Сист. распознаванния текстов

Технологии и системы обработки текстовых док-ов. Классификация, функцин. возможн., электронный док-нт, технологии ввода док-а.

Настройка ОС Windows. Состав и назначение панели управления. Настройка парам. раб. стола, клавы, мыши, даты и времени,управл. электропитанием, устан. регион. стандартов, организ. многопольз. настроек ПК.

Стандартные папки Windows(мой комп, корзина, сетевое окружение, принтеры и др.), их назначение и использование.

Прога Мой комп предназн-на для работы с файлами, док-тами и папками. Она отображает логич-ую стр-ру хранения инфы в компье, позволяет пользов-ю организ. удобную для себя стр-ру расположения своей инфы и быстрый поиск и активизацию часто используемых объектов. Мой компьютер представляет ресурсы всей компьютерной системы.

Корзина предназнач-а для хранения удален-х ненужных файлов, ярлыков, папок с возможностью их послед-го восстанов-ия.

Сетевое окружение обеспечивает доступ к сетевым ресурсам.

Мои док-ты: папка предназнач. для хранения инфы пользователя.

Принтер- устройство для вывода инфы на бумагу, бывают струйные, лазерные матричные.

В Windows настраиваются: раб.стол, текущие дата и время, клавиатура, мышь, сеть и подключ к нету, установка и удал. Программ, звук, речь и аудиоустр-ва, принтер и др. оборудовние, учетные записи пользователя, спец. возможн. (настр. при плохом зрении, слухе и центр. обеспеч безопасн., опции в меню [Пуск] и др. Настройки называются пользовательской конфигурацией и сохраняются для каждого зарегистрированного пользователя.

Средства настройки: компоненты системной папки Панель управления, контекстное меню объектов, элементы управления диалоговых окон ОС и ее приложений.

Язык и стандарты: устанавливать региональные стандарты (отображение чисел, даты, времени, денежных единиц), языки ввода. Свойства обозревателя: индивидуальная настройка вывода на экран и параметров подключения к Инет. Дата и Время: часовой пояс, текущие дата и время, автопереход на летнее время. Клавиатура: настройка языковой раскладки, отображение ее индикатора на Панели задач, скорость повторного ввода символа. Мышь: вид указателей мыши, удобство работы левшей. Экран: настройка фона Рабочего стола, цветовое и шрифтовое оформление элементов оконного интерфейса, параметры монитора, заставка.

Контекстное меню объекта: настройка его параметров (например папку можно открыть для общего доступа или ограничить доступ к ней). Набор свойств, доступных для изменения, определяется типом объекта.

4.10 поиск инфы в Windows. После некот-го времени работы на компе не всегда можно вспомнить где расположен нужный док-нт. Пуск – поиск позволяет найти: изображ-я, музыку, видео; док-ты; файлы и папки; принтеры, комп-ы, людей. При поиске указывают имя файла, слово или фразу в файле. Часто бывает, что пользов-лю известно лишь нек символы из имени файла, тогда можно воспольз-ся именами шаблонами.? – один любой символ, * - любое кол-во любых символов. Если имя файла содержит пробелы, то его надо взять в «___». Если требуется найти группу файлов, созданных в конкретный период времени, то поиск можно осуществить по периоду времени. Файлы также можно искать по размеру. Можно осуществлять поиск людей.

4.11 Защита информации. Безопасность данных вычислит-й сист обеспеч-тся сред-ми отказоустойчивости ОС, например на: -защиту от сбоев и отказов аппаратуры; -ошибок ПО; -защита от несанкциониров доступа. Первым рубежом при защите от несанкционир доступа явл процедура логич-ого входа: ОС должна убедиться, что в сис-му пытается войти пользов-ль, вход кот разрешен админ-ом. Пользов-лю может быть разрешен просмотр инфы, но запрещено редактир-ние. Функция аудита заключ в фиксации всех событий от кот зависит безопас-ть сис-мы. Список отслежив-ых событий опред-тся админ-ом. Поддержка отказоустойчивости реализуется ОС на основе резервирования копий данных на разных дисках или разных дисковых накопителях. Право доступа устанавливает админ-ор.

Различают 2 способа к определению прав доступа: -Избират-ный предполагает определ-ие для каждого файла допустимых операций. В ОС права доступа записыв-ся в виде матрицы, в кот столбцы содержат файлы сис-мы, а строки – всех пользов-ей, на пересечении указыв допустимые операции; -Мандатный когда сис-ма наделяет пользов-ля определ правами доступа в завис-сти от принадл-сти к группе. Владельцем файла или папки явл пользов-ль, создавший ее. По отнош-ию к вновь созданному файлу защита разрабатывает свои права доступа. Новые файлы и папки имеют те же режимы доступа, что и папки, в кот они были созданы.

