Вопрос 22. Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов

Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.

Сводная таблица- это мощный инструмент для анализа данных.

Сводная таблица - специальный тип таблицы, суммирующий информацию из конкретных полей списка или базы данных, допускающая после построения настройку на различные разрезы данных.

Сводная таблица обобщает сведения в полях базы данных в их связи друг с другом и позволяет получить быстрый ответ на многие вопросы.

Сводная таблица - идеальный источник данных для диаграммы

Обычно целесообразно вначале определить содержание и тип диаграммы, а затем построить специально для нее сводную таблицу

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее:

1. Выделите таблицу.

2. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее.

3. Шаг первый. Выберите пункты:
a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel.
b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

4. Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.

5. Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмите Готово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы.

6. Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи.

7. Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму.

8. Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы.

a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер.
b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная.

9. Отформатируйте диаграмму.

Дата добавления: 2015-04-24