Организованная система создания, проверки и обработки всех бухгалтерских документов представляет собой документооборот

Документирование, как элемент метода бухгалтерского учета

Документирование -способ первичного отражения объектов бухучета. На каждую операцию или однородную группу составляются первичные учетные документы (накладные, акты, наряды, счета-фактуры и т.д.).

Первичный учетный документ - материальный носитель данных, позволяющий юридически доказательно подтвердить каждый факт хозяйственной жизни и право на его совершение.

Его обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичные учетные документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Их формы утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Они составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В них допускаются исправления, за исключением денежных. Исправление в документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ с указанием их фамилий и инициалов, необходимых для идентификации этих лиц.

Если первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов включаются в документы бухгалтерского учета.

Классификация документов.

1. По назначению:

- распорядительные;

- оправдательные;

- бухгалтерского оформления;

- комбинированные.

2. По способу записи:

- разовые;

- накопительные.

3. По времени составления:

- первичные;

- сводные.

Схема документооборота (этапы документооборота).

1. Создание документа на рабочем месте.

2. Проверка документа:

- по форме (оформление, т.е. наличие всех реквизитов, подлинность и законность подписей);

- по существу (возможность, законность, необходимость хозяйственной операции);

- арифметическая.

7. Обработка документов:

-арифметическая - при необходимости (таксировка -умножение количества на цену, суммирование);

-контировка документов (указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции на свободном специальном поле документа).

4. Группировка документов и запись итогов в накопительные ведомости.

5. Подшивка документов и сдача в архив после завершения цикла бухгалтерских работ.

Дата добавления: 2015-04-24