Описание входной информации и методов ее контроля

Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: «Учет поставок материалов».

Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».

Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности поставок, а также сокращение затрат на составление ведомости «Фактическое выполнение поставок».

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.

Источники получения исходных документов: поставщики материалов.

Информационная модель задачи:

1.8. Экономическая сущность задачи.

Учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Приходная накладная

ПРИХНАКЛ

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Сумма поставки
d	i		к		Sijk

Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в машинный документ не вошли.

Описание структуры первичного документа «Приходная накладная»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
целые	дробные
Дата	Data	С				Вручную
Код поставщика	КР	С				Вручную
Наименова-ние поставщика	NP	С				Автоматически из справочника
Код материала	KI	С				Вручную
Наименование материала	N1	С				Автоматически из справочника
Сумма поставки	S	Ч				Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные, обозначаемые как С, те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые, обозначаемые как Ч, которые поддаются таковой.

Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

Описание контроля ввода документа:

код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);

код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020);

сумма поставки: контроль на диапазон значений (от 1000 до 30000)

Дата добавления: 2015-03-31