Уровни информации в ячейке

Форматирование входных и выходных данных

Для придания внешнего вида данным в ячейках применяется их форматирование.

Форматирование – правила, параметры и процедуры внешнего вида данных в ячейках.

Формат – запись правил форматирования.

Форматирование не изменяет содержания данных. Оно изменяет только их внешнее представление. Для разных ячеек можно применять разное форматирование. В тексте можно по-разному форматировать символы. В строке формул данное почти не форматируется.

Для числовых данных используются следующие форматы:

· Основной формат. За основной принимается наиболее используемый, по мнению разработчика, формат.

· Фиксированный формат. Устанавливается определенное число цифр после десятичной точки. Например, для формата с двумя знаками после точки ввод «12345» обеспечит число «123.45».

· Процентный формат. Обеспечивает представление чисел в форме процентов. Например, ввод «0.123» обеспечит видимое представление «12,3%».

· Денежный формат. Разделяет тысячи пробелом или другим символом и добавляет знак денежной единицы.

· Научный формат. Представляет число с плавающей точкой в виде «мантисса плюс порядок». Например, ввод «1234» дает число «0,1234Е+4».

Если ширина ячейки недостаточна для предоставления числового данного или даты, то в ячейке появляются символы * или #.

Кроме данных в каждой ячейке электронной таблицы хранится вспомогательная информация. Структура информации ячейки можно представить по пяти уровням (рис 10.2).

Рис. 10.2. Уровни ячейки

1-й уровень содержит видимое на экране изображение, т.е. отформатированный текст или результат вычисления формулы.

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

З-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки. Это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Дата добавления: 2015-04-24