Разбиение на страницы

Отображение рабочего листа на экране. Разбиение на страницы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Выполните одно из следующих действий.

Вставка данных

Чтобы вставить одну строку, выделите строку или ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Например, чтобы вставить новую строку над строкой 5, щелкните ячейку в строке 5.

Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми требуется вставить новые строки. Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых строки, необходимо выделить три строки.

Чтобы вставить несмежные строки, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных строк.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставить, а затем выберите пункт Вставить строки листа.

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выделенные строки и выбрать в контекстном меню команду Вставить.

Примечание. При вставке строк на листе соответствующим образом будут настроены все ссылки, на которые влияет эта вставка, независимо от того, являются они относительными или абсолютными. Это же относится к

удалению строк, за исключением случая, когда на удаляемую ячейку непосредственно ссылается формула. Для автоматической корректировки ссылок рекомендуется в формулах по возможности использовать ссылки на диапазоны ячеек, а не указывать отдельные ячейки.

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

На вкладке Главная в группе Ячейки выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить выделенные ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить ячейки.

Чтобы удалить выделенные строки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить строки с листа.

Чтобы удалить выделенные столбцы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить столбцы с листа.

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой выделенные ячейки, строки или столбцы, выбрать в контекстном меню команду Удалить и выбрать нужный вариант.

При удалении ячейки или диапазона ячеек выберите в диалоговом

окне Удаление ячеек вариант ячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги. Выберите команду Вид > Разметка страницы (View > Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

Щелкните на ячейке D7.

Выберите команду Вставка > Разрыв страницы (Insert > Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку."

Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Дата добавления: 2015-04-24