Настройка презентации в PowerPoint, сохранение, демонстрация презентации, макросы и VBA

Настройка презентации
Для этого на вкладке, появляющейся после выполнения команды
Меню \ показ слайдов \ настройка презентации Нужно задать способ показа, например, автоматический, полный экран параметры речевого сопровождения, номера слайдов, которые нужно показывать, параметр смены слайдов: вручную или по времени, можно также задать резолюцию, с которой нужно показывать презентацию.

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
Самые распространенные варианты:
-сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат.ppt)
-сохранение для показа (формат.pps)
-сохранение презентации для публикации в Интернет (формат.html или.mht)
-сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)
-сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.
В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате.htm (.html) или.mht (.mhtl).
Для публикации презентации в Интернет в меню Файл-Сохранить как web-страницу.
Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны в окне Настройка демонстрации. Здесь определяется:
-будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя)
-будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него
-нужно ли использовать назначенные эффекты анимации
-какие слайды будут включены в показ
-будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш с каким качеством демонстрировать слайды.
Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:
-Режим управления докладчиком
-Режим управления пользователем
-Автоматический режим
Прежде чем приступить к написанию программ на VBA, воспользуемся простой возможностью создания программы (макроса) на языке VBA с использованием MacroRecorder(это программа, записывающая макросы).
Макрос — это именованная последовательность заданных пользователем команд и действий, хранящаяся в форме программы на языке VBA.
Основное назначение макросов — автоматизация работы пользователя. Кроме этого, созданный код макроса может служить основой для дальнейших разработок.
При записи макроса запоминаются все действия пользователя, будь то нажатие клавиши или выбор определенной команды меню, которые автоматически преобразуются в программный код на языке VBA.
Каждому макросу дается имя, а для быстрого запуска макроса можно создать или присвоить ему “горячую” клавишу (клавишу, по нажатию на которую будет производиться запуск макроса). После запуска макрос будет автоматически выполнен тем приложением, в котором он создан и запущен. При выполнении макроса компьютер воспроизведет все действия пользователя

Дата добавления: 2015-04-24