Тема: Частная методика систематизации документов

Потом добавить макет на ДЗ для СК: где нет полного индекса, каталожный представлен дополнительным индексом полного(22.3я2), полочный остаётся тем же (22.1), потому что место книги не меняется, меняется только место карточки в СК.

23.02.12

При систематизации на первое место ставится индекс основных таблиц, соответствующий основному содержанию документа, затем индекс основных таблиц дополняется вспомогательными индексами.

Классификационная формула – «КФ» (которая представляет собой унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение).

КФ будет равна = основным делениям таблиц классификации и присоединение по определённым правилам вспомогательных таблиц; в первую очередь таблиц территориальных делений затем таблиц типовых делений социальных систем, затем специальных типовых делений.

КФ = «ОТ» + «(ТТД)» + «‘ТДС» + «-СТД»+ «ОТД тематические и формальные».

Это КФ для массовых библиотек.

· Редакционный этап.

На данном этапе составленный индекс уточняется с учётом и объёмом библиотечного фонда конкретной библиотеки или системы. Индекс детализируется до той степени, которая необходима для предоставления документа на полках и отражения его в информационно-поисковых системах.

· Этап оформления: оформление индексов в БЗ, а так же на ярлыки обрабатываемых документов. На ярлыке: 22.3А12 – где «22.3» классификационный индекс, а «А12» - авторский знак.

1. Технологические процессы систематизации и виды классификационных индексов.

На основе принципов, методов и правил индексирования осуществляются следующее процессы систематизации:

· Анализ документа, как объекта систематизации.

· Принятие классификационного решения.

· Составление предметных рубрик для алфавитно-предметного указателя систематического каталога.

· Редактирование классификационных индексов.

· Оформление классификационного решения.

При принятии классификационного решения, индексатор использует методический и справочный аппарат. Методический аппарат – совокупность справочников, картотек и показателей, которые обеспечивают однотипность методов систематизации, качество классификационного решения.

Справочный аппарат – совокупность справочных изданий и картотек, предназначенных для получения информации в процессе каталогизации.

СБА таблиц классификации, который находится в конце таблиц, включает совокупность указаний, которые фиксируют связи и отличия между классификационными индексами.

Поиск необходимых индексов производится по рабочим таблицам классификации.

Конечным результатом классификации являются классификационные индексы, которые определяют место документа, представленного в фонде библиотеки или ИПС.

Существует несколько видов классификационных индексов: индекс может быть по назначению полным, полочным или каталожным.

· Полный индекс систематического каталога – это классификационный индекс, который указывает все деления каталога, в которых отражен данный документ. В состав полного индекса входят основной и один или несколько дополнительных индексов. Проставляется в правом нижнем углу основной карточки систематического и алфавитного каталогов. Отражает все индексы, в соответствии с которыми отражается документ, согласно содержанию. Если индексов 2 и более они объединяются знаком +. При этом первый – основной, а последующие – дополнительными.

· Каталожный индекс - классификационный индекс, который указывает деление (место в) СК, где должна быть размещена данная карточка. Он проставляется слева внизу каждой карточки СК, и на основной библиографической записи он соответствует основному полному индексу (к нему нельзя приплюсовывать и его нельзя приплюсовать). Выполняет структурно-образующую и поисковую функции БЗ.

· Полочный индекс – индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда. Так же выполняет структурно-образующую и поисковую функции документа. Проставляется вместе с остальными элементами шифра хранения документа, обычно в верхнем левом углу на первой строке карточки СК.

Данные виды индексов фиксируются в библиографической записи при автоматизированной обработке в соответствующих полях и подполях блока 6 – «6 Блок определения тематики» БелМарк формата. Индексы проставляются только при записи для КК, при записи для списка они, как правило, не используются.

По структуре классификационные индексы могут быть:

· Простым – состоит из индексов основных таблиц классификации и не содержит вспомогательных индексов. В ББК индексы основных таблиц представлены в виде цифр. Например «2 Естественные науки», «22.3 Физика», «24 Химические науки» и т.д.

