Применение стиля SmartArt к блок-схеме 1 страница

Изменение цвета фона фигуры в блок-схеме

1. Щелкните границу фигуры правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры.
2. Выберите пункт Заливка и установите переключатель в положение Сплошная заливка.
3. Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.
4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности может составлять от 0 % (полностью непрозрачный; значение по умолчанию) до 100 % (полностью прозрачный).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как тип линии, рельеф или объем, которые можно применить к фигурам в графическом элементе SmartArt, чтобы придать ему уникальный привлекательный вид.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль которого нужно изменить.
2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Примечания

• При наведении указателя мыши на миниатюру стиля можно увидеть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt, если применить к нему этот стиль.
• Для настройки графического элемента SmartArt также можно переместить фигуры, Анимация блок-схемы

Если используется Office PowerPoint 2007, можно анимировать блок-схему для привлечения внимания к фигурам.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно анимировать.
2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимировать и выберите пункт Последовательно.

Примечание. Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

22) Создание электронных форм для ввода данных в WORD.

Электронная форма-это бланк для заполнения конкретными данными. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформления документов за счет предварительного создания шаблона, на базе которого создаются новые документы, например формы различных справок установленного образца, таблиц.

В Word можно создать следующие виды форм

1 форма, которая печатается, а затем за полнятся на бумаге. Это обычный документ, который не требует защиты при работе.

2 электронная форма, которая можно распространять через электронную почту или по сете. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению ее вида

3. Настраиваемые электронные формы, которые представляют большие возможности для ввода данных выборов ответов из списка и записи ответов. Для них так же необходима, зашита от несанкционированного доступа по изменению ее вида.

Формы состоят из постоянных (неизменных) и переменных частей.

1. Постоянная часть - неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы; рисунки, графика, линии разметки. Текст формы и включаемые в нее элементы могут быть организованы в табличкой форме.

2. Переменная часть - включает поля, списки, переключатели. Настройка элементов перемененной части формы осуществляется в д.о. <Параметры текстового поля>, <Параметры со списком>, <Параметры флажка>. Вызов этих окон производится командой <Свойства> из контекстного меню.

В состав формы могут входить:

1. Произволый текст

2. Графика (рисунки, диаграммы)

3. Текстовые поля для ввода информации: (обычный текст; число; дата; текущая дата; текущее время; вычисляемое значение)

4. Списки альтернативных значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы

5. Кнопка <Флажок>

Параметры полей переменной части формы.

Элемент поля	Тип поля	Параметры поля
Текст	Обычный текст	Максимальная длина текста. Текст по умолчанию
	Число	Ограничение длины. Число по умолчанию. Формат числа.
	Дата (время)	Ограничение длины. Число по умолчанию. Формат длины.
	Текущая дата	Формат текущей даты.
	Текущее время	Формат текущего времени.
	Вычисление	Выражение (формула вычисления, начинающаяся со знака =, содержит имена закладок, константы, знаки операции). Ограничение длины. Формат выражения.
Списки	Элементы списка	Значение каждого элемента списка. Порядок следования элементов списка.
Флажки		Размер флажка (в пунктах). Состояние по умолчанию (снят, установлен)

Для полей, списков и флажком могут выполняться макрокоманды при входе и выходе. Макрокоманды создаются предварительно. Каждый элемент формы автоматически помечается закладкой.

Закладка

Каждый элемент формы автоматически помечается ЗАКЛАДКОЙ. Это специальная пометка в документе, которая позволяет ссылаться на определенное место в документе или фрагменте текста по имении закладки.

Такие ссылки могут использоваться для быстрого перемещения по тексту, в формулах, для перекрёстных ссылок.

23) Создание макросов в WORD.

Макрос - программа последовательности действий, заданная пользователем для автоматизации обработки документа. Макросы позволяют автоматизировать простые и сложные задачи Ворд. Создавай макрос, вы фактически добавляете в Ворд новую команду. Макроса могут вызываться из окна диалога макрос. При должной настройки их можно выполнять с помощью команд меню, кнопок панелей, инструментов или сочетаний клавиш.

