Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата время. Форматы числа. Созд. польз-ого формата числа

При работе с листом приходится выполнять разл.операции:-выдел.ячеек и перемещ.по листу;-ввод данных;-защита данных. В ячейки листа можно вводить const и фор-лы.Сonst бывают 3-х видов:числовые,текстовые,даты и времени.2 типа спец const:логич-кие значения и ошибочные значения. Числовые const могут содержать след.символы:+ - Е е () % / ` $,.

Если текстов. Const состоит из цифр (табельный номер),то её набор нужно начинать с кавычек. Важным достоинством Excel явл.защита данных,хран.в табл.Реком-тся защищать постоянные поля таблицы и не защищать переменные.

Создание пользовательского числового формата:

1. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выбрать команду Ячейки, а затем открыть вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выбрать необходимый тип и настроить соответствующим образом имеющиеся (встроенные) форматы. Изменения при этом вносятся не в сам встроенный формат, а в специально созданную для этой цели копию.

4. В списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы).

5. Чтобы создать требуемый формат, ввести в поле Тип коды числовых форматов.

7.4.Технолгия проектирования табл. в EXCEL. Работа с формулами. Мастер функций. При проектир-ии эл. таблицы следует учитывать, что любой док-нт состоит из след. частей: заголовочной, содержательной, оформительной. Заголов-ая часть вкл. в себя верхний колонтитул, номера стр., выходные данные предпр-я., дату составл. док-та, заголовок и подзаголовок док-та, его шапку с нумерацией граф. Содержат.ч: строки табл. заполн. постоянной и переменной инфо+формулы. Оформительная ч.: подписи лиц, удостоверяющих подлинность док-та, нижний колонтитул, №стр. (снизу) Процесс работы с табл. разбит на шаги: 1:Проектирование заголовочной части док-та (+ширина столбцов) 2:Разраб-ка алгоритма решения задачи и запись его в содержат. части док-та в виде фор-л в ячейки табл-ы. 3:Вводится постоян. инфо. 4:Проектир-е оформит. части док-та. 5:Введение функцион-но значимых визуальных эффектов (др.цвет). 6:защита неменяющейся части!!!док-та. 7:Фиксация заголовка и возм. левого боковика. 8:Сохран-е получен-го макета таблицы под опред. именем. 9:ввод перемен. инфо. 10:Сохранение под др. именем исходную таблицу. 11:Предворит просмотр. Макет желательно сохранить в режиме формул. Формулы - процедура, кот. позволяет определить значение в некот-ой ячейке на основе да-ных из других ячеек. При записи формул использ-ся понятия абсолютной, относит-ной и смешанной ссылок. Абсолютная ссылка указ. на ячейку, на основе её фиксиров. положения на месте (=$A$2). Относит-ная ссылка указ. на ячейку, основываясь знач. относит-ой ячейки, в кот. находится фор-ла. Смешанная = относ. Ссылка + абсол. ссылка. В одной формуле смена ссылок-F4.

Функции - заранее определ-ная фор-ла, кот. оперирует одним или неск-кими значен-ми и возвращает получ. результат. Ф-я имеет имя и аргумент. Фун-ии бывают: финансовые, даты и времени, матем-ие, ф-и статистики, текстовые и др. Ф-ции можно писать от руки либо вставить из библиотеки встроен-х ф-й. В Excel использ. такое понятие как ошибочное значение (результ. вычисляется по фор-ле, кот. система не может выполнить):#дел/0-деление на ноль;#н/д-нет данных; #число!-нет данных для вычисления; #пусто! -в ф-ле указано пересеч. диапазона.

7.5. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовх. Созд. польз-их списков для автозапол-я.

При построении таблицы используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения.

Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить►Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.

Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последоват. чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использ. в кач-ве начальных значений послед-ей.

Дата добавления: 2015-03-29