· Сложным – состоит из комбинации индексов основных таблиц классификации с одним, или несколькими индексами вспомогательных таблиц классификации: «22.3я2», где «22.3» основные; «я2» - ОТД, справочные издания – т.е. «Справочное пособие по физике».

· Составным – состоит из комбинации 2ух и более индексов, каждый из которых может быть представлен простым или сложным индексом. Например, «22.1я2+22.3я2», где «22.1я2» - основной сложный, а «22.3я2».

Начертить схему с индексами – где какой, указать где какие (на первые три + простые сложные составные + основной и дополнительный). Потом дорисовать «Схему основной библиографической записи для СК», где будут деления на составные (22.1я2+22.3я2) + каталожные (который только 22.1я2); докинуть полочный (который представлен только основным делением

Макет карточки основной БЗ:

Макет карточки дополнительной записи:

В зависимости от объекта обработки может быть:

· Монографическим – составляется на самостоятельный документ, он соответствует содержанию документа в целом.

· Сводный индекс – составляется на многотомные и сериальные издания. Он является общим по отношению ко всей совокупности документов, подлежащих систематизации.

· Аналитический индекс – составляется на часть документа, и отражает не только содержание части документа, но и индекс документа в целом. Данный вид индекса является результатом метода аналитической систематизации.

На практические: Структуру таблиц ББК и структуру раздела «2 Естественные науки».

Литература: Учебник стр. 44-54. Но в учебнике ещё история, экономика, политика. Поэтому их в лекции не просматривают.

Вопросы:

1. Систематизация литературы по естественным наукам.

Систематизация литературы по отдельным отраслям знаний требует соблюдения определённых методов, приёмов и правил.

Частная методика систематизации напрямую зависит от структуры конкретного отдела. Так отдел «2 Естественные науки» таблиц ББК для массовых библиотек имеет следующие основные деления:

· «20 Естественные науки в целом».

· «22 Физико-математические науки».

· «24 Химические науки».

· «26 Науки о Земле (геофизические, геодезические, геологические и географические науки».

· «28 Биологические науки».

Т.е. цикл естествознания включает литературу по всем аспектам данной отрасли.

В варианте таблиц ББК для массовых библиотек (Москва, 1999) раздел «20 Естественные науки в целом) в некоторой степени изменил свою структуру.

Особенно это касается отдела «20.1 Человек и окружающая среда. Охрана природы». В данном отделе представлены экологическое воспитание и образование населения. Данный отдел имеет как внешние, так и внутренние границы размежевания (при каких-то моментах имеются отсылки к отделам «внутри двойки» и за её пределы). Например, «Экология гидросферы» - «26.22» т.е. внутри, а «Этноэкология» - «Смотри отдел 63.5» это внешний отдел.

Незначительно изменены деления отдела «22 Физико-математические науки»: упразднены такие деления как «22.10 Элементарная математика» и «22.11 Высшая математика». Поскольку за данными делениями собирается литература учебного характера, то рекомендуется её относить к «22.1 Математика» с присоединением ОТД «я7» - т.е. «22.1я7» по соответствующим делениям ОТД.

Отдел «26 Науки о Земле»: относительно изменениям подвергся значительной доработке:

· Введены новые деления на разных уровнях,

· Изменена индексация (в некоторых случаях),

· Во многих подразделах уточнены методические указания,

· Включено новое деление: «26.0 Земля в целом»

· Выделено самостоятельное деление «26.12 Картография».

· Значительно дополнена система понятий и терминов.

· Изменён раздел «26.3 Геологические науки».

Раздел «28 Биологические науки» - его изменение обусловлено необходимостью изменения научного содержания таблиц данной области: в ББК включены актуальные направления исследования, новые дисциплины, темы.