1. В меню Сервис выделите пункт Макрос, а затем выберите команду Начать запись.
2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
3. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.
4. Введите описание макроса в поле Описание.
5. Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.

Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели и перейдите на вкладку Команды. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке Команды, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажмите кнопку Назначить. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

1. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи таких действий, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.

7. Для завершения записи макроса нажмите кнопку Остановить запись .

Общие сведения о дисциплине «Информатика»

1. Информатизация общества.

В истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций – преобразование общественных отношений из-за кардинальных мер в сфере. Следствием подобных преобразований является приобретение челевечеством общества нового качества. 1 революция связана с изобретением письменности, что привело к гигантскому количеству и качественному скачку. 2 революция – середина 17 века – вызвана изобретением книгопечатания, которое радикально изменило индивидуальное общество, культуру, организационную деятельность. 3 революция – конец 19 века – обусловлена изобретением электроники, благодаря которой появились телеграф, телефон, радио, позволяющие операционно передавать и накапливать информацию в любом объеме. 4 революция – 90-е 20 века – связана с изобретением процессорной техники, с появлением ПК. На микропрограмированных интеграционных схемах создаются компьютерные сети, системы передачи данных – информационные коммуникации. 5 поколение 90-е годы – появляются ЭВМ на сверхсложных параллельно работающих микропроцессорах, выполняющие одновременно десятки последовательных команд. Однако с появлением ПК произошло существенное снижение их стоимости. Это привело к тому, что компьютери стали массовым инструментом, следовательно, заметно расширилась сфера применения новых информационных технологий. 6 поколение – 21 век – разработка оптоэлектронных ЭВМ с неонной структурой, моделируемым строением.

Новая отрасль – информационная индустрия, связанная с производством технических средств, методов, техники для производства новых знаний. Важным составляющим становятся все виды информационной техники, особенности телекоммуникации.

Информационные технологии (ИТ) – процесс исполнения совокупности средств и методов сбора, обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Телекоммуникации – дистационная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технологических средств. Бцрное развитие компьютерной техники и ИТ послужило толчком к развитиб общества, построенного на использовании различной информации и получившее название информационное общество.

Информационное общество – общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы – знаний.

При переходе к информационному обществу возникла новая индустрия переработки информации на базе компьютерных и телекомммуникационных ИТ.

Характерные черты информационного общества:

1) решение проблемы информационного кризиса

2) приоритет информации по сравнению с другими ресурсами

3) информационнная экономика служила фундаментом развития

4) в основе общества будут заложены автоматизированная генерация, хранение и обработка, использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии.

5) ИТ приобрели глобальный характер, охватывая все сферы социальной деятельности человека

6) формирование информационного единства всей человеческой цивилизации

7) с помощью средст информации реализововался свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации

8) реализовывался гуманный принцип управления обществом и воздействия на окружающую среду

Информатизация общества – организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удоволетворения информационных потребностей и реализация прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций на основе формирования и ипользования информационных ресурсов.

2) Появление и развитие информатики.

Термин «информатика» возник во Франции в 60-е годы для названия обновлений, которые заменили обработку информации с помощью ЭВМ. Термин образовался путем слияния двух слов «информация» и «автоматизация» - информационная автоматизация или автоматизированная передача информации. Термин использовался не только для отображения достижений компьютерной техники, но и связан с процессом передачи и обработки информации.

Информатика – область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования (представление, накопление, обработка и передача) информации с помощью компьютеров и их взаимодействия со средой применения.

Ядром информатики является информационная технология – совокупность конкретных технических и программных средств для работы с информацией.

3) Структура информатики. (Главная функция информатики и задачи информатики).

Структура информатики как отрасли науки и прикладной дисциплины.

Инфоматика

Технические средства Программаные средства Алгоритмические средства

Отрасль народного хозяйства Фундаментальная наука Прикладная дисциплина(для конкретных областей)

Информатика как отрасль народного хозяйства состоит из однородной совокупности предприятий, разных форм хозяйствования, где занимаются производством компьютерной техники, программных продуктов и разработкой современной технологии переработки информации.

