыі ўнёс Я.І.Шамурын, які ў дапаможніку “Систематический каталог и его организация” (1936) сфармуляваў агульныя прынцыпы сістэматызацыі дакументаў.

Л.Н.Трапоўскі (1885–1944) у сваіх тэарэтычных працах паказаў мэтазгоднасць адзіных прынцыпаў методыкі сістэ­матызацыі ва ўмовах функцыянавання агульнадзяржаўнай сеткі бібліятэк. Гэтыя прынцыпы паслядоўна распрацаваў З.М.Амбарцумян. У яго вучэбным дапаможніку “Библио­течная классификация”, выдадзеным у двух выпусках (1947–1948), была прадстаўлена агульная методыка сістэматызацыі.

У 60–80-я гг. ХХ ст. у галіне сістэматызацыі дакументаў распрацоўвалася методыка вызначаных класіфікацыйных сістэм. У 1980 г. быў падрыхтаваны і выдадзены дапаможнік “Классифицирование произведений печати по таблицам Биб­лиотечнобиблиографической классификации: общая методи­ка”. Шматразова друкаваліся метадычныя матэрыялы па УДК. Больш за сотню асобна выдадзеных метадычных дапа­можнікаў па прыватнай методыцы атрымалі бібліятэкі.

У 1990 г. выйшаў у свет практычны дапаможнік, складзе­ны Э.Р.Сукіасянам “Систематический каталог”, дзе ў поўнай ступені адлюстраваны ўсе дасягненні методыкі сістэматы­зацыі і патрабаванні, якія рэгламентаваны існуючымі стан­дар­тамі. У 2005 г. друкуецца практычны дапаможнік “Школа индексирования” (складальнік Э.Р.Сукіасян), у якім пасля­доўна разглядаюцца ўсе віды індэкса­вання, у тым ліку і сістэматызацыя.

Тема: Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) и её использование.

Литература: Учебник, стр. 27-36.

Сукеасян Э. Р. «ББК» / Э. Р. Сукеасян// Библиотека.- С. 41-43.

Вопросы:

1. Создание ББК.
2. Варианты таблиц ББК для библиотек различных типов.

ББК разрабатывалось на протяжении нескольких десятилетий, начиная с 30ых годов 20ого столетия. Прообразом современных таблиц ББК являются таблицы классификации под редакцией таких авторов: Траковский, Амварцумян, Шамурин.

Первое издание таблиц ББК для научных библиотек вышло в 1960-1968 годах, в 25 выпусках, 30 книгах и главным редактором этого издания являлась Тесленко О. П.

В 1970-1975 годах появляются сокращённые таблицы для научных библиотек в 5 выпусках и 7 книгах. Начиная с 1977 года появляется вариант ББК для массовых библиотек (1984, 1986, 1988).

Современные таблицы ББК для массовых библиотек издаются с 1997 года. Переиздания этих таблиц были в 1998 и 1999.

В 2002 году выходит ББК в виде дополнений и изменений, где представлены социальные науки в целом, обществоведение, история и исторические науки.

Параллельно с таблицами ББК для массовых библиотек, издаются таблицы ББК для детских и школьных библиотек (1978, 1986, 1988, 1998). Последнее издание таблиц ББК для детских и школьных библиотек выпущено в 2008 году в виде четвертого издания.

В 1980-1983 годах выходит ББК для областных библиотек в 4ёх выпусках. Данный вариант имеет определённые особенности структуры: после отделов располагается алфавитно-предметный указатель, а так же этнические таблицы.

В 1989 году появляются таблицы ББК для краеведческих каталогов.

В настоящее время разрабатывается и издаётся вариант ББК – «Средние таблицы».

В соответствии с общей концепцией и программой модернизации ББК, основные усилия на современном этапе сосредоточенны на завершении разработки и издания «средних таблиц» ББК.

Структурно, данный вариант должен включать 10 выпусков:

· Выпуск 1ый 60/63:

o Общественные науки в целом.

o Социальная философия.

o Социология.

o Статистика.

o Демография.

o История.

o Исторические науки.