В целом, отдел «2 Естественные науки» может использовать следующие вспомогательные таблицы:

· Это ОТД во всех разделах.

· ТТД – в разделе 26 по большей части.

Ни ТДС, ни СТД – НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ!

1. Систематизация литературы по техническим наукам.

В таблицах ББК для массовых библиотек технические науки относятся к отделу «3. Техника. Технические науки». Данный отдел – один из самых обширных. Он имеет приблизительно 850 делений, которые могут быть расширены за счёт использования ОТД и СТД.

Основные деления:

· 30 Техника и технические науки в целом.

· 31 Энергетика.

· 32 Радиоэлектроника.

· 33 Горное дело.

· 34 Технология металлов. Машиностроение. Приборостроение.

· 35 Химическая технология. Химические производства.

· 36 Пищевые производства.

· 37 Технология древесины. Производства лёгкой промышленности. Полиграфическое производство. Фотокинотехника.

· 38 Строительство.

· 39 Транспорт.

При систематизации технической литературы важным вопросом остаётся распределение документов между 3 отделом «Техника. Технические науки» и под отделом 65 «Экономика. Экономические науки». Т.е. необходимо учитывать внешние границы размежевания.

Немаловажное значение при систематизации литературы по данным областям имеют внутренние границы размежевания. Это границы размежевания внутри отделов: 33, 35, 37,38 и других отделов.

В отделе 3 широко используются СТД. Для детализации материалов о машинах, аппаратах, приборах, сооружениях и других устройствах используется таблица 2, для детализации материала и для детализации технических разделов используется таблица 1.

Отдельные СТД используются в таких разделах техники, как 38.7 «Отдельные виды строительства». Тут есть такие СТД, как:

· -02 «Изыскания и проектирование».

· -03 «Строительные материалы и изделия».

· -04 «Элементы и детали зданий».

· -06 «Технология строительства».

· -08 «Эксплуатация».

· -09 «Реконструкция».

ЭТО СОБСТВЕННЫЕ СТД ДЛЯ ЭТОГО РАЗДЕЛА

При систематизации технической литературы частично СТД введены в состав индексов основных таблиц, а при необходимости отразить в индексах основных таблиц 2 аспекта, представленных в СТД, следует использовать 2 значения СТД. Например, «Автоматизация управления транспортным хозяйством текстильных предприятий будет иметь индекс 37.2-04-05. Тут отражены: «-04» - СТД №1; «-05» - СТД №2.

Особенностью отдела 3 «Техника и технические науки» является сложное переплетение наук, предметов, понятий, производств, что находят отражение в содержании технической литературы.

В разделе «Техника», как и в других разделах ББК действует правило отношения общего к частному.

Т.к. в каждом из делений данного отдела выделены общие вопросы, относящиеся либо ко всем подотделам, либо к разделам конкретного подотдела.

В разделе 3 «Техника. Технические науки» широко используется правило, года определяющим является отдел, характеризующий область или объект применения. Например, «Опыт применения пластмасс в судоремонте» имеет индекс 39.42-3-08.

При систематизации литературы о строительстве промышленных предприятий, специальных промышленных сооружениях необходимо использовать деление раздела 38.7 «Отдельные виды строительства».

1. Систематизация литературы по отдельным отраслям знаний.

Систематизация сельскохозяйственной литературы.

Документы о сельскохозяйственном производстве собираются в разделе 4 «Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки».

Основные деления данного раздела:

· 40 «Естественные и технические основы сельского хозяйства».

· 41/42 «Растениеводство».

· 43 «Лесное хозяйство. Лесохозяйственные науки».

· 45/46 «Животноводство».

· 47 «Охотничье хозяйство. Рыбное хозяйство».

· 48 «Ветеринария».

Основным проблемным направлением при систематизации сельскохозяйственной литературы является размежевание с разделом 65 «Экономика».