4.12. Перспектива развития ОС. К осн-ым направ-ям развития операц-ых сис-м относят: 1.Расширяемость – возмож-ть внесения дополн-ных ф-ций без разрушения целост-ти сис-мы (вспомните ОС Linux); 2.Переносимость – возмож-сть использов-ия на различ-х аппраатных платформах; 3. Надежность и отказоустойч-сть–защищен-ть от внутр-их и внеш-х сбоев и ошибок, т.е. от некорректных действий прикладных прог, пользов-лей, оборудов-ия и самойОС; 4. Совместимость–поддержка выполн-ия прикл-ных прог, написан-х для другихОС, а также взаимодей-ие ме/у различ-ми ОС, функциони-щих в корпорат-ной среде; 5. Безопасность –важное требование, особенно в сетевой среде и в условиях все более широкого использ-ния Internet в корпоративной деятел-ти; 6. Производ-ость – соответствие быстродействия операц-ой сис-мы возмож-тям соврем-ных аппар-ных ср-тв; 7. Интеграция с Internet – поддержка соответс-щих протоколов, сервисов и Web-серверов; 8. Сетевые возмож-ти – поддержка эфф-ного использ-ия сетевых рес-ов, орг-ция удаленного доступа, разгран-ние доступа и др. 9. Поддержка многопроц-рной обработки данных.

4.13. Оболочки ОС. Назначение, виды (Проводник, Total, FAR Manager,Frigate и др.) и хар-ка. Оболочки ОС предназ-ны для управ-ия файловой сис-мой способом, более удобным для пользов-ля. Файловые менеджеры выпол-ют след-ие операции: быстрые переход по каталогам, удобное и быстрое копир-ние, перемещ-ие, удал-ие, возмож-ть выбора нужного файла среди др файлов, работы с архивами, возмож-ть быстрого просмотра и редактир-ия файла. Total Commander обеспеч-ет: создание, копиро-ние, пересылку, переимен-ие, удал-ие, поиск файлов, измен-е их атрибутов; отображ-ие дерева каталогов и хар-тик вход-их в них файлов удобной для воспр-ия чел-ка форме; создание, обнов-ие и распаковку архивов; просмотр и редактир-ие текст-х файлов; выполн-е команд DOS; запуск прог; вывод инфы о рес-ах компа; создание и удал-е каталогов; поддержку межкомпь-ной связи; поддержку электр-ной почты через модем. Проводник – это утилита, кот предоставляет пользов-ю альтерн-ные возмож-ти по работе с файловой сис-мой Windows. Она позволяет просмотреть стр-ру файловой сис-мы на данном компе, а также на всех компах, связанных сетью. С помощью Проводника можно управлять папками и файлами (открыв-ь, удал-ь, копир-ть, переимен-ать, печат-ь, осущ-ять быстрый просмотр при установке соответст-ей компоненты Windows, созд-ть новые файлы различ-х типов и папки), управлять отобр-ием стр-ры файловой сис-мы. Окно Проводника делится на две части: левая отображает дерево каталогов (папок), а правая – содер-ие текущей папки. На дереве папок могут не отображ-ся все ветви, в этом случае в начале ветки появл-ся символ «+». Для разверт-ния ветви следует нажать на цифровой клаве клавишу «+», а для свертыв-я ветвей – на клавишу «–». Для отображен всех ветвей – нажать «*». FAR Manager раб в текстовом режиме и позвол-ет просто и наглядно выполнить просмотр файлов и коталогов, редактир-ние, копир-ние, переименов-ние файлов и др. FAR Manager имеет многозадачный легко настраив-ый интерфейс, простую инновацию по файлов сис-ме, обеспеч цвет выделение и группы сортировки. Frigate – классич двухпанельный файл-менеджер, в полн мере испол-ий возмож-ти графич интерфейса и глубоко интегрируемого в Windows.