· Выпуск 2ой 65/68:

o Экономика.

o Экономические науки.

o Политика.

o Политические науки.

o Право.

o Юридические науки.

o Военное дело.

o Военная наука.

· Выпуск 3ий 4, 5:

o Сельское и лесное хозяйство.

o Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки.

o Здравоохранение.

o Медицинские науки.

· Выпуск 4ый 70/88: Цикл гуманитарных наук.

· Выпуск 5ять 3: Цикл технических наук.

· Выпуск 6ой 2: Цикл естественных наук.

· Выпуск 7ой 1, 9: предполагается опубликование таблиц по разделу «Междисциплинарное и общенаучное знание», а так же переработанный раздел «Литература универсального содержания».

· Выпуск 8ем, 9ять: будет представлять собой сводный алфавитно-предметный указатель.

· Выпуск 10ять: будет опубликовано «Введение в ББК».

В настоящее время издан дополнительный выпуск «ББК. Средние таблицы», в котором опубликованы таблицы типовых делений общего применения.

База данных ББК. Помимо печатных изданий таблиц ББК в настоящее время активно используется электронная форма: т.е. БАЗА ДАННЫХ ББК.

База данных представлена в поисковом интерфейсе системы автоматизации библиотек «ИРБИС».

База данных включает 2 плоскости:

· Граф ББК, где представлены основные деления таблиц ББК, а так же вспомогательные деления. В данной плоскости имеется возможность работы с конструктором, который позволяет формировать классификационную формулу в соответствии с индексами ББК, которая отражает содержание документа.

· Плоскость поиска. Предполагает осуществлять поиск по ключевым словам, основным таблицам классификации и вспомогательным таблицам классификации. Для поиска используются логические операторы («и», «или»).

База данных ББК является аналогом печатного издания таблиц ББК для массовых библиотек, изданных в 1997-1999 годах и с использованием дополнений и изменений 2002ого года (по отраслям «история» и «исторические науки»).

Таким образом, на современном этапе существуют следующие варианты таблиц ББК:

· ББК для научных библиотек (печатная и машиночитаемая форма).

· ББК для областных библиотек.

· ББК для детских и школьных библиотек.

· ББК «рабочие таблицы» для массовых библиотек.

· ББК для краеведческих каталогов.

· ББК для военных библиотек.

· ББК для профсоюзных библиотек.

· База данных ББК (актуализируется ежегодно).

1. Структура и элементы ББК.

Рассмотрим пример структуры на примере таблиц ББК для массовых библиотек от 1997 года.

В состав структуры данного примера ББК входят:

· Основные таблицы.

· Вспомогательные таблицы.

· Алфавитно-предметный указатель.

· Методические указания библиотекарям.

Основными делениями в данной таблице классификации являются:

· 1 «Общенаучное и междисциплинарное знание» (отдел разрабатывается).

· 2 «Естественные науки».

· 3 «Техника. Технические науки».

· 4 «Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки».

· 5 «Здравоохранение. Медицинские науки».

· 6/8 «Общественные и гуманитарные науки».

· 9 «Литература универсального содержания».

1. Индексация в таблицах ББК.

Индексы основных таблиц являются обязательными в каждом индексе ББК в качестве первой составной части классификационной формулы.

Помимо основных таблиц, в ББК для массовых библиотек используется целый ряд вспомогательных таблиц, которые определяют вспомогательный аспект содержания документа.

· «Общие типовые деления (ОТД)». Индексы подразделяются на:

o Тематические. Определяют тему документа и обозначаются маленькими буквами, например: «г» - история науки; «ж» - научные и культурные связи.

o Формальные. Обозначают форму документа. Самыми распространёнными формальными ОТД являются: «я1» - библиографические пособия; «я2» - справочные издания, «я7» - учебные пособия.

Индексы и тематических и формальных ОТД присоединяются к основным делениям таблиц классификации без каких-либо знаков. Например: 22.3 – это основное деление, физика. я2 – справочное пособие (ОТД); итого 22.3я2 – «справочное пособие по физике». И ещё: 24г – где 24 = химические науки, основное деление; г = тематическое ОТД.

