Создание и форматирование автофигур

Сортировка данных в таблице

Вычисления в таблице.

Ввод данных в ячейки таблицы и их форматирование.

Вставка таблицы в документ Word

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.

1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно вставить таблицу.

2. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок.

3. С помощью раскрывающегося списка Стиль панели инструментов Форматирование назначьте ему стиль Заголовок 3.

4. Щелкните на кнопке «Добавить таблицу».

5. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ Word будет вставлена таблица размером 3х4 ячейки.

Примечание Если палитра кнопки Добавить таблицу не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Таблица > Добавить > Таблица, в открывшемся окне диалога введите параметры создаваемой таблицы и щелкните на кнопке ОК.

1. Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст.

2. Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст.

3. При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные.

4. После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки ажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки. Поскольку абзац, предшествующий таблице, был выделен стилем Заголовок 3, все ячейки таблицы получили в наследство тот же стиль. Но этот стиль предназначен для заголовка. Давайте изменим стиль ячеек таблицы.

5. Выбором команды Таблица > Выделить > Таблица выделите всю таблицу (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование пункт Обычный.

38) Добавление и удаление строк, столбцов, ячеек. Разделение и
объединение ячеек.

· Для добавления строк, столбцов, ячеек необходимо:

1. выделить в таблице такое же количество строк, столбцов или ячеек, сколько необходимо добавить;

2. выбрать в меню Таблица команду Добавить и далее один из вариантов команды 'Добавить';

3. щелкнуть в последней строке таблицы последнюю ячейку и нажать клавишу Tab – для быстрого добавления строки в конец таблицы;

4. щелкнуть справа от крайнего столбца таблицы, в меню Таблица выбрать команду Добавить, а затем – команду Столбцы справа – для добавления столбца справа от последнего.

· Для удаления строк, столбцов, ячеек необходимо:

1. выделить в таблице строки, столбцы или ячейки, которые необходимо удалить;

2. выбрать в меню Таблица команду Удалить и далее один из вариантов команды 'Удалить';

* Нажатие на клавишу Delete не удалит выделенный фрагмент, а очистит его от содержимого.

· Разделение и объединение ячеек.

В MS Word одну ячейку таблицы почти всегда можно разделить по вертикали и горизонтали на любое число частей (столбцов и строк). Для этого щелкают на ячейке правой кнопкой мыши и выбирают команду контекстного меню Разбить ячейки или ставят курсор в ячейку и нажимают кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы.

В появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек (рисунок 25, б) указывают количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк), затем нажимают кнопку ОК.

Для того, чтобы провести одинаковое разбиение сразу нескольких ячеек, их выделяют и нажимают кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы (см. рисунок 25, а).
В диалоговом окне Разбиение ячеек (см. рисунок 25, б) указывают количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк). Если требуется, чтобы вся выделенная область таблицы разделилась на установленное число частей, то ставят флажок Объединить перед разбиением. А если необходимо, чтобы на установленное число частей разделилась каждая ячейка, то флажок Объединить перед разбиением не устанавливают.

Объединить можно только ячейки, образующие в таблице прямоугольную область. Достаточно выделить несколько ячеек и нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы (рисунок 25, в) или щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Объединить ячейки.

Хотя для произведения расчетов в таблицах, как правило, используют Excel, такие простейшие операции как, например, подсчет суммы чисел в столбце или строке таблицы, можно выполнить непосредственно в Word.

Для вычисления суммы сначала введите числовые значения в таблицу, затем переместитесь в ту ячейку, где требуется получить итоговое значение (она обязательно должна примыкать к столбцу или строке, в которой находятся вычисляемые значения), и нажмите кнопку Автосумма. В результате в ячейку будет занесен результат вычислений.

Более того, если изменить число в одной из ячеек, то достаточно будет щелкнуть правой клавишей мышки над суммой и выбрать пункт Обновить поле, в результате чего будет произведен пересчет и итог обновится. Еще одна операция, которую Word может выполнять над своими таблицами, – это сортировка. Для сортировки установите курсор в столбце, который требуется отсортировать, и нажмите одну из кнопок сортировки – по убыванию или по возрастанию. В результате строки таблицы будут отсортированы в соответствующем порядке, основываясь на значениях выбранного столбца.

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки часто является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, применение сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами_Макет, нажмите кнопку Данные и щелкните на кнопке Сортировка

ПРИМЕЧАНИЕ

При разрешении экрана больше 1024? 768 группа Данные будет видна полностью и можно будет сразу щелкать на кнопке Сортировка

3. В диалоговом окне Сортировка выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы в списке Сначала по. Столбцы здесь перечислены по названиям слева направо.

4. Выберите тип данных сортировки: текст, число или дата.

5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.

6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.

7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки

8. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.

Кроме элементарного графического объекта Линия редактор содержит набор готовых фигур, предназначенных для использования в документах. Часто используемые фигуры Овал, Прямоугольник представлены и непосредственно на панели инструментов Рисование. Кроме того на панели инструментов находится меню Автофигуры, которое включает несколько категорий различных фигур: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схемы, звезды, ленты и выноски. Для добавления линии или автофигуры в рисунок:

Выберите необходимый инструмент на панели Рисование или в меню Автофигуры.

Для вставки фигуры стандартного размера щелкните документ и растяните фигуру до требуемого размера или проведите линию нужной длины.

Чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Это же надо делать, чтобы нарисовать правильный круг, квадрат.

Любая автофигура может быть выделена щелчком мышки. Можно одновременно выделить несколько фигур, щелкая их мышкой при нажатой клавише Shift. Для выделения нескольких объектов можно щелкнуть стрелку Выбор объекта на панели инструментов и обвести их все этой стрелкой. Выделенная фигура окружена маркерами.

Для изменения размеров фигуры щелкните ее и перетаскивайте один из ее маркеров. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Если выделено несколько фигур, то они будут изменяться одновременно.

Желтый маркер используется для изменения формы автофигуры. Используйте маркер изменения формы для изменения наиболее выступающих деталей фигуры, например, для изменения размера указателя на стрелке. Для более точной установки размера и формы фигуры, увеличьте масштаб изображения (например до 200%).

Зеленый маркер используется для вращения формы автофигуры. Если он отсутствует, на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить - Свободное вращение. Этот же раздел меню Действия содержит также команды, позволяющие повернуть графический объект на 90 градусов, а также отразить объект относительно горизонтальной или вертикальной оси.

Для добавления повторяющихся фигур можно использовать прием копирования. Выделенные фигуры могут удаляться и копироваться обычными способами. Так можно копировать фигуру, перетаскивая ее мышкой при нажатой клавише Ctrl.

Дата добавления: 2015-04-24