Общая харак-ка табличных процессоров

ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В MS WORD

Для автоматизации работы в MS Word может быть применено следующее:

· автоматические Названия;

· Перекрестные ссылки на Названия;

· автоматическое составление Оглавления и Указателей, а также Списков иллюстраций и Таблицы ссылок;

· формирование нумерованных списков литературы и ссылок на нее, ссылок на названия глав документа;

· запись и применение Макросов;

и многое другое.

Макросы часто используются для следующих целей:

- ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

- объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

- упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

- автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Компьютерные издательские системы - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора и издания текстовых и иллюстративных материалов.

Существуют различные программные системы, среди которых можно выделить следующие:

- QuarkXPress (Quark) - Мощная настольная издательская система;

- Adobe PageMaker (Adobe) - Идеальное решение для создания качественной печатной продукции;

- Corel Ventura (Corel Corporation) - Универсальная издательская система;

- Microsoft Publisher (Microsoft) - Простой и удобный инструмент для создания и оформления эффектных публикации для печати и размещения в Интернет;

- Acrobat Distiller (Adobe) - Инструмент для быстрого преобразования электронных документов разного формата в удобный и компактный формат PDF.

Программные сред-ва для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц(ЭТ) можно выполнять различные эконом. И бухгалтерские расчеты, также строить различные виды диаграмм, проводить сложный эконом. Анализ и тд. ЭТ состоит из набора строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4). Функции табличных процессоров:

- создание и редактирование электронных таблиц;

- создание многотабличных документов;

- оформление и печать электронных таблиц;

- построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

- работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

- создание итоговых и сводных таблиц;

- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

- создание слайд-шоу;

- решение оптимизационных задач;

- разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

49)История появления и развития электрон. таблиц:

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc(немного позже – SuperCalc). VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3, Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией - производителем программных средств. Следующий шаг - появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Дата добавления: 2015-04-24