· «Территориальные типовые деления (ТТД)». Отличительным знаком данной таблицы является использование круглых скобок. Таблицы ТТД отражают месторасположение той части содержания, о которой идёт речь в документе. С помощью индексов ТТД можно отразить части света, отдельные государства, города, области, районы, а так же объекты по физико-географическому признаку и т.д.

Основные деления таблиц ТТД следующие:

o (0) – Весь мир. Все страны.

o (2) – Россия. СССР.

o (3) – Зарубежные страны в целом.

o (4) – Европа.

o (5) – Азия.

o (6) – Африка.

o (7) – Америка.

o (8) – Австралия и Океания.

o (9) – Мировой океан. Океаны и моря.

Для детализации ТТД, для отражения более мелких административных территорий используется следующий метод: к обозначению части света приписываются начальные буквы определённого государства. Например: для обозначение Польши (4Пол); Казахстан (5Каз).

Есть исключения: Беларусь (4Беи).

Для выделения более дробных единиц, например городов, областей, районов используются СТД (специальные типовые деления), которые присоединяются к основным делениям ТТД с помощью дефиса. Например: для обозначения городов используется «(…-2)», т.е. (4Беи-2) = «города Беларуси». Если будет идти речь о конкретном городе, то к обозначению «(…-2)» указывается сокращённое название города: Гомель = (4Беи-2Гом).

Для обозначения края и области используются «(…-4)»; для обозначения районов «(…-5)».

Вариант таблиц ББК для массовых библиотек имеет возможность в рамках ТТД отразить объекты по физико-географическому признаку. При этом используют «(…,..)», т.е. для обозначения рек:,21. Если речь идёт о реках Беларуси: (4Беи,21) = «реки Беларуси».

При необходимости указания конкретной реки имеется возможность приписать её название: (4Беи,21Нёман).

ББК для массовых библиотек имеют следующий план расположения материала по физико-географическому признаку:

o (…,1) = ландшафты, географические зоны и пояса.

o (…,2) = водные объекты и их бассейны.

o (…,3) = формы рельефа.

o (…,9) = части суши.

· Таблицы специальных типовых делений (СТД). Индексы данных таблиц используются в некоторых разделах таблиц классификации. Например, в разделе «3. Техника, технические науки» таких таблиц 2:

o Таблица №1 и её значения используются для детализации материала в технологических разделов и имеют обозначение в виде одной цифры. Например «-4» = «предприятие»; «-5» = «оборудование».

o Таблица №2 и её значение используются для детализации материала о машинах, аппаратах, приборах, сооружениях и других устройствах и имеют обозначение в виде 2ух цифр. Например: «-04» = «детали, узлы, системы»; «-05» = «автоматизация».

Частично СТД используются в разделе «4. Сельское и лесное хозяйство»: в разделе «42 Частное растениеводство» «-4» обозначает «агротехника»; и в разделе «46 частное животноводство» «-4» обозначает «кормление и содержание», «-5» обозначает «обучение и дрессировка».

СТД так же используется в разделах «История», например «63.3(2)6-4» = «Политическая борьба. Политические репрессии».

Так же в разделе «Экономика»: «65.32-5» = «земельные фонды и их использование. Материально техническая база агропромышленного комплекса»

В разделе «66», частично в разделе «81 Частное языкознание», а так же в разделе «84 Художественная литература» - для отражения жанра документа. Например: «-4» = «Прозаические жанры», «-5» = «Стихотворные жанры».

Индексы таблиц СТД располагаются конкретно в каждом из отделов.

· Таблица типовых делений социальных систем (ТДС). Отличительным знаком является апостроф «‘». В таблицах ББК для массовых библиотек имеются следующие значения данной вспомогательной таблицы:

o «’6» - развивающиеся страны

o «’7» - развитые страны.

o «’8» - социалистические страны.