Имеет место так же размежевание с естественными науками. При систематизации книг по сельскому хозяйству иногда приходится сталкиваться с необходимостью размежевания с отделом 3 «Техника. Технические науки». Например «Производство сельскохозяйственных машин» - это область техники 39.34 «Тракторы. Тракторостроение».

Книги об использовании готовых сельскохозяйственных построек для отраслей растениеводства, животноводства, ветеринарно-лечебных и др. учреждений относятся к делению 40.8 «Сельскохозяйственные постройки». Но строительство этих построек необходимо отнести к делению 38.75 «Сельскохозяйственное строительство».

По признаку применения необходимо разделять литературу о производстве удобрений и их использовании между отделами Техники и сельского хозяйства.

Имеют свои особенности систематизация внутри отдела. Так ряд делений, таких как:

· 40.0 Агробиология.

· 40.1 Агрофизика.

· 40.2 Агрометеорология и агроклиматология.

· 40.40 Удобрения

и другие являются общими по отношению к растениеводству и частично – к животноводству.

В отделе 4 широко используется комплексирование – т.е. создание комплексных разделов. Комплексные разделы создаются по разным признакам. При этом учитывается их предназначение.

Примерами таких комплексных разделов являются:

· 40.7 «Механизация и электрификация сельского хозяйства. Авиация в сельском хозяйстве».

· 40.8 «Сельскохозяйственные постройки».

· 43 «Лесное хозяйство».

· 44 «Защита растений».

· 48 «Ветеринария».

Особенностью делений раздела 4 являются деления:

· 42 «Специальное, частное растениеводство».

· 46 «Специальное, частное животноводство».

В этих разделах используются СТД, которые могут применятся только внутри этих делений.

В разделе 42 «Специальное, частное растениеводство» используется метод многократного отражения литературы. Так, литература по механизации возделывания отдельных сельскохозяйственных растений собирается в подразделах 42 за счёт повторного отражения из разделов 40.7.

Литература по защите отдельных сельскохозяйственных растений от вредителей, болезней и других факторов собирается в подразделах 42 за счёт повторного отражения из раздела 44.9.

В разделе 46 наблюдается та же ситуация: литература по механизации отраслей животноводства может собираться в подразделе 46 за счёт повторного отражения из разделов 40.715 и 40.729.

Литература о болезнях отдельных видов животных может собираться в подразделах 46 за счёт повторного отражения из раздела 48.

В разделе 46 используются СТД, которые способствуют детализации материала об отдельных сельскохозяйственных животных и их группах.

Систематизация литературы по здравоохранению и медицине.

Медицина – целая система научных знаний и практических мер, направленных на сохранения здоровья человека, предупреждение и лечение болезней.

В таблицах ББК для массовых библиотек эта система отражена в разделе 5 «Здравоохранение. Медицинские науки».

Основные деления данного отдела:

· 51 «Социальная гигиена и организация здравоохранения. Гигиена и эпидемиология».

· 52 «Общая патология. Медицинская вирусология, микробиология и паразитология. Фармакология, формация и токсикология».

· 53/57 «Клиническая медицина».

· 58 «Прикладные отрасли медицины».

Самым большим и сложным по методике систематизации является отдел 53/57. Расположение делений в данном разделе требует применения правила отношения общего к частному.

Систематизация документов об отдельных заболеваниях требует применения правила предпочтения объекта влияния, т.к. болезни, от которых человек излечился, могут оставлять после себя осложнения, связанные с поражением других органов/систем человеческого организма.

В разделе 5 есть несколько комплексных и частично комплексных делений, которые созданы по разным признакам.

Одним из них является подраздел 54.57 «Хирургия отдельных областей, систем и органов», в котором собираются книги о хирургических методах лечения внутренних болезней (сердце, сосуды, лёгкие, бронхи, желудок и т.д.).

Документы о хирургическом лечении глазных болезней и ряда систем и органов относятся к делению 56.7, «Хирургические болезни почек» - к делению 56.9. А хирургические методы лечения зубов – 56.6.

