Примеры информационных систем

Информационные системы и технологии в экономике

Ответы на ГОС экзамен

1. Понятие информационных систем. Примеры.

Система – любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое и как объединенная совокупность разнородных элементов в интересах достижения поставленной цели.

Примеры систем.

Системы	Элементы систем	Главная цель
Фирма (Организация)	Люди, оборудование, материалы, здания.	Производство товарной продукции,
Компьютер	Элементы, блоки, микросхемы, линии связи	Обработка данных
Телекоммуни-кационные сеты	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.	Передача информации.
ИС	Компьютеры, коммуникационные сеты, информационное и программное обеспечение.	Производство и представление профессиональной информации

Информационные системы – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах поставленной цели.

Экономический объект – люди, материальные ценности, модели, события или факты, о которые могут быть собраны данные.

Предм. область – это определенная какими-либо признаками совокупность объектов (все знания о процесс, проблему, организацию, систему и др.).

Экономические ИС – это человеко-машинные системы, которые собирают, нагромождают, сохраняют, обрабатывают и выдают по запросом или заказам информацию в виде данных и знаемый для управления экономическим объектом.

ЛПР – специалист, который управляет экономическим объектом.

Пользователь ИС – лицо, которое принимает участие в функционировании предм. области или применяет результаты ее функционирования.

1. ИС по отысканию рыночных ниш - ядром ИС будет явятся база данных, регистрирующая данные в покупателе и товаре. Может определить спрос.

2. ИС ускорения потоков товара - ядром ИС является локальная сеть и наличие терминалов в заказчиков для оперативного формирования пакета заказов.

3. ИС по снижению издержек производства - должна отслеживать все фазы процесса производства для дальнейшего анализа и его улучшения.

4. ИС автоматизации технологии менеджмента уступок. Позволяет проанализировать, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, то потребителю предоставляются различные скидки, которые привлекают покупателей.

1. Принципы создания информационных систем.

Принцип системности: при декомпозиции должны быть установлены такие связи между эк-ми системы, которые обеспечивают целостность ИС и ее взаимодействие со вторыми системами.

Принцип развития (открытости): ИС необходим создавать с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ИС, не нарушая ее функционирования.

Принцип функционирования: при создании ИС должны быть реализованы информационные интерфейсы для связи со вторыми системами.

Принцип стандартизации (унификации): при создании должны быть рационально использованы типовые, унифицированные и стандартизированные элементы, пакеты прикладных программ.

Принцип эффективности: достижение рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты, полученные благодаря автоматизации.

Одним из основных условий создания высокоэффективной ИС являются организации на пользователя. т.к. при функционировании ИС возникает много ограничений, которые должны учитываться в процессе разработки. Разработчики, в поисках лучшего пути (простого, быстрого, дешевого) сознательно или несознательно перекладывают часть проблемы на пользователя. Пользователь, в свою очередь игнорирует систему, которая усложняет, а не упрощает работу.

Т.О. ИС функционирует самая по себя, а управление объектом происходит почти без нее. ИС должна быть инструментом управления, в котором основную роль играет человек.

1. Понятие экономической информации.

Термин «информация» распространен не только во всех областях науки, но и в повседневной жизни. Различную научную, технологическую, экономическую, политическую и т.д. информацию. Наибольший объем приходится не техническую и экономическую (технико-экономическую) информацию.

Экономическая информация (ЭИ) отображает явления экономической жизни государства. Таким образом, ЭИ - это совокупностью сообщений экономического характера, которые могут быть зафиксированы, переданы, преобразованы, сохранены и использованы для управления экономическим объектам и экономикой в целом. Возникают такие сообщения во время подготовки к использованию или предоставлению услуг.

1. Классификация экономической информации.

ЭИ можно классифицировать по стадиям ее возникновения, технологии обработки данных, способом передачи, степенью стабильности, участием в реализации функции управления.

По стадиям возникновения различают первичную и вторичную (производную) информацию. Первичная - возникает непосредственно в результате производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта. Вторична информация создается обработкой первичной, с первичной вместе или только вторичной.

С точки зрения технологии обработки ЭИ делят на входную, промежуточную и выходную. Входная информация - это первичные действия, поданные в виде документов, данных на машинных носителях, сигналов с клавиатуры, т.е. входной информацией могут быть как первична, так и вторична информация.

Выходная информация - результат решения задачи с преобразованием входных документах. Она выдается пользователем или передается в другие системы.

Промежуточная информация - формируется при обработке входных данных. Она предназначена не для целей управления, а играет вспомогательную роль. Например, этап обработки. По способу передачи различают информацию, которая передается курьером, почтой, телефоном, факсом. Способы передачи информации часто определяют и форму ее отображения.

По степени стабильности используется и хранение ЭИ можно разделить на постоянную, условно постоянную (если изменения за период хранения составляют не больше 10%) и переменную.

Постоянная и условно постоянная - это так называемая нормативно-справочная информация, которой можно неоднократно использовать в процессе автоматической обработки, введя один раз.

1. Функции экономической информации.

По участию в функциях управления, различают:

а) фактическую - отображает события, которые уже произошли;

б) планово-договорную (что будет, что может быть);

в) нормативно-расчетную, которая регламентирует затраты и накладывает ограничения во время решения задач;

г) справочная, которая используется пользователем на вооружение (дата, имя).

ЭИ измеряют в следующих единицах:

1) натуральных - число сообщений, документов, слов, символов;

2) телеграфных - биты, байты (8 бит), кбайт, мбайт, гбайт). 1) используется при обработке информации человеком; 2) при организации машинной обработки информации.

1. Понятие информационной совокупности.