Исходя из назначения, индексы ТДС используются в «66» - политические науки. Например 66.5(0)’7 66.5(0)’8 –национальная политика и национальные отношения

Алфавитный указатель (АПУ). Может располагаться в конце издания таблиц, либо в конце каждого выпуска таблиц классификации, если структурно она включает несколько выпусков или томов. Например «ББК средние таблицы»: АПУ представляет собой алфавитный перечень понятий, включённых в таблицу классификации.

Могут быть представлены в АПУ

o Простые предметные рубрики (одно понятие = один классификационный индекс)

o Гнездовые (одно понятие и несколько подтем с указанием классификационных индексов).

o Справочно-ссылочные предметные рубрики (имеют отсылку «смотри», «смотри так же», т.е. отсылают к другому понятию).

АПУ обеспечивает более эффективный поиск классификационных делений в соответствии с отобранными смысловыми компонентами, содержащимися в документе.

Методические указания – представляют собой разъяснительный текст, который приводится в рамках классификационного деления, либо правил применения, либо методических указаний по использованию таблиц классификации библиотекарями.

В таблицах ББК для массовых библиотек методические указания характеризуют классификационные деления, а так же представляют собой общую и частную методику в систематизации.

База индексации в ББК – смешанная. Основные деления обозначены цифрами.

Для обозначения ОТД применяются строчные буквы русского алфавита.

Для обозначения ТТД – круглые скобки.

Для обозначения ТДС – апостроф.

Для обозначения СТД – дефис.

Двоеточие – для комбинирования индексов основных классов.

Слэш (косая черта) – для обозначения сдвоенного индекса.

Для планов расположения материала используется запятая.

На практические: возможна письменная работа по структуре таблиц.

Литература:

Законспектировать по учебнику стр. 36-43.

Вопросы:

1. Определение и понятие систематизации. Задачи и объект систематизации.

Систематизация – это определение классификационного индекса документа в соответствии с его содержанием по таблицам библиотечно-библиографической классификации.

Задача систематизации – представить содержание документа в виде классификационных индексов, в целях организации библиотечного или справочно-библиографического или справочно-поискового аппарата.

Объектами систематизации, как и при формировании БЗ являются следующие виды документов:

· Издания.

· Труды.

· Изоиздания.

· Нотные издания.

Общая методика – совокупность положений и правил, которые применяются при систематизации документов по всем отраслям знаний.

Частная методика включает правила, которые применяются для систематизации документов по каждой из отраслей знания по отдельности или по циклам родственных наук, и распространяется на основе принципов общей методики.

Систематизация позволяет представить содержание документа в виде классификационных индексов с целью организации библиотечного или справочно-информационного фонда, создания СБА.

В зависимости от вида документа и поставленных целей систематизации, в РБ используются следующие системы (по одной или в совокупности):

· Библиотечно-библиографическая классификация (ББК);

· Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ);

· Универсальная десятичная классификация (УДК);

· Классификатор правовых актов (КПА);

· Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

· Международная патентная классификация (МПК).

1. Принципы и методы систематизации.

При систематизации необходимо соблюдение следующих принципов:

· Приоритет содержания документа над его формой: документ в первую очередь получает индекс в соответствии с содержанием документа. Исключение составляют случаи, когда в самих таблицах имеются деления по виду издания, формальному признаку и т.д. Например, в отделе “9 Литература универсального характера” выделены разделы “91 Библиографические пособия”, “92 Справочные издания”.

· Принцип научной объективности: объективный анализ содержания документа. Заключается в раскрытии содержания, выделении главного. Реализация данного принципа связана с выполнением (соблюдением) дополнений и изменений классификационной системы.

· Принцип последовательности: реализация данного принципа способствуют указания общей и частной методики систематизации, а так же рабочие таблицы классификации, которые отражают особенности структуры и степени детализации фонда библиотеки. Заключается в применении одинаковых «приёмов» в идентичных условиях.

Методы систематизации: в практике общей методики необходимо использовать следующие методы:

· Метод многократного отражения: используется тогда, когда в документе представлено несколько аспектов содержания документа. Данный метод требует наличия в классификационной формуле 2ух и более индексов, первый из которых называется основным, а последующий – дополнительным. Индексы между собой, как правило, соединяются знаком +.