5.1. Сервисные проги. Назнач. Пракет сервисных прог Norton Utilities for Windows: назнач. общ. хар-ка; осн. утилиты Speed Disk, Norton Disk Doctor, UnErase,System Information и др. Сервисные проги дополняют возмож-ти ОС, выполняя вспомогат-ые ф-ции. Нек поставл в сост ОС, а нек отдельно. Часто эти проги объед-тся в пакеты. В пакет Norton Utilities входят: 1.утилиты устранения неполадок (NORTON Disk Doctor – позволяет проверить диск на правил-сть его логич-кой стр-ры и наличие дефектных участков, проверку размещения файлов в FAT- таблице, мастер UnErase – восстанов-ие случайно удаленных файлов, снимает пометку об удал-ии файла) 2. утилиты оптимизации (Norton Win Doctor – тестирует ошибки программ-го и аппаратного обесп-ия. Исправляет их, Sрeed Disk – ликвидация фрагментации) 3. у профилактики защиты (system information – предоставляет подробную инфу о компе, Wipe Info); 4. информационные утилиты (Norton Registry Tracker)

5.2 Служебные проги ОС винды Форматирование диска В наст-ее время больш-тво дисков формат-тся еще в проц-се произв-тва, т.е. до поступл-я в продажу. Но в некот случаях возникает необходим-ь произвести форматир-ие повторно. Предупреждение: Форматир-ие уничтожает всю инфу на диске. Для форматир-ия гибких дисков можно использ-ть команду папки Мой компьютер – Файл►Форматировать или внешнюю команду Format. В проц-се форматир-ия диск разбивается на дорожки и секторы, что позволяет осущ-ять адресацию кластеров и в дальнейшем хранить данные на диске. Дефрагментация дискаПроц-с перезаписи частей файла в соседние сектора на жестком диске для ускорения доступа и загрузки назыв-ся дефрагментацией. Фрагмен-ия, т.е. разбиение файла на неск-ко частей, хранящ-ся в разных обл-ях диска, возникает при удал-ии или обнов-ии файла. Утилита Дефрагментация дисков переупоряд-ает файлы и неиспол-мое прост-тво на жестком диске компа. Чтобы запустить ее следует выполнить команду Главного меню Программы►Стандартные► Служебные►Дефрагментация диска Сканирование диска Служебная прога проверки (сканирования) диска позволяет проверить жесткий диск на наличие логич-их и физич-их ошибок. После этого поврежд-ые области могут быть исправлены.

5.3 Антивирусные проги Комп вирус – прога, способная:-самопроизвольно присоединяться к другим прогам; -создавать свои копии и внедрять их в файлы, сист-ные области компа сети для нарушения работы прог, порчи файлов и папок. Признаки заражения: невозможность загрузки ОС; проги не работают или работют неправильно; посторонние символы, сообщения;замедление работы и т.д. Основные источники: мыло, Инет, локалка, съемные диски.

Классификация. I ПО СРЕДЕ ОБИТАНИЯ 1. файловые (исполняемые файлы с расширением имени.com и.exe), 2. системные (модули ОС, драйверы устройств), 3. загрузочные (сектор начальной загрузки), 4. файлово-загрузочные, 5. сетевые (комп. сети, присоединенные файлы). II ПО СТЕПЕНИ ВОЗДЕЙСТВИЯ 1. безвредные 2. неопасные 3. опасные 4. разрушительные. III ПО АЛГОРИТМИЧЕСКИМ ОСОБЕННОСТЯМ ПОСТРОЕНИЯ 1. репликаторы (размножаются копиями по оперативной памяти) 2. черви (рассылают копии по компам в сети) 3. троянский кони (маскируются под полезные, выполняя разрушение системы) 4. логические бомбы (реализуются после опр. события) 5. невидимки (подставляют вместо своего тела незараженные объекты при поиске) IV ПО СПОСОБУ ЗАРАЖЕНИЯ 1. резидентные (постоянно размещается в оперативной памяти и заражают ее) 2. нерезидентные (активны ограниченное время и память не заражают).

Антивирусные программы: предотвращение заражения, ликвидация последствий заражения вирусом. Классификация 1. ревизоры (сравнивают исходное состояние системы с текущим) 2. фильтры (обнаружение подозрительных действий) 3. детекторы (обнаружение конкретных вирусов) 4. доктора (лечение поврежденного объекта) 5. вакцины (“прививка”: объект помечен, как зараженный, но вылечен). Наиболее известные антивирусы:-Касперский;-Dr Web;-Avast Home Edition;-Eset NOD32

