Краткая характеристика учетной информации

Бухгалтерский учет в системе управления организацией

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В настоящее время возросло значение бухгалтерского учета для осуществления процессов управления деятельностью организацией.

Управление - направленное воздействие администрации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства, улучшения качества продукции и обеспечения на этой основе экономического и социального развития коллектива организации.

Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о:

-состоянии управляемого объекта и его окружения;

-выполнении управляющих команд;

-выходных обобщающих результатах.

Информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем:

-конструкторской;

-технологической;

-экономической.

Экономическая подсистема информации занимает наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии управленческих решений.

Она подразделяется на виды информации:

-нормативная (нормы, нормативы, тарифные ставки, ценники);

-плановая;

-учетная (данные хозяйственного учета: оперативного, статистического и бухгалтерского учета);

-прочая информация (материалы аудиторских проверок и ревизий, объяснительных и деловых записок, деловая переписка с другими организациями и т.д.).

Учет осуществляется путем наблюдения, измерения и систе­матической регистрации всех ценностей и операций организации.

Применяемые в учете единицы измерения, при помощи кото­рых производятся измерение и исчисление хозяйственных средств и операций, называются учетными. Существует три вида учетных измерителей:

- натуральные;

- трудовые;

- денежные.

Применением различных учетных измерителей достигается полнота, достоверность и своевременность данных учета.

Натуральные измерители применяются для учета однородных объектов по весу, длине, площади, объему (кг, м, шт., кв. м., куб. м. и др.). Они используются при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др.

Трудовые измерители (минута, час, день, месяц и т.п.) применяются для учета затраченного рабочего времени. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежные измерители являются обобщающими и применяются для учета в стоимостном выражении объектов бухгалтерского учета и хозяйственных операций, а также для определения итогов хозяйственной деятельности.

В настоящее время выделяют три вида учета:

-оперативный;

-бухгалтерский;

-статистический.

Оперативный учет (оперативно-технический) применяется для по­лучения текущих сведений по отдельным операциям, процессам в целях текущего оперативного руководства и контроля. Сферой его применения является отдельный участок производственной деятельности организации. Он пользуется преимущественно натуральны­ми и трудовыми измерителями. Показатели оперативного учета используются в качестве до­полнительного материала для всестороннего освещения, и ана­лиза хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет — это система учета и обобщения резуль­татов финансово-хозяйственной деятельности в стоимостном выражении путем регистрации документально оформленных хо­зяйственных операций. Сфера его применения – отдельная организация.

Бухгалтерский учет является:

- непрерывным во времени, т.е. в учете находит последовательное отражение каждая операция, совершающаяся в ходе хозяйственной деятельности и вызывающая изменения в составе средств организации;

- сплошным, т.е. все средства и операции подвергаются полному и точному исчислению отражению, соответствующему фактическим данным.

Бухгалтерский учет определяет результат хозяйственной деятельности организации.

Статистический учет в хозяйственной деятельности служит для отражения массовых (количественных) хозяйственных про­цессов в целях обобщения, изучения и выявления закономерно­стей и тенденций их развития. Сферой его применения являются: народное хозяйство в целом; его отрасли; отдельные комплексы различного уровня. Он использует три измерителя: натураль­ный, трудовой, денежный. Статистический учет, как способ отражения деятельности организации, служит не только для практического руководства и контроля хозяйственной деятельности предприятия, но и для изу­чения хозяйственных процессов.

Оперативный, бухгалтерский и статистический учеты взаимно дополняют друг друга, совместно используя одну и ту же информацию (отчеты о себестоимости продукции, отчеты по труду и его оплате, отчеты по объему производства продукции и т.п.). Однако бухгалтерский учет шире, чем оперативный, отражающий только отдельные стороны хозяйственной деятельности объекта но уже, чем статистический, который помимо хозяйственной деятельности организации изучает другие стороны общественной жизни.

В общей совокупности экономической информации данные бухгалтерского учета составляют 2\3 ее объема.

По данным бухгалтерского учета осуществляются ревизии и аудиторские проверки. Их результаты используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений, недостач, ошибок в учете и т. п.).

Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность и лиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухучета, а полезная информация для лиц, принимающих решение - выходом из нее.

Бухгалтерский учет содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления:

-планирования (прогнозирования);

-контроля;

-оценки (анализа).

Планирование включает постановку цели, определение путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. Учетные данные предшествующих периодов - исходная база для планирования. Данные текущего учета - средство контроля за выполнением плановых показателей и основа для их корректировки.

Контроль состоит в выявлении отклонений от плановых заданий или нарушений регламентирующих документов путем сравнения с фактическими результатами. Источник данных о фактических результатах – бухгалтерский учет.

Анализ функционирования системы призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, дать оценку обоснованности этих решений, установить причины выявленных отклонений. Он включает в себя анализ хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, который проводится по данным бухгалтерского учета и отчетности.

Кроме того, данные бухгалтерского учета используются при составлении бизнес-планов, при решении правовых и иных вопросов. Вместе с тем по учетным данным осуществляется контроль за выполнением бизнес-планов и финансовым состоянием организации, использованием кредитов банка, эффективностью функционирования правовой службы.

Дата добавления: 2015-04-24