Применяется:

o При систематизации документов, в которых рассматриваются несколько вопросов или предметов. Например, “Справочник по математике и физике” получит индекс 22.1я2+22.3я2 и будет отражен в систематическом каталоге в обоих отраслях знания.

o При систематизации документов, которые представляют собой особую научную ценность и актуальность. Касается официальных документов, научных изданий, некоторых многотомных изданий. Например, Закон “О библиотечной деятельности в РБ” получит полный индекс 78.3(4Беи)+67.407(4Беи)-3

o В частной методике систематизации, когда за классификационным делением расположены методические указания, в которых обращается внимание на возможность повторного отражения в соответствующих разделах. Например, в разделе “9 Литература универсального содержания” раздел “91.9 Отраслевые библиографические справочники” находится методическое указание о том, что “отраслевые библиографические справочники собираются в соответствующих подразделениях 91.9 и повторно отражаются в соответствующих подразделениях классификации”. Поэтому библиографический указатель по истории Беларуси получит полный индекс 91.9: 63+63.3(4Беи)я1.

· Метод аналитической систематизации: суть его в том, что систематизируется не весь документ, а его составная часть. При этом основным остаётся индекс, отражающий содержание всего документа, в котором находится составная часть; а дополнительным – является аналитический индекс, отражающий содержание составной части.

1. Правила и этапы систематизации.

При систематизации необходимо использовать 5 основных правил:

· Правило 1ое. Приоритет частного вопроса над общим. Структура основных отделов таблиц построена на принципе «от общего к частному». На верхнем уровне – общие понятия (темы, проблемы), а на нижних – более мелкое деление на «частные вопросы». Например, в делении «28.0 Общая биология» собирается только литература по общим закономерностям жизнедеятельности организмов, а литература об жизнедеятельности отдельных групп организмов размещается в соответствующих подразделениях («28.4 Микробиология», «28.5 Ботаника»).

· Правило 2ое. Систематизация по аспекту рассматриваемого предмета. Надо обращать внимание что литература о предмете, который относится к определенной отрасли знания или сферы практической деятельности, и при этом рассматривается в аспекте другой научной дисциплины или практической деятельности относится к той науке, с точки зрения которой рассматривается предмет. Например, литература о правовых вопросов бизнеса будет относится к индексу «67.404 Общественное и торговое право. Семейное право».

· Правило 3е. Систематизация по отрасли применения. Литература об использовании положений, правил, методов какой-нибудь науки или отрасли практической деятельности в других науках или сферах практический деятельности относится к сфере применения. Например, книги по акустике собираются в соответствующем подразделении индекса «22.3 Физика», однако литература по музыкальной акустике – индекса «85.31 Музыка».

· Правило 4ое. Систематизация по объекту воздействия. Литература о воздействии принципов и правил какой-нибудь науки или сферы практики на другие науки и практику, относится к отрасли, которая воспринимает воздействие. Например, если в книге по растениеводству и климату рассматриваются вопросы воздействия климата на развитие растениеводства, то она будет отнесена к отделу «40.2 Агрометеорология и агроклиматология».

· Правило 5ое. Систематизация документов широкого содержания. Т.е. документов, в которых рассматриваются 3 и более предмета, или предмет в 3 и более аспектах. Например, учебник по истории Беларуси с древнего времени и до нашего дней получит общий индекс «63.3(4Беи)я72» - история Беларуси. Метод повторного отражения в данном случае не используется.

Процесс систематизации документов включает следующие этапы:

· Аналитический этап: задача данного этапа – анализ документа, направленный на определение отрасли знания, в которую можно отнести основной предмет документа.

· Лингвистический этап: в результате данного этапа должна быть выстроена логическая цепочка понятий, по принципу: «От общего к частному»; которая состоит из смысловых компонентов содержания документа.

· Поисковый этап: на этом этапе предстоит определить индекс, соответствующий документу, который обрабатывается.

· Этап синезирования: в результате предыдущих этапов определяется классификационная формула, которая представляет собой унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.

Дата добавления: 2015-03-29