5.4. Программы-арх-ры. Назнач. и принцип архивации. Функцион. возможн. и сравн. характер. архи-ров.(WinZip,WinRar). Техника сжатия основана на замене повторяю-ся последоват-ей более короткими кодами и составлении таблицы соответ-ия для восстан-ния данных в первонач-ном виде. Ф-ции: помещение файла в архив, извлеч-ие, уда-ие, просморт, проверка. Архив – набор из одного или неск-ких файлов, помещ-ых в сжатом виде в един файл. Оглавл-е архива содержит: имя файла, имя папки, в кот он находится, дата и время его модификации, размер файла на диске и в архиве, код контроля целостности архива. Осн-ые показ-ли эфф-сти: плотность, время упаковки. На рынке борются за лидерство WinZip I WinRar. Возможности Зип: интеграция в виндоус, файлы объедин-ся в архив сортируясь по дате, создание самораспаковыв-хся архивов, наличие 2 режимов работы (Wizard I Classic), поддержка Интернет, автоматич установка прогр обеспеч-ия. Возможности Rar: оригинальный и высокоэф алгоритм сжатия, поддерживает файлы Rar и Zip, мультимедийный интерфейс, создание самораспаковыв-хся обычных и многотомных архивов, управл-е архивами др-их форматов, шифрование, ведение протокола ошибок.

6.1. Прикладное ПО. Назнач. и классиф. ППО -это часть ПО,представ-щее собой совок-сть прог,предназн-ых для решения спец. задач. В его состав входят прикладные проги пользов-лей и пакеты прикладных прог (ППП) различного назнач-ия. Прикл. прог. польз. – это любая прога, способствующ решению какой-либо задачи в пределах да-ной проблемн обл-ти. Прик-ные проги могут испол-ся либо автономно, либо в составе программ-х комплексов или пакетов. (ППП) – это комплекс прог для решения задач по нек. теме или предмету и оформл-ые согласно стандартному треб-нию такому продукту также дополн-ые соответс-щей технич-кой документац-й (пакеты бух. программ)
К прикл-ым прогам относят и уникальные прог.(разрабат-мые польз-ями,но не оформл-ые должным образом)

Различают след-ие типы ППП: 1- ППП общего назнач-ия–универс-ные прогр-ые прод-ты, предназн-ные для автоматизации широкого класса задач польз-ля:а) текстовые проц-ры предназ-ны для работы с текстом, позволяет работать с граф образами и др объектами, б)таблич-е проц-ры предназ-ы для работы с табл-ми, в) сис-ма презен-ции позволяет выполнить представ-ние любой инфо, г) граф редактор ориентирован на рабту с граф образами, д) сис-ма управл-я базой данных для создания базы, запроса; 2- специального назнач-я: методо-ориентированные ППП, проблемно-ориентированные ППП.

,

6.2. Офисные пакеты, их назнач. и компоненты, общая хар-ка комп-тов МО 2000. Офисные пакеты примен-тся для автоматизации деят-сти в офисе. Оф.пакеты - это комплект приложений для инд. Ползв-лей и компаний,облегч-щие подгот-ку обновл-ие и распростр-ние док-ов.

Компоненты: 1)Табл-ный проц-ор- для работы с электр-ми табл-ми 2) Тескт-ый проц-ор 3) Прогр. для подг-ки презен-ций 3)Граф. редактор 4)Сис-ма управл. базами данных

Все прилож-ия входящие в пакеты объединяет унифициров-ый интерфейс и совмест-сть по данным.

Самые распростр офисн пакеты:-Microsoft Office;-Corel WordPerfect(в его состав входят след компоненты: текс-ый прц-ор Word Perfect, Табл-ный проц-ор Quattro Pro, СУБД Paradox, Презентац-ная прогр Presentation, Инфо-коммуник-ый менеджер Corel Central); -Open Office (StarOffice)(в его состав входят: текст-ый проц-ор и редактор HTML Writer, Электр-ые таб-ы Calc, Графич редактор Draw, Сист презентаций Impress, Редактор фор-л, Модуль доступа к данным);-Microsoft Office 2000(в состав MS Office входят различный набор прог-ам в завис-ти от выпуска).
Стандартный выпуск включает:MS Word текст-й проц-ор;-MS Excel табл-ый проц-ор;-MS Power Paint сист подг-вки през-ции;-MS Outlook мощный офисный менеджер, исп в кач-ве инстр-та планиров и совместной работы. Профессиональный выпуск включает: MS Access сист. управл-ия базами данных; MS Publisher прог верстки и дизайна текст-ых публик-ий, брошюр, буклетов и т.д.
Расшир-ый выпуск вкл-ет:

•Business Fools инструм-ы малого бизнеса
• MS Front Page прога для созд-я и верстки страниц Ин-нет

•MS PhotoDraw графический редактор

Стандартные ср-ва MS Office:

•Clip Art Gallery•Graph• WordArt•Equation и др.

