Связывание данных

При связывании данные реально не передаются в файл-приемник, они остаются в файле-источнике. В файл-приемник вставляется информация о местонахождении и имени файла-источника и о приложении-источнике.

Связывание данных очень удобно, когда нужно одни и те же данные вставить в несколько файлов-приемников. При этом существенно экономится дисковое пространство, так как данные хранятся в одном экземпляре в файле-источнике. Кроме того, существенно ускоряется процесс редактирования данных: нет необходимости вносить изменения в каждом файле-приемнике, как при внедрении, редактировать приходится только один файл-источник.

Недостатком связывания является то, что нельзя перемещать, переименовывать, удалять файл-источник. При любом из этих действий происходит разрыв связи и потеря данных для файла-приемника.

Чтобы связать какой-либо файл с документом Word, нужно:

1) установить в документе курсор в точку вставки;

2) вызвать команду Вставка/Объект;

3) выбрать вкладку Создать из файла;

4) нажать кнопку Обзор;

5) найти файл-источник;

6) щелкнуть ОК;

7) установить флажок Связь с файлом.

Для связывания части файла-источника с документом Word:

1) скопировать данные в буфер обмена в приложении источнике;

2) переключиться на документ Word;

3) установить курсор в точку вставки;

4) вызвать команду Правка/Специальная вставка;

5) в списке “ Как ” выбрать формат данных (для разных приложений этот формат различен);

6) включить флажок Связать.

Для редактирования связанных данных нужно запустить приложение-источник, открыть файл-источник, отредактировать его обычным образом.

Если открыть документ Word, содержащий связанные данные, которые были изменены, то Word выведет на экран уже измененный вариант. В зависимости от существующих установок, Word может вывести запрос: нужно ли обновлять связанные данные. В случае необходимости обновления следует выбрать “Да”.

29.Встроенные программы текстового процессора Word: Microsoft WordArt, Microsoft Graph, Microsoft Equation. Технология работы с объектами редактора Word.

Существует ряд программ, которые позволяют вставлять в документ Word некоторые дополнительные объекты. Эти программы называются встроенными, или приложениями, т.к. они могут быть запущены только из Word (и некоторых программ пакета MS Office) и не работают как самостоятельные программы. К приложениям относятся MicrosoftGraph, Equation. Данные программы базируются на технологии связывания и внедрения объектов, поэтому объекты, созданные ими и вставленные в документ, остаются связанными с создавшей их программой.

Для редактирования объекта, созданного встроