Ход работы. Задание 1. Откройте учебную БД, созданную на прошлом занятии

Задание 1. Откройте учебную БД, созданную на прошлом занятии.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В случае их отсутствия импортируйте таблицы из чу­жой базы данных (например, из эталонной базы данных учителя).

Задание 2. Создайте автоотчет в столбец на основании запроса Адрес.

Порядок работы:

· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец
и запрос Адрес (рис. 39).

Рис. 39

· Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

· Сохраните отчет с именем Адрес. Закройте отчет.

Замечание. Этот отчет составлен на основании запроса. При изменении запроса Адрес изменится
и отчет. Это дает возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.

· Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

· Выделите запрос Адрес.

· Откройте запрос в режиме Конструктор: щелкните по кнопке Конструктор.

· Введите условие отбора фамилии: Баранова.

· Выполните запрос, щелкнув по кнопке . Сохраните его и закройте.

· Перейдите на закладку Отчеты.

· Откройте отчет Адрес. В списке вывода будут находиться данные только одного
человека.

Задание 3. Создайте ленточный автоотчет на основании запроса Номера телефонов.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: ленточный
и запрос Номера телефонов. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет.

Дата добавления: 2015-03-31