6.3. Защита инфо в Microsoft Office. Безопасность любой сист нарш-ся вследствие реализации потенциальной угрозы. Угроза – возможность преднамеренного или случайного действия, кот-е может привести к нарушении. Безопасности хранимой и обрабатываемой в сист инфы. Угрозы: 1) несанкционир-ое испол-ние ресурсов сис-мы, 2)некорр-ное испол-ние рес-сов сис-ы(случайный доступ прикладных прог к чужим разделам памяти, ошибоч-е дейс-я пользов-лей прог), 3)проявл-е ошибок в прогах и аппаратных ср-вах, 4) перехват данных в линии связи и сис-ах передачи, хищение уст-ств, носителей инфо и док-тов, 5)несанкционир-ая регис-ция электромагн-ых излучений, 6) хищение стройств, носителей и док-в, изменение состава вычислительных устройств. Последствия нарушения защиты:1)получ-е секретных сведений 2)снижение производит. сис-мы 3)невозм-сть загрузки ОС 3)мат.ущерб 4) катастрофич. последствия. Для ор-ции комплексной защиты предусматр. 4 уровня защиты: 1)внеш-й (тер-я вычислительной сист.) 2)ур-нь отдельных сооружений или помещений 3)ур-нь компонентов вычислит. сист. и носителей 4) ур-нь технологич. проц-са хранения, обработки и передачи инфы.

Выделяются 3 направления защиты: 1- защита от хищения;2- защита от потери; 3- защита от сбоев и отказов аппаратно-програм-го комплекса
Существующие методы защиты делят на 4 класса: 1-физические (на самом верхнем уровне находятся физ методы защиты, прегражд-щие доступ к вычислит-ым сис-ам) 2 – аппаратные (реализуется с помощью аппаратов, встроен-х в ЭВМ или специализир-ых уст-тв); 3-програм-е (прогр-ная защита встраив-ся в ОС, сис-мы обслужив-ия-антивирусн проги); 4-организац-ые (организац-ая защита – разработка законодат-ных актов на уровне гос-ва).

Текс. проц-ры в завис. от их функцион-го назнач-ия делят на: 1)редакторы текс-в-расчитаны на работу с простыми текс-ми, в том числе с текстами-прогами,самостоят-но они обычно не испол.,а встраив-ся в др. проги. (Блокнот встроен а ОС Windows) 2)ред. док-ов предназн-ы для работы с текстами, имеющих стр-ру док-та(сост. из разделов, парграфов, абзацев) 3)Изд. сист–готовят текст в виде, близком к типографскому.

Текст-ые процр-ы: они ориентир-ы для небольших текст-х мат-ов, текстов,диаграмм. Издат-ие сис-мы 2-го типа более приспособ-ны для подгот-ки больших док-ов (книг,учебников,монографий).

Эл док-т пред-ет собой зафиксир на мат носит инфу в виде набора симв-ов, звукозап или изображ, предназнач для передачи во t и простр-ве с исп средств вычислит тех-ки и электросвязи.

Осн. функциональные возможности:

1. работа с документами

2. редактирование документа

3. автоматическое выполнение операций

4. форматирование абзацев, выбор шрифта, создание списков, разбиение на колонки, использование обрамления и заливок, использование стилей

5. вставка дата и время, формул и алгебраических символов- рисунков- клипов- фигурного текста- сносок и перекрестных ссылок- нумерация рисунков и иллюстраций + доп. возможности: - работа с табл.ми;- деловая графика.

Оформление:

- вставка номеров страниц, колонтитулов

- создание разделов, оглавления, предметного указателя

Доп. возможности:

- наличие встроенного языка программирования, создание серийных документов, почтовые конверты, письма для массовой рассылки, ведение статистики документа, поддержка режима wysiwyg (What You See Is What You Get)

Одним из направл-ий развития информ. технол-ий-это трансфор-ция бум-ого документооборота в электр-ный.(ОСR-сис-ма. Оптич-го распознав-я символов) Первая такая сист. Появилась в 1959-IMC,распознавала тексты,набран-е одним шрифтом. 2-я сист. расспозн-ла любой шрифт после спец. обучения. 3-я сист. появ-ась в 1986 CRS без обучения могла расспознавать любой шрифт. Осн. недостаток сущ. сис-мы OCR в том, что они распознают инфу не символьно, поэтому ведутся новые разраб-ки в этом направл. Предполаг. целостное (объект воссприн-тся как 1 целое), целенаправл-ое, объективное (распознование строится на положение гипотез и их проверки), активное (способность OCR сис-м. к самообучению) распознавание.

