Формат данных

Помимо влияния на вычисления, тип данных влияет на то, как будет отображаться информация.

Например, числа (значения) могут иметь следующие форматы:

» числовой формат;

» процентный формат;

» формат даты и т.д.

тип данных указывает Excel что можно делать этими данными, а так же влияет на то как будут выглядеть данные на экране. У разных типов данных может быть разное форматирование.

Обычно Excel автоматически определяет тип данных, но иногда он ошибается и показывает данные не так как нужно. Это можно исправить, правильно установив формат данных.

Ввод:

Выделение ячейки.. Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

• Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Другими словами, выделите то, что вы собираетесь копировать.
• Нажмите Ctrl+Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.
• Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите Shift+Ins. При этом происходит копирование информация из буфера обмена.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

• Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
• Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
• Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

· Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка | Ячейки.

отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Вопрос18.

Абсолютная ссылка содержит знак $, причем если этот знак стоит перед буквой, то это абсолютная ссылка на поле (стобец), а не на поле и запись. Т.е. если ссылка на ячейку абсолютная полностью, то знак $ стоит перед двумя частями адреса – буквой и цифрой, например $B$1. 
2. Относительная ссылка это адрес без знака $. Пример B1. 
3. Конечно же ссылка вполне может быть и смешанной – например B$1. 
В чем разница между ссылками. Разница в том, что копируя формулу, в которой будет относительная ссылка на ячеку мы получим изменившуюся формулу. Например скопировав формулу =A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим =C1*2. Скопировав подобную формулу несколько раз вы можете получить разные результаты и тогда поймете зависимость – копируя в другой столбец мы получаем изменение буквы, а если копируем формулу в другую строку мы видим, что изменяется цифра. Соответственно, если вы копируете в соседнюю строку и столбец (поле), то меняются обе части адреса – и буква и цифра. 
Если в вашей формуле перед какой то частью адреса стоит знак $, то эта часть является абсолютной ссылкой на строку или столбец. Например копируя ту же формулу =$A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим то же самое, т.к. должны была поменяться буква, но не поменялась т.к. ссылка на нее абсолютная. Если скопируем формулу =A$1*2 из ячейки B1, в C2, то она превратится в =B$1*2. Ссылка копировалась и в соседний столбец и в соседнюю строку, соответственно, при копировании, должны были поменяться и буква и цифра, но поменялась только буква, потому, что ссылка на нее относительная. Для обычных задач использовать знак $ и делать ссылки абсолютными не обязательно, если вы конечно не будете добавлять какие-то строки или столбцы - получится смещение расположения ячеек и соответственно изменятся адреса в некоторых формулах. 
Если что-то непонятно, не страшно – главное понять, в чем разница между абсолютными и относительными ссылками и увидев в формуле адрес ячейки, суметь отличить абсолютную ссылку, от ссылки относительной. До встречи в следующих уроках.

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется.

Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Сервис - Параметры

При копировании формулы из 14 в 15 строку Excel изменил адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем случае делать не следовало.

Для того чтобы избежать подобной ошибочной ситуации, необходимо заменить адрес ячейки с относительного B11 на абсолютный $B$11, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул

Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования)

Нажмите клавишу <F4>. Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11

Введите формулу, нажав <Enter>

Скопируйте в нижележащие ячейки

Отмените режим отображения формул (Сервис - Параметры)

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>

Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный, смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта. Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах

Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу

=F14*курс

При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

Выделить ячейку

Выполнить команду меню Вставка - Имя - Присвоить

Введите имя в стоке имя ячейки, например курс

Нажмите кнопку OK

Введите формулу

Дата добавления: 2015-04-24