Структуру ЭИ составляют конкретные информационные совокупности, которые имеют определенное содержание. Обрабатывают не самую ЭИ, а ее конкретные структурные совокупности.

Структурные построения ЭИ могут быть разными, но приоритет отдается иеархическому принципа отображения информационных совокупностей.

Единица (структурный элемент) высшего ранга – все информационное множество какого-либо объекта (область, регион, предприятие, цех, фирма), его информационная база. Это множество делится на структурные единицы более низкого ранга, и так к тех пор, пока не будет достигнуто неделимых (атомарных) единиц; в ЭИ ими являются реквизиты.

Это есть реквизит - это минимальная структурная совокупность ЭИ.

Всякий объект (событие, процесс и т.д.) имеет свои особенности и характеристики, которые характерны лишь ему и отличают его среди ему подобных. Например, характеристиками банковского учреждения могут быть уставной фонд, количество клиентов, предоставляемые услуги и т.д. Все эти особенности отображаются с помощью реквизитов.

Реквизит есть логично неделимый элемент любой другой составной информационной совокупности.

Во время автоматической обработки данных часто используют синонимы понятия «реквизит», «элемент данных», «поле», «атрибут» и т.д.

Каждый реквизит характеризуется:

1) наименованием (именем);

2) значением;

3) структурой.

Имя реквизита служит для его однозначного определения. Во время автоматической обработки данных используется укороченное имя рек.-идентификатор, г. с. набор знаков и символов.

Значение реквизит применяют, чтобы задать определенное конкретное свойство объекта. Структура реквизита - это способ задания его меченный, который определяется длиной, типом и форматом подачи меченный.

Длина реквизита – число знаков, которому задается его значение. Она может быть постоянной или переменной.

Тип реквизита – определяется тем, какие характеристики объекта вон может отображать. Типы бывают числовыми, текстовыми и логическими.

Реквизиты числового типа характеризуют количественные особенности объекта, которые получают в результате вычислений или измерений. Реквизиты числового типа называются реквизитами - основаниями или количественные атрибуты.

Реквизиты текстового типа выражают качественные особенности и характеризуют обстоятельства, при которых происходил тот или иной процесс или определено значение реквизит-основание. Их называют реквизиты-признаки или качественные атрибуты.

Реквизиты логического типа имеют всего 2 значения: истина или ложь. Они отображают такие особенности объекта, которые по содержанию можно поделить на 2 противоположные группы.

Составную структурную единицу ЭИ, составленную из нескольких реквизитов, которые определяют количественностью и качественностью (или только качественностью) характеристику объекта или процесса, называют сообщением. Оно может приобретать различные формы, в т.ч. подаваться в виде показателя и документа.

Показатель, который объединяет реквизит-основание и реквизиты-признаки, дает возможность охарактеризовать экономическое явление и с количественной и с качественной стороны. В экономике роль показателей очень большая и их можно считать главными структурами единицами ЭИ.

Однородная информационная совокупность реквизитов, объединенная общим содержанием составляет информационный массив (ИМ).

Основной элемент ИМ – это записи, под которыми подразумевают значение одной позиции массива.

Запись массива характеризуется перечислением и последовательностью размещения реквизитов, составляющих ее. Длина записи равна сумме длин реквизитов, ее составляющих.

ИМ характеризуется также идентификатором, который присваивается массиву при его создании и используется при его поиске и работе с ИМ.

Таким образом, задал массиву идентификатор, структуру его записей, и ключевые атрибуты, мы полностью определили его как информационную единицу.

В зависимости от способов автоматической обработки информации, от языков программирования, могут быть созданы и другие структурные элементы информации: базы данных, информационный фонд, файлы данных, матрицы, таблицы и т.д.

В конкретной управленческой деятельности (планирование, бухгалтерский учет и др.) используют различные информационные стороны, отображенные в соответствующей форме (плановые задания, учетная, отчетная документация и др.).

1. Надежность информационных систем.

Качество создания ИС определяется ее эффективностью и надежностью.

Надежность ИС – это ее свойство сохранить во времени в установленных границах значения всех параметров, которые характеризуют возможность системы выполнять необходимые функции в условиях эксплуатации.

Свойства надежности ИС - безотказность; ремонтопригодность; иногда, долговечность.

Уровень надежности зависит вот таких факторов:

1. Состав и уровень надежности технических средств.

2. Состав и уровень надежности программных продуктов, их возможностей и взаимодействия в структуре программного обеспечения ИС;

3. Рациональное распределение задач, которые решаются системой, между техническими средствами, программного обеспечения и персоналом.

4. Уровень квалификации персонала.

5. Реальных условий функционирования ИС.

1. Экономическая эффективность информационных систем.

Качество создания ИС определяется ее эффективностью и надежностью.

Эффективность ИС оценивают в таких случаях:

1. При формировании требований, которые ставятся к ИС.

2. При анализе ИС.

3. При выборе наилучшего варианта создания, функционирования и развития ИС.

4. При синтезе рационального варианта построения ИС по критерию «эффективность - затраты».

Рациональность вариантов построения ИС зависит вот балансировки прироста эффективности Е, полученной за счет создания ИС, и затрат Q.

математически: max E при Q=const

в виде обратной задачи min Q при E=const.

Если прирост эффекта представлен в денежном выражении, то экономическая эффективность ИС определяется в 3-виде х основных показателей:

1. Годового экономического эффекта.

2. Расчетного коэффициента эффективности капитальных затрат на разработку и внедрение ИС.

3. Срок окупаемости как затрат на разработку и внедрение ИС.

1. Структура информационной системы.

Дата добавления: 2015-04-24