6.6. Технология создания текстовых док-ов в ворд. После загрузки текс-го проц-ра Word появляется окно с именем Документ 1, в которое можно вводить текст нового док-та. Для создания очередного нового док-та можно выпол-ть команду Создать меню Файл или Ctrl+N. При этом испол-ние команды Создать позволяет создать виды док-ов по готовым шаблонам. В Word имеется неск-ко десятков стандартных шаблонов (файлы.dot) для создания текс-ых док-тов. Шаблоны могут быть модерниз-аны или сконструированы с помощью Мастера шаблонов. Ввод текста осущ-тся построчно, переход на следующую строку текста произв-тся автом-ски в пределах абзаца (нажатием Enter). Переход на новую строку не прерывая абзаца - Shift+Enter. Для начала работы с уже сущ-щим док-том его следует открыть(из меню Файл, если файл этого док-та находится в списке, располож-ом внизу падающего меню в числе посл-их док-тов, с кот работал Word, кол-во запомин-ых имен файлов устанавл-тся на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис; Открыть меню Файл с послед-им выбором нужного файла в диалог-ом окне и возможным его предварит-ым просм-ом; с помощью кнопки Открыть, располож-ой на панели инстр-тов Стандартная). По умолчанию в диалог-ом окне появ-ся имена всех влож-ых папок и имена всех файлов.doc. Можно откр-ать файлы док-тов, сохран-ые в др форматах, выбирая нужные форматы по списку Тип файла. В поле Имя файла можно указать спецификацию или приблизит-ое имя файла с испол-ием символов шаблона * и?. В случае, если имя файла неизвестно, его можно найти по дате созд-ия или последнего измен-ия или некот др признакам. Для этого в диалоговом окне открытия документа следует открыть раскрывающийся список Сервис и выбрать там опцию Найти. Периодич-е и окончат-ое сохран-е док-ов Word имеет несколько режимов: сохран-е файла с заданием его имени и места сохран-я — команда Сохранить как меню Файл; сохранение файла с прежней спецификацией — команда Сохр-ть меню Файл; автосохранение.

В режимах Сохранить и Сохранить как док-ты Word сохр-тся со стандар-ым расшир-ем.doc. Word позволяет сохр-ть файлы в формате, отличном от станд-го.

7.1. Табличные процессоры:функцион. возможн.

Табл. процессоры-осова любого офиса. Задачи табл. проц-ра:-ведение бух.книг для учета платежей;-прогнозиров.продаж,роста рынков,дохода и др;-ведение статистики.

Функц.возможности Excel:

-многостраничные файлы(Файл-книга,сост.из листов);

-проверка раб.таблиц происх.автоматич.,и в случ.ошибок,польз-лю выдается подсказка;

-гибкое управ-ие текстом,близкое к возможн.Word;

-наличие инстр-тов рисования и эл-тов диаграммы;

-управление списками,т.е.испол-ние таблиц как базы данных;

-возмож-ть созд-ия сводных таблиц(быстрое выполн-е сумм-ния в таблице);

-шаблоны исиспольз.для наиб.часто примен.докум.;

-возмож-ть защиты рабочей табл.;

-имеется возмож-ть работать со встроен-м языком VBA;

-встроенные функции(ф-я суммирования);

-расширеные ср-ва анализа;обмен данными;

-управление базами данных(Excel может работать с табл.,созд.в др.базах данных) Excel имеет собств.формат файлов;

-файловая совмесмтимость;

-мощная справочная сис-ма.

7.2.Основные понятия табл. процессора:

Ячейка (клетка) образуется на пересеч. строк и столбцов.Таблица обрамлена границами сверху и слева. Это бордюр эл.таблицы. Строки табл. пронумерованы, а столбцы проименованы латиницей. Внутри табл. перемещается табл.курсор, приним. форму соответсв. ячейки. Ячейка,в кот. наход. курсор наз. текущей или активной. Каждая ячейка имеет адрес (координаты ячейки). Диапазон - группа смежных ячеек в строке или столбце. Ссылка на диапазон указывается через двоеточие. Блок -группа смежных ячеек. Книга - файл, в кот. хран. табл. Для удобства пользования книга разбив. на листы. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле; абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку ($А$1); относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы. В смешанных ссылках используются разные способы адресации, например А$1 или $А1.

Дата добавления: 2015-03-29