Сортировка списков

Последовательность действий

• Выбрать и выделить фрагмент текста для нумерации
• Выбрать Формат, Список
• Из появившегося окна выбрать Нумерованный и вид нумерации
• Выбрать Изменить
• В окне Изменение нумерованного списка установить:
• " начать с:" и выбрать начальный номер 0; 1; 2 и т. д.
• " положение номера ": " по левому краю ", " по центру ", " по правому краю " и " на:" какое расстояние от края
• " Положение текста " указать " отступ " в см.
• Нажать OK
• Если желаете изменить форму и способ нумерации следует:
• В окне Список, Нумерованный выбрать Изменить
• В окне Изменение нумерованного списка выбрать " нумерация " и из предложенного списка выбрать способ нумерации или задать способ нумерации самостоятельно в окне Формат номера
• Далее установить начальный номер и отступы
• Нажать OK

Элементы любого списка можно упорядочить по алфавиту, а также рассортировать по возрастанию или по убыванию. Команда Сортировка из меню Таблица позволяет выполнять сортировку списка по нескольким критериям.
Чтобы отсортировать элементы списка, необходимо выполнить такую последовательность действий:

• Выделите список и вызовите команду Сортировка из меню Таблица.
• В открывшемся окне Сортировка текста задайте способ сортировки (по возрастанию или по убыванию), а в списке тип выберите вид сортировки (по алфавиту, по цифрам и по датам). Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс сортировки.

Сортировка по возрастанию выполняется по следующим правилам:

• Элементы, которые начинаются со знаков пунктуации или специальных символов (например, %, $, &, <), сортируются первыми. Затем сортируются элементы, которые начинаются с цифр. Последними сортируются элементы, начинающиеся с букв.
• Элементы, которые начинаются с одинаковых символов, сортируются по следующим символам.

Если часть сортируемых элементов списка написана на языке, отличном от установленного по умолчанию, следует нажать кнопку Параметры в окне Сортировкатекста и указать язык, который надлежит использовать при сортировке элементов списка в окне Параметры сортировки. Чтобы первыми сортировались элементы списка, начинающиеся с прописных букв, в этом же окне надлежит установить опцию с учетом регистра. Пример отсортированного списка приведен на следующем рисунке.

• InternetAssistant
• MicrosoftOutlook 2002
• MicrosoftOutlook Журнал
• MicrosoftOutlook Календарь
• WebPageWizard
• Web-страницы из MicrosoftExcel 2002
• Автокоррекция формул
• Гипертекстовые ссылки
• Записная книжка
• Мастер писем
• Проверка орфографии и грамматики
• Публикация в Web из MicrosoftAccess 2002
• Распрделенные рабочие книги в MicrosoftExcel 2002
• Удобная и быстрая связь
• Флаги сообщений

Рис. 8. Отсортированный список

Дата добавления: 2015-04-24