Данные сведения представлены в разделе 54.57 при помощи ссылок и отсылок.

В разделе 5 имеются как внутренние, так и внешние границы размежевания.

Примером внешней границы является «Медицинская психология» - см. 88.4 (т.е. один из разделов психологии).

Примером внутренних границ являются разделы 55, 56 и др.

Тема: Универсальная Десятичная Классификация (УДК).

Литература: Учебник стр. 54-84.

Вопросы:

1. История развития УДК (проработать по учебнику).

Таблицы УДК основаны на десятичной классификации Мельвиля Дьюи.

УДК характеризуется основными свойствами:

· Универсальность.

· Десятичность.

· Многоаспектность.

УДК построена по систематическому принципу.

Одна из главных отличительных особенностей: иерархическое построение большинства разделов основных и вспомогательных таблиц (построение от общего к частному с использованием десятичного кода).

Вообще, в 1876 году вышло самое первое, короткое издание таблиц. Научная основа десятичной классификации ничего нового из себя не представляла, ибо Дьюи считал что любая классификация весьма относительна. Порядок размещения основных отделов он взял из работ своих предшественников. Считал что главным для библиотечной классификации должна быть удобность при использовании системы библиотекарями и читателями.

10 основных отделов, каждый из которых делится ещё на 10 частей (вторая ступень), каждая из которых имеет ещё 10 делений и так далее. Из за ограниченности делений в 10 шт. классификация имела «ненатуральный» характер построения.

Дьюи не придумал сам этот принцип, но первые его применил так удачно и последовательно.

Использовал нули что бы избавится от проблемы с выравниванием, добавил один нуль к двузначным индексам и 2 нуля – к однозначным индексам (т.е. вместо 1 = 100, 11 = 110). Поэтому индексы разместились в последовательности целых чисел.

Таблица легко усваивается, растяжима. Так же даёт возможность дифференцированно использовать систему в разных о объёму фондах библиотек.

Дьюи была произведена стандартизация формальных, географических, языковых делений (предшественников ТТД).

Так же Дьюи правильно оценил и использовал значение алфавитно-предметного показателя к таблицам классификации. Сама идея АПП в 1867 году была не нова, но именно работа Дьюи перевела его в ранг обязательной части таблиц классификации.

На основе таблицы Дьюи, Международный библиотечный институт, а именно: Поль Атле и Анри Лафонтен начали разработку Универсального Библиотечного Репертуара. Среди многообразия различных систем классификации ДК Дьюи была выбрана именно из-за простоты построения, гибкости, универсальности и простоты условных обозначений; так же возможность детализации таблиц, наличие АПП.

В результате переработки в УДК сохранён основной ряд ДК Дьюи, но внесены значительные изменения:

· Усовершенствованы индексы ДК и добавлены новые.

· Несколько изменён внешний вид индексов, откинуты нули.

· Показатели (определители) вынесены в отдельны таблицы.

· Модифицированы формулировки рубрик.

· Внесены необходимые методические указания и пояснения.

Основным отличием стало применение общих и специальных определителей.

1. Характеристика ГОСТ 7.90-2007 «Универсальная десятичная классификация…»

Впервые УДК и ёе построение и индексирование регламентированы в ГОСТ 7.90-2007 «Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования».

Данный ГОСТ является межгосударственным. Он разработан Всероссийским Институтом Научной и Технической Информации Российской Академии Наук (ВИНИТИ РАН).

Данный ГОСТ рекомендован к использованию всеми странами-участницами СНГ.

Структура стандарта включает 7 разделов и 2 приложения:

· Раздел 1: «Область применения».

· Раздел 2: «Нормативные ссылки».

· Раздел 3: «Термины и определения».

· Раздел 4: «Общие положения».

· Раздел 5: «Издание и ведение национальных таблиц УДК».

· Раздел 6: «Структура и принципы построения УДК».

