Создание и форматирование автофигур. Сортировка данных в таблице

Сортировка данных в таблице

Вставка и копирование рисунков.

Можно копировать изображения с выделенных частей страницы в области страницы. При вставке изображения обратно в документ

Microsoft Document Imaging изображение будет вставлено в виде примечания.

На панели инструментов Вид нажмите кнопку Выделить.

В области страницы выделите часть, которую требуется копировать.

В меню Правка выберите команду Копировать изображение.

Выполните одну из следующих процедур.

Чтобы вставить скопированное изображение обратно в документ Microsoft Document Imaging в качестве примечания, выберите страницу, на которой должно отображаться это примечание, и выберите в меню Правка команду Вставить.

Чтобы вставить скопированное изображение в другую программу, переключитесь в нужную программу и воспользуйтесь командой «Вставить».

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки часто является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, применение сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами_Макет, нажмите кнопку Данные и щелкните на кнопке Сортировка

ПРИМЕЧАНИЕ

При разрешении экрана больше 1024? 768 группа Данные будет видна полностью и можно будет сразу щелкать на кнопке Сортировка

3. В диалоговом окне Сортировка выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы в списке Сначала по. Столбцы здесь перечислены по названиям слева направо.

4. Выберите тип данных сортировки: текст, число или дата.

5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.

6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.

7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки

8. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.

Кроме элементарного графического объекта Линия редактор содержит набор готовых фигур, предназначенных для использования в документах. Часто используемые фигуры Овал, Прямоугольник представлены и непосредственно на панели инструментов Рисование. Кроме того на панели инструментов находится меню Автофигуры, которое включает несколько категорий различных фигур: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схемы, звезды, ленты и выноски. Для добавления линии или автофигуры в рисунок:

Выберите необходимый инструмент на панели Рисование или в меню Автофигуры.

Для вставки фигуры стандартного размера щелкните документ и растяните фигуру до требуемого размера или проведите линию нужной длины.

Чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Это же надо делать, чтобы нарисовать правильный круг, квадрат.

Любая автофигура может быть выделена щелчком мышки. Можно одновременно выделить несколько фигур, щелкая их мышкой при нажатой клавише Shift. Для выделения нескольких объектов можно щелкнуть стрелку Выбор объекта на панели инструментов и обвести их все этой стрелкой. Выделенная фигура окружена маркерами.

Для изменения размеров фигуры щелкните ее и перетаскивайте один из ее маркеров. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Если выделено несколько фигур, то они будут изменяться одновременно.

Желтый маркер используется для изменения формы автофигуры. Используйте маркер изменения формы для изменения наиболее выступающих деталей фигуры, например, для изменения размера указателя на стрелке. Для более точной установки размера и формы фигуры, увеличьте масштаб изображения (например до 200%).

Зеленый маркер используется для вращения формы автофигуры. Если он отсутствует, на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить - Свободное вращение. Этот же раздел меню Действия содержит также команды, позволяющие повернуть графический объект на 90 градусов, а также отразить объект относительно горизонтальной или вертикальной оси.

Для добавления повторяющихся фигур можно использовать прием копирования. Выделенные фигуры могут удаляться и копироваться обычными способами. Так можно копировать фигуру, перетаскивая ее мышкой при нажатой клавише Ctrl.

Дата добавления: 2015-04-24