Возможности, общий интерфейс mc excel

Приложение Microsoft Excel 2010 открывает совершенно новые возможности анализа данных, а также управления и обмена ими, что позволяет принимать более правильные и обоснованные решения. Новые средства анализа и визуализации данных позволяют отслеживать и выделять важные тенденции. Файлы можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями. Приложение Excel 2010 позволяет более эффективно и гибко выполнять поставленные задачи, будь то составление финансовых отчетов или ведение личной бухгалтерии. Также возможностями mc excel являются: многостраничные рабочие книги, многооконный интерфейс, простота использования, контекстные меню, настраиваемые панели инструментов, проверка ЭТ на ошибки, добавление в ячейки примечаний, инструменты рисования, управление списками, функции работы с базами данных, гибкое управление печатью, Защита информации – защита рабочих книг или ячеек и многое другое.

Основные структурные элементы интерфейса программы MS Excel:

0. Кнопка «Office»;

1. Рабочее окно. Строка Заголовка с соответствующими кнопками;

2. Закладки (Меню) команд;

3. Панели инструментов;

4. Строка формул, содержащая адрес активной ячейки таблицы (на строку формул – F1) и связанную с этой ячейкой формулу;

5. Столбцы – 256 (2⁸);

6. Строки – 65536 (2¹⁶);

7. Область задач: создание книги, использование буфера обмена (содержит до 24 объектов), поиск справочной информации, вставка картинки;

8. Лист Книги Excel. Могут быть пяти типов: рабочие, диаграмм, модули Visual Basic, диалогов и макросов Microsoft Excel;

9. Вертикальная полоса прокрутки;

10. Контекстное меню;

11. Навигация по Книге: две средние кнопки служат для прокрутки на один лист влево или вправо, крайние выполняют прокрутку к первому или последнему листу книги. Далее – Горизонтальная полоса прокрутки;

Строка состояния. Отображает информацию о состоянии приложения (Готово), подсказку о возможных действиях, результат суммирования выделенных чисел, нажатие клавиши NumLock и т.п.

51. MS Excel: именование ячеек и областей, формулы.

Имена присваивают вместо ссылок на ячейки или области. Это облигчает запоминание, уменьшает вероятность ошибки и делает формулы более понятными. Имя можно задать для диапозона ячеек, функции, константы или таблицы.

В именах допускаются:

 буквы (русские и латинские),

 цифры,

 знаки: _,.,\,?.

Ограничения в именах:

 нельзя в имени использовать пробелы;

 нельзя имя начинать с цифры;

 нельзя использовать имена C, R или похожие на адреса ячеек, например Х1;

 длина имени должна быть не более 255 символов.

Пример имени: ДоходЗаПериод, Ставка_налога и т.п.

52. MS Excel: функции, формулы массива.

Формула – это это совокупность значений, ссылок. Имен, функций и операторов, позволяющая получить новое значение из уж имеющихся. Она состоит из операндов и операторов. Операторы – это действия. Операнды- над чем производятся действия. В качестве операндов могут выступать числа, строковые константы, ссылки на ячейки и области, имена ячеек и имена областей, и функции.

Уровень приоритета оператора определяет порядок вычислений в формуле, который можно определить используя круглые скобки.

Способы написания формул:

Ввести знак равенства с которого начинается любая формула, далее воспользоваться одним из двух способов ввода формул:1)набор с клавиатуры и 2)способ указания(с клавиатуры вводятся только операторы, числа и строковые константы; ссылки на ячейки и диапазоны подставляются в формулы автоматически при выделении их курсором или мышью; имена подставляются выбором из списка имен;функции и их аргументы вводятся при помощи команды(формула/ вставить функцию)

В формулах можно использовать глобальные или локальные ссылки на иллюстративный материал.

Для указания в формуле глобальной ссылки на другом листе достаточно щелкнуть на ярлычке нужного места, затем указать нужную ячейку или область(возврат к текущему листу будет выполнен автоматически при завершении ввода формулы)

Для указания в формуле глобальной ссылки на другую книгу необходимо, чтобы эта книга была открыта. Указания ссылки начинаются с выбора нужной книги в списке открытых окон(вид/перейти в другое окно/ указание места, ячейки или области)

Абсолютные или относительные ссылки.

По умолчанию в формулах Excel используют относительные ссылки.

При переносе формул, при копировании адреса формул изменяется на вектор переноса. Для того чтобы сделать ссылку в формуле абсолютной необходимо на адрес в формуле нажать F4.

Функция это инструмент, который позволяет упрощать формулы, выполнять такие вычисления, которые невозможно сделать иначе, выполнять вычисления по условию.

Функция состоит из имен и аргументов. Аргументы вводятся в круглых скобках через символ «;». В качестве аргументов функции можно использовать имена, формулы м др. функции.

Имееются несколько категорий функций: инженерная, логическая, математическая и тригонометрическая, финансовые и т.д.

Для ввода функций рекомендуется использовать мастер формул (формулы/вставить функцию)

Массив – это набор ячеек или значений, которые обрабатываются как одна группа. Формула массива – формула в которой массивы в качестве операндов.

Ввод формулы массива заканчивается нажатием ctrl+shift+enter.Ввод списка формул для работы с массивами (формулы/ссылки и массивы)

Дата добавления: 2015-04-24