Принципы группировки затрат для целей контроля и регулирования производственной деятельности

Система контроля и регулирования — это коммуникационная сеть, которая предполагает управление производ­ственной деятельностью в целом и затратами в том числе. В целях осуществления контроля и регулирования зат­раты делят на:

· по возможности регулирования (регулируемые и не­регулируемые);

· по возможности контроля (контролируемые и не­контролируемые);

· для оценки управленческой деятельности (производительные (эффективные) и не производительные (неэффективные)).

Основная цель данной классификации - обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

По степени регулируемости затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

Регулируемые – это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. Со­ответственно затраты, на величину которых менеджер вли­ять не имеет возможности, называются нерегулируемыми.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия: применяемой технологии; органи­зационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует — ее мож­но разработать только применительно к конкретному пред­приятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

· длительности периода времени (при длительном пери­оде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);

· полномочий лица, принимающего решение (затраты, ко­торые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия).

Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые не­обходимо предусмотреть в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности. Это позволит выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия

По возможности осуществления контроля за затратами они подразделяются на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны субъектов управления. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Например, по предприятию необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности управленческого персонала и не поддаются контролю со стороны работников организации. Например, повышение цен на оборудование и топливно-энергетические ресурсы, изменение ставок налогов, переоценка основных фондов, повлекшая за собой увеличение амортизационных отчислений и т. д.

Несмотря на простоту определения, разделить затраты по данному признаку достаточно трудно, потому что на них оказы­вают влияние особенности технологии и организации производ­ства, организационная структура управления. При подразделе­нии затрат на контролируемые и неконтролируемые обычно учитываются два фактора: уровень управления и время. Неконтроли­руемые расходы на одном уровне управления могут быть контро­лируемыми на другом. Контролируемые расходы в определенный период времени могут стать неконтролируемыми в другое время. Так, статьи общехозяйственных расходов неконтролируемы для начальников цехов, но вместе с тем на их величину могут влиять генеральный директор, его заместители, начальники отделов.

Путем тщательного анализа каждой статьи расходов по раз­личным уровням управления и за различные промежутки време­ни можно достичь практически полного подразделения затрат на контролируемые и неконтролируемые.

Для оценки управленческой деятельности расходы классифицируют по целесообразности.

К производительным относят оправданные или целесообразные для данногопро­изводства затраты. Непроизводительные затраты - это расходы, понесенные в результате недостатков в технологии и организации производства (брак, простои, недостачи и порча материалов, полуфабрикатов и т.д.).

За рубежомдля обозначения производительных и непроизводительныхрасходов используются термины эффективные и неэффективные расходы.

Эффективные затраты — это затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов про­дукции, на выпуск которых были произведены эти затра­ты.

Неэффективные затраты — расходы непроизводитель­ного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Другими словами, неэффективные расходы — это потери на произ­водстве. К ним можно отнести потери от брака, простоев, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на складах, порча материалов и т. д.

Дата добавления: 2015-04-24