· Раздел 7: «Индексирование документов по УДК».

· Приложение А, обязательное: «Таблица знаков УДК».

· Приложение Б, справочное: «Список членов консорциума УДК».

Раздел 1. В нём идёт речь о том, что стандарт устанавливает правила ведения таблиц и их использования для индексирования документов и информационных массивов (запросов) по содержательным признакам. Стандарт предназначен для: библиотекарей, библиографов, систематизаторов, специалистов информационных центров, работников издательств, независимо от их ведомственной принадлежности (подчинения).
Стандарт не имеет распространения на индексирование художественной литературы для массовых библиотек

Раздел 2. В данном разделе представлены те стандарты, которые используются в тексте ГОСТ 7.90-2007.

Раздел 3. Тут представлены те термины, которые необходимы для характеристики таблиц УДК разных вариантов. Термины и определения приводятся как на русском так и приводятся их аббревиатуры на латинском языке.

Раздел 4. Включает информацию касательно определения таблиц УДК, их предназначения, а так же предложения по усовершенствованию данных таблиц.
«УДК – международная классификация системы знаний, объединяющая все отрасли знания в единой универсальной структуре с общей десятичной нотацией (нумерацией). Предназначена УДК главным образом для индексирования и поиска информации в массивах документов.
УДК является интеллектуальной собственностью международного консорциума УДК, который осуществляет контроль её использования и координационную работу по ведению и развитию таблиц. Консорциум ведёт эталонную базу данных таблиц УДК».

Раздел 5. В данном разделе речь идёт о национальных эталонных таблицах УДК, которые следует формировать путём перевода международного эталона на национальный язык.

Раздел 6. Предполагает рассмотрение структуры таблиц УДК и принципов. В частности, в данном разделе указывается что УДК состоит из Основных Таблиц и Таблиц Общих и Специальных определений. В состав таблиц УДК входит так же АПУ.
В данном разделе рассматривается структура некоторых разделов и приводятся примеры, которые показывают как развивались таблицы УДК.

Раздел 7. Тут представлены общие положения индексирования по УДК, технические приёмы индексирования, а так же рассматриваются правила индексирования (всего 8 шт.).

1. Структура УДК.

УДК имеет следующие основные деления:

· 0 Общий отдел.

· 1 Философские науки. Психология. Логика.

· 2 Религия. Богословие.

· 3 Общественные науки.

· 4 -------- (свободен с 1961 г.).

· 5 Математика. Естественные науки.

· 6 Прикладные науки. Медицина. Технология.

· 7 Искусство. Развлечения. Зрелища. Спорт.

· 8 Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение.

· 9 География. Биографии. История.

В качестве вспомогательных таблиц УДК имеет

· Таблицы Специальных Определителей.

· Таблицы Общих Определителей.

Специальные определители представлены 3мя видами:

· Определения с дефисом «-1/-9».

· Определения с точкой 0 «.01/.09».

· Определения с апострофом «’1/’9».

Специальные определители с дефисом используются, к примеру, в разделе «82. Литература. Литературоведение» для определения различных литературных жанров.

82-1/-9 литературные формы и жанры.

81-1 поэзия, стихи, оды, поэмы, баллады и т.д.

81-2 драматургия, пьесы, либретто, сценарий.

81-3 художественная проза, роман, новеллы.

81-4 очерки, эссе.

81-5 речи, выступления, лекции, обращения, тосты.

81-6 эпистолярные произведения, письма.

81-7 юмор и сатира в прозе. Эпиграммы, пародии и т.д.

81-8 свободен.

81-9 прочие литературные жанры.

Специальные определители с точкой и нулём применяются в классах всех национальных литератур.

Пример:

82.01/09 литературоведческие дисциплины.

82.01 литературная эстетика, литературный вкус.

82.02 литературные школы, направления и движения.

Например: 821.161-312.4 «детектив, написанный на русском языке (русский детектив)».

Специальные определители с апострофом. Рассмотрим специальные с апострофом на примере класса «81 Лингвистика».

81’1 Лингвистика в целом. Общее языкознание.

81’23 Психолингвистика. Психология языка.

81’32 Математическая лингвистика (Нешитой, однако).

81’34 Фонетика. Фонология.

81’36 Грамматика.

81’37 Семантика.

Специальные определители могут применяться:

· В виде единичных определителей.

· В виде определителей одного типа.

· В виде комбинаций определителей разных типов.

821.161.1-31.09 Критика русского романа, где «-3» и «.09» = специальные определители.

Общие определители. В таблицах УДК имеется 2 основных вида общих определителей:

· Независимые определители.

· Зависимые определители общих характеристик.

К независимым определителям относятся следующие (используются в любом классе/разделе):

· Определитель языка. Отличительный знак =.
пример: = 161.1 русский язык.
пример: = 161.3 белорусский язык.

· Определитель народов. Отличительный знак (=).
пример: (=) 161.1 русские.
пример: (=) 161.3 белорусы.

· Определители формы. Отличительный знак (0).
пример: (075.8) учебное пособие для ВУЗа.

· Определители места. Отличительный знак ().
пример: (476) Беларусь.

· Определители времени. Отличительный знак «» (предназначены для отражения любого временного периода).
пример: «1812» если речь идёт о войне 1812 года.

Зависимые определители общих определений имеют отличительный знак – (дефис).

Их значение:

- 02 Свойства.

- 03 Материалы.

- 04 Технологии. Отношения. Процессы. Операции.

- 05 Лица. Личностные характеристики.

В структуре так же представлен АПУ.

АПУ в таблицах УДК имеет такое же предназначение как и таблицах ББК.

Расположение понятий в порядке алфавита и такие же виды предметных рубрик (простые, гнездовые, справочные).

Месторасположение АПУ: либо в конце таблиц в виде отдельного выпуска, либо в каждом выпуске по той отрасли знания, которая представлена в конкретном выпуске.

1. Правила индексации и знаки, используемые в УДК.

Методика индексирования – совокупность приёмов и правил создания ПОД или ПОЗ, это значит – приёмов и правил создания индексов УДК, которые отражают основное содержание документа или запроса.

Основной задачей методики индексирования является обеспечение одинаковости подхода к созданию ПОД.

Правила:

· Правило 1. Индексация по основному содержанию. Необходимо индексировать по основному содержанию документа. Это объясняется тем, что УДК является единой интегральной системой, а не совокупностью отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма научных достижений и практики рассматривается в УДК как определённая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется согласно с единым принципом на классы, подразделы и т.д. Например «амперметр» - не надо сначала индексировать «электроприборы», сразу ищи «амперметр».

· Правило 2. Индексация по точно выделенному аспекту рассматриваемого предмета. Заключается в том, что при индексировании документа необходимо точно обозначить аспект, в котором рассматривается данный предмет, что бы соответственно с этим аспектом определить индекс по таблицах УДК. При этом надо учитывать принцип интегральности УДК – возможность повторения одного и того же понятия в разных отделах, в зависимости от того, в каком аспекте рассматривается предмет. Например понятие «медь» встречается в химии, горном деле, материаловедении, металлургии и т.д.

· Правило 3. Общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов. Специальные определители могут иногда использоваться в качестве самостоятельных индексов только в сочетаниях с индексом основной таблицы. В качестве основных индексов они применяются только в случаях, если на данное понятие в основных таблицах индекс отсутствует. Это объясняется тем, что использование определителей в УДК базируется на делении всех понятий на основные и вспомогательные, а так же на особенностях семантической (смысловой) роли общих и специальных определителей в натуральном языке.

