Виды запросов

Назначение запросов.

Вопрос 32

Запрос – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу и структурированный язык запросов

запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Параметрические запросы

Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя.

Запрос - это требование на получение определенной информации.
Используя запросы, можно проверять данные любым образом. Можно отобрать таблицы, поля и записи, содержащие необходимые для просмотра, подведения итогов или использования в вычислениях данные; отсортировать их; создать отчеты и формы для отображения указанной нами информации и даже создать диаграммы для наглядного представления данных.
Результат работы запроса называется выборкой. Выборка не сохраняется в базе данных; она создается заново каждый раз при выполнении запроса и уничтожается при его закрытии.

· Режим "Конструктор" - "ручное" создание запроса:

Можно создавать в режиме "Конструктор" - "ручное" создание запроса на основе одной или нескольких таблиц.
На вкладке "Запросы" нажимаем кнопку "Создать". Выбираем режим "Конструктор";
Выбираем таблицу, связанный с запросом справочник или базу данных и нажимаем кнопку "Закрыть". Далее необходимо в колонках Запроса выбрать в каждом столбце:

· таблицу

· поле из таблицы

· вид сортировки

и т.д.
Подсчеты по количеству необходимо делать в виде макросов или "выражений".
Запуск запроса в работу - кнопка "Открыть".
Если не устраивает сортировка данных, можно ее осуществить с помощью выбора поля в столбце и нажатия кнопок <А-Я> или <Я-А> (см. выше - сортировка данных).
"S" - указание группировки по данному полю.

Дата добавления: 2015-04-24