Информатика как фундаментальная наука занимается разработкой методологии создания информационного обеспечения, процессов управления любыми объектами на базе компьютерных информационных систем. Существует мнение, что одна из главных задач этой науки-выявление, что такое информационные системы, какое место они занимают, какую должны иметь структуру, как функционируют, какие общие закономерности им свойственны.

Информатика как прикладная дисциплина занимается изучением закономерностей в информационных процессах (накопление, переработка, распространение), созданием информационных моделей коммуникаций в различных областях человеческой деятельности, разработкой информационных систем и технологий в конкретных областях и выработкой рекомендаций относительно их жизненного цикла.

Главная функция информатики заключается в разработке методов и средств преобразования информации и их использования в организации технологического процесса переработки информации.

Задачи информатики состоят в следующем:

1.исследование информационных процессов любой природы

2.разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных средств исследования информационных процессов

3.решение научных и инженерных проблем создания, внедрение и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни

4) Информация и данные (понятие – Экономическая информация).

Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Информатика рассматривает информацию как концептуально связанные между собой сведения, данные, понятия, изменяющие наши представления о явлении или объекте окружающего мира. На ряду с информацией в информатике употребляется такое понятие, как данные. Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по какой-либо причине не используются, а только хранятся.

Данные - информация, представленная на машинных носителях в определенных кодах.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления, коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

При работе с информацией всегда имеется ее источник и потребитель, т.е. получатель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника информации к ее потребителю называются информационными коммуникациями. Для потребителя информации очень важной ее характеристикой является адекватность. Адекватность информации - определенный уровень соответствия, создаваемый с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.д.

5) Формы адекватности информации.

- синтаксическая - отображает формально-структурные характеристики информации и не затрагивает ее смыслового содержания, на синтаксическом уровне учитывается тип носителя и способ передачи информации, скорость передачи и обработки, размеры кодов представления информации и т.д. -данные, так как при этом не имеет значения смысловая сторона

- семантическая (смысловая) - форма определеяет степень образа объекта и самого объекта; на этом уровне анализируются те сведения, которые отражает информация, рассматриваются смысловые связи; служит для формирования понятий и представлений, выявления смысла, содержания информации и ее обобщения

- прагматическая (потребительская) - отражает отношение информации и ее потребителя, соответствия инфомации цели управления, которая на ее основе реализуется; форма адекватности непосредственно связана с практическим использованием информации, соответсвием ее целевой функции, деятельности системы

6) Меры информации.

Для измерения информации вводится два параметра: количество информации и объем данных. Эти параметры имеют разные выражения и интерпритацию, в зависимости от формы адекватности. Каждой форме адекватности соотвествует своя мера количества информации и объема данных.

Мера информации

- синтаксическая

- семантическая

- прагматическая

Единицы измерения информации и примеры

Мера информации Единицы измерения Примеры (для

компьютерной

области)

Синатксическая

Шенноновский Степень уменьшения Вероятность события

период неопределенности

Компьютерный Единицы представления Бит, байт, Кбайт и др.

поход информации

Семантическая Тезаурус ППП, ПК,

компьютерные сети и

т.д.

Экономические показатели Рентабельность,

производительность,

коффициент

амортизации и т.д.

Прагматическая Ценность Емкость памяти,

использования производительность

компьютера, скорость

передачи данных и т.д.

Денежное выражение

Время обработки

информации и

принятия решений

7) Качество информации.

Возможность эффективного использования

1 репрезентативность (связана с правильностью ее отбора и формирования в целях адекватного отражения свойств объекта)

2 содержательность (отражает семантическую емкость, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных)

3 достаточность;полнота (означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав показателей)

4 доступность (обеспечивается выполнением соответсвующих процедур ее получения и преобразования)

5 акутальность (определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования и зависит от динамики изменения ее характеристик и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации)

6 своевременность (означает ее поступление не позже заранее назначенного времени, согласованного с временем решения поставленной задачи)

7 точность (определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.д.)

8 достоверность (определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью)

9 устойчивость (отражает ее способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности)

8) Система классификации информации (Фасетная система классификации, дескрипторная система классификации, иерархическая система классификации).