· Правило 4. Основные информационные понятия индексируются основными индексами таблицы, или вспомогательными в сочетании с основными. Деление всех понятий на основные и вспомогательные. За счёт этого, оно идейно близкое правилу №3. Такое деление обосновано в семантической роли понятий.
Основные понятия систематизируются основными индексами таблицы или, используемыми в качестве самостоятельных, определителями в сочетании с основными индексами.
Вспомогательные понятия, которые отражают обычно деталь, часть, один из признаков, систематизируются по большей части определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.
Например, «подшипник» при производстве и продаже – вполне самостоятелен, однако может использоваться и в качестве «части» (например «автомобильный подшипник»).

· Правило 5. Предлагает следующий алгоритм использования индексов УДК:

o 0/9 (индексы основных таблиц).

o ‘1/‘9 (специальные определители с апострофом).

o.01/.09 (специальные определители с “точкой ноль”).

o -1/-9 (специальные определители с дефисом).

o -02,-03, 04 и другие общие определители.

Это значит, что начиная индексирование любого понятия, в первую очередь надо обратиться к основным таблицам УДК от 0 до 9. Там можно найти полный ответ на запрос. Если нет (ответ не полный (индекс недостаточно отражает содержание) – продолжить поиск среди специальных определителей, потом среди общих.

· Правило 6. Создание сложных индексов, присоединение определителей к основным индексам. Под сложным индексом понимается индекс, который создан путём соединения основного индекса с общим и/или специальным определителем, а так же индексы, созданные при помощи «/». Обычно такой порядок присоединения определителя к основному индексу или специального определителя, который используется в качестве основного индекса:

o ‘1/‘9 определитель с апострофом.

o.01/.09 определитель с «точкой ноль».

o -1/-9 специальный определитель с дефисом.

o 02, 03, 04 общий определитель общих характеристик.

o (0…) общий определитель форм.

o (…) общий определитель места (географический определитель).

o «…» общий определитель времени.

o =… общий определитель языка.

o (=…) общий определитель народов.

· Правило 7. Создание составных индексов. Составными индексами УДК называют индексы, которые созданы из 2ух и более простых или сложных индексов при помощи знаков отношения (:) или двойных отношений (::). Например:
624.21:625.1 Железнодорожные мосты.
Главный индекс – первый, второй - детализирует. Значение сложного индекса более узкое, чем значение отдельно взятых его компонентов.
Индексы с двойным двоеточием представляют собой твёрдую безобращательную конструкцию. Составляются такие индексы индексаторами (спасибо, КЭП). К сожалению, при составлении таких индексов существует разнобой в индексировании, ну да Б-г им в помощь.

· Правило 8. Правило первого упоминания. Оно утверждает, что когда тема в целом не может быть выражена одним индексом, но может быть выражена их суммой, то документы общего и обзорного характера, где разглядывается вся проблема (тема), собираются под индексом, где тема первый раз упоминается.
Например, монография по теплотехнике, которая охватывает сведения про паровые машины, ДВС, и прочие тепловые машины, должна индексироваться в «621. Паровые машины», хотя вся тема будет выглядеть так «621.1+621.4» где «621.4 Тепловые машины, кроме паровых».

Вообще, можно сложить общий алгоритм индексирования по УДК:

· Ознакомление с содержанием документа.

· Формулирование основного содержания или отбор понятий для отражения основного содержания.

· Анализ семантической роль понятий основного содержания документа (деление на основные и вспомогательные, составные, сложные, комплексные), построение схемы иерархических понятий.

· Определение тематического раздела таблиц УДК, в котором необходимо искать индексируемое понятие.

· Определение индексов для индексируемых понятий.

· Проверка соответствия значений полученных индексов и понятий, компоновка индексов составных, сложных и комплексных понятий ПОД.

· Определение отношений между понятиями основного содержания для выбора знаков соединения индексов этих понятий в один индекс документа.

· Компоновка индекса, как результат применения всех правил (сложного или комплексного индекса).

1. Варианты таблиц УДК.

Дата добавления: 2015-03-29