Понятие информационной системы

Система (system – целое, составленное из частей; греч.) – это совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом, образующих определенную целостность, единство.
Архитектура системы – совокупность свойств системы, существенных для пользователя.
Элемент системы – часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Элементы, состоящие из простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистемами.
Организация системы – внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояния элементов в рамках системы.
Структура системы – состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и характеризуются внутренними связями, то говорят об иерархической структуре системы.
Добавление к понятию система слова информационная отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые информационные продукты.
Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
. Базы данных.

База данных (БД) – именованная совокупность данных, организованная по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.

База данных (database) – совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных) предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.

База данных – это единое, большое хранилище данных, которое однократно определяется, а затем используется одновременно многими пользователями – представителями разных подразделений.

Базу данных можно рассматривать как информационную модель некоторой реальной системы (например, книжного фонда библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в школе и т.д.)

Такую систему называют предметной областью БД и ИС, в которую она входит.

База данных включает совокупность информации одинаковой структуры. Например, это может быть список имен, адресов, телефонов. Создание файла базы данных включает два этапа: создание структуры файла и его заполнение данными.

При этом структура файла должна быть эффективной и обеспечивать:

· быстрый доступ к данным;

· непротиворечивость;

· отсутствие дублирования (повторения) данных;

· целостность данных.

Понятие структуры таблицы включает в себя также индексы. Индексный файл создается в самом начале работы с базой данных, и в дальнейшем его обновление происходит быстро и незаметно для пользователя по мере редактирования или ввода новых записей.

Процесс хранения информации

С хранением информации связаны следующие понятия: носитель информации (память), внутренняя память, внешняя память, хранилище информации.

Носитель информации – это физическая среда, непосредственно хранящая информацию.

Хранилище информации – это определенным образом организованная информация на внешних носителях, предназначенная для длительного хранения и постоянного использования.Основные свойства хранилища: объем хранимой информации, надежность хранения, время доступа.

Процесс обработки информации. Любой вариант обработки информации происходит по схеме: Исходная информация – исполнитель обработки – итоговая информация. В любом случае можно говорить о том, что в процессе обработки информации решается задача: дан некоторый набор исходных данных - исходной информации; требуется получить некоторые результаты - итоговую информацию. Сам процесс перехода от исходных данных к результату и есть процесс обработки. Первый тип обработки: обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний Второй тип: обработка, связанная с изменением формы, но не изменяющая содержания (кодирование, перевод на др язык)

Процесс передачи информации Ключевыми понятиями являются источник информации, приемник информации, информационный канал. Схематически: источник информации –> информационный канал -> приемник информации. Информация передается в форме некоторой последовательности сигналов, символов, знаков. Если в процессе передачи используются технические средства связи, то их называют каналами передачи информации.

Американским ученым Клодом Шенноном была предложена схема процесса передачи информации по техническим каналам связи, представленная (схема выглядит так: слева на право Источник информации – кодирующее устройство – канал связи (теперь сверху шум, снизу защита от шума) – декодирующее устройство – приемник информации).

Процесс поиска. Задача поиска обычно формулируется так: имеется некоторое хранилище информации - информационный массив, требуется найти в нем нужную информацию, удовлетворяющую определенным условиям поиска Алгоритм поиска зависит от способа организации информации. Если информация структурирована, то поиск осуществляется быстрее, можно построить оптимальный алгоритм. Методы поиска информации: непосредственное наблюдение; общение со специалистами по интересующему Вас вопросу; чтение соответствующей литературы; просмотр видео, телепрограмм; прослушивание радиопередач и аудиокассет; работа в библиотеках, архивах; запрос к информационным системам; и др.

28. Назначение информационно-поисковых систем; поисковые языки.

Дата добавления: 2015-04-24