Иерархическая система классификации

Достоинства:

1. Простота построения
2. Использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры

Недостатки:

1. Жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений
2. Невозможность группировать объекты по заранее непредусмотренным сочетаниям признаков

Фасетная система классификации, в отличии от иерархической, позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от систематического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации - фасетные. Фасет в переводе означает... Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение. Например, значение свет - красный, синий и т.д.

Достоинства:

1. Возможность создания большой ёмкости классификации

2. Возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры следующих группировок

Недостатки:

1.Сложность ее построения, то есть необходимо учитывать всё многообразие классификационных признаков

Дескрипторная система классификации

Используется для организации поиска информации, для ведения словарей. Язык приближается к естественному языку, описание информационных объектов.

Особенно широко используется в библиотечной системе поиска

Суть дескрипторгного метода классификации заключается:

1. Отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний описывающих определенную предметную область или совокупноость однородных объектов

2. Выбираемые ключевые слова или словосочетания подвергаются нормализации, то есть из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых

3. Создается словарь дескрипторов, то есть словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации

9) Система кодирования информации.

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение или код в целях обеспечения более удобной и эффективной обработки информации.

Система кодирования – совокупность правил колового обозначения.

Код строится на базе алфавита, которой состоит из цифр, букв и других символов. Он характеризуется длиной (число позиций в коде), структурой (порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака).

Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием.

Можно выделить две группы методов, которые используются в системе кодирования, образующие классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение:

1. Классификационная - ориентирована на проведение предварительной классификации на основе, применяется после проведения классификации объектов, различают последовательное и параллельное кодирование.

Последовательное: суть метода - сначала записывается код старшей группировки первого уровня, затем второй и так далее, в результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры.

Параллельное: используется для фасетной; суть - все фасеты кодируются независимо друг от друга, для значения каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода

2.Регистрационная - не требует предварительной классификации объектов. Используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации. Различают порядковую и серийно-порядковую систему. Порядковая - предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительного упорядочения объектов, применяется когда количество объектов невелико. Серийно-порядковая предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию, по своей сути является смешанной классифицирующей и идентифицирующей. Причем тогда, когда количество групп невелико.

10) Классификация информации по разным признакам.

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам и критериям. В основу классификации положены 5 общихпризнаков:

1. По месту возникновения (входная - информация поступает в фирму и ее подразделения; выходная - поступает из одной фирмы в другую и может являться как входной для одной фирмы и выходной для другой; внутрення возникает внутри, внешняя - за ее пределами)

2. По стабильности – (переменная (текущая) отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы, может меняться для каждого случая, как по назначению, так и по количеству; постоянная(условно-постоянная) неизменная и многократно используется в течение длительного времени, информация может быть справочной, норматичной, плановой. Постоянная включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Постоянная нормативная содержит местные отраслевые и общегосударственные нормативы. Плановая содержит многократно используемые в фирме плановые показатели)

3. По стадии обработки (первичная возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии; вторичная получается в результате обработки первичной и может быть промежуточной и результатной; промежуточная - используется в качестве исходных данных для последующих расчетов; результатная получается в процессе обработки первичной и промежуточной и используется для выработки управленческих решений)

4. По способу отображения (текстовая совокупность алфавитных, цифровых и спецсимволов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе, бумаге; графическая графика диаграммы, схемы, различного рода графика)

5. По функции управления (плановая - такая информация о параметрах объекта управления на будущий период, на нее идет ориентациия всей деятельности фирмы; нормативно-справочная содержит различные нормативые и справочные данные, обновления происходит достаточно редко; учетная характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени; оперативная (текущая) используется в оперативном управлении и характеризуется производственные процессы в текущий или данный период времени)

Тема: КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ

1) Компьютерные сети (ЛВС, Региональные, Глобальные).

Компьютерная сеть – система распределенных на территории аппаратных, программных и информационных ресурсов (средств ввода-вывода, хранения и обработки информации), связанных между собой каналами передачи данных.

При этом обеспечивается совместный доступ пользователей к информации (базам данных, документам и т.д.) и ресурсам (жесткие диски, принтеры, накопители CD ROM, модемы, выход в глобальную сеть и т.д.).

Дата добавления: 2015-04-23