Проверка правописания и грамматики

Если включен механизм автоматической проверки правописания, то, по мере набора текста, Word осуществляет его проверку по словарю и подчеркивает красной волнистой линией "ошибочные" слова. Можно щелкнуть правой кнопкой «мыши» на подчеркнутом слове и из раскрывшегося меню выбрать один из предложенных вариантов написания.

Чтобы проверить правописание в документе после набора всего текста, нужно выбрать команду Сервис/Правописание. Можно проверить орфографию только в части документа, если выделить эту часть перед запуском команды.

Word просматривает документ, сопоставляя каждое слово со словарем. При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, Word выводит диалоговое окно Правописание.

Возможны 3 варианта:

1) обнаружено действительно ошибочное слово и среди вариантов правильного написания имеется подходящий: выделить данный вариант и нажать кнопку Заменить;

2) обнаружено ошибочное слово, но подходящего для замены варианта нет: вручную отредактировать слово и нажать кнопку Заменить;

3) обнаружено слово, отсутствующее в словаре, но не содержащее ошибок: нажать кнопку Пропустить; чтобы включить слово в словарь, нужно нажать кнопку Добавить.

Для того чтобы Word проверял не только правописание, но и грамматику, следует отметить флажок Грамматика в окне Правописание. При обнаружении грамматической ошибки можно выбрать предложенный вариант или исправить ошибку вручную; для внесения исправления в документ - нажать кнопку Изменить; для пропуска данного предложения нажать кнопку Пропустить.

В основном словаре, который используется при проверке правописания, содержатся только общеупотребительные слова. В нем отсутствуют различные профессиональные термины, названия фирм и т.п. Можно создать вспомогательный словарь для таких слов и использовать его наряду с основным словарем при проверке правописания.

Чтобы создать вспомогательный словарь, следует:

1) вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;

2) нажать кнопку Словари;

3) в диалоговом окне «Вспомогательные словари» нажать кнопку Создать;

4) задать имя словаря и определить папку, в которой он будет создан; расширение файла словаря - “DIC”;

5) нажать кнопку Сохранить;

6) закрыть окно «Вспомогательные словари» и окно «Параметры».

Для заполнения словаря нужно выполнить следующее:

1) открыть словарь (для отображения имени словаря в окне Открытие документа следует в строке Тип файла установить тип Все файлы);

2) набрать все нужные слова по одному в строке; после каждого слова нажимать клавишу Enter; каждое слово набирать во всех вариантах, которые могут встречаться в документах;

3) сохранить и закрыть словарь.

Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке правописания, следует:

1) вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;

2) нажать кнопку Словари;

3) в списке словарей выбрать словари, которые должны использоваться; если нужного словаря нет в списке, нажать кнопку Добавить и выбрать файл обычным образом.

14.Стили оформления: назначение, создание, изменение, использование

Стиль - это набор параметров формата, который сохраняется под своим именем и может многократно использоваться. Стили позволяют ускорить процесс оформления документов и создавать документы определенных стандартов.

Word содержит большое число стандартных стилей оформления. Кроме того, пользователь может создать свои собственные стили.

Когда пользователь создает новый документ и начинает набирать текст, этот текст автоматически оформляется стилем «Обычный». Если вместо стиля «Обычный» установить подходящий для оформления данного текста стиль, то уже при наборе будет формироваться текст нужного вида.

Стили бывают двух типов: стили символов и стили абзацев. Стили символов содержат параметры, доступные в диалоговом окне "Шрифт". Стили абзацев содержат элементы форматирования, которые могут быть назначены символам и абзацам: параметры шрифта, параметры абзаца, установку табуляции, обрамление и заливку и т.д.

Стиль может быть создан двумя способами:

1) " по образцу "; для этого необходимо:

- отформатировать фрагмент, который будет служить образцом;

- установить курсор внутри фрагмента;

- вызвать команду Формат/Стиль;

- нажать кнопку Создать;

- ввести имя создаваемого стиля в поле Имя;

- щелкнуть на ОК;

- закрыть окно.

2) " с нуля "; для создания стиля таким способом следует:

- вызвать команду Формат/Стиль;

- нажать кнопку Создать;

- ввести имя нового стиля в поле Имя;

- выбрать тип стиля (стиль абзаца или символа);

- в поле "Основан на стиле" установить "Обычный";

- нажать кнопку Формат; выбрать из списка параметров формата нужный и задать необходимые характеристики; повторять данную операцию, пока не будут введены все параметры формата;

- щелкнуть на ОК;

- щелкнуть на Закрыть.

Применяются все стили в оформлении документа одинаково:

1) выделить фрагмент для оформления;

2) раскрыть список стилей на панели инструментов Форматирование;

3) выбрать нужный стиль из списка.

Если нужного стиля не окажется в списке стилей, необходимо вызвать команду Формат/Стиль, установить вариант " Всех стилей " в раскрывающемся списке " Список ", выбрать стиль из списка " Стили ", нажать кнопку Применить.

В случае необходимости в пользовательский или встроенный стиль можно внести изменения:

1) вызвать команду Формат/Стиль;

2) выбрать нужный стиль в списке;

3) нажать кнопку Изменить;

4) нажать кнопку Формат, установить нужные параметры, как при создании стиля.

Дата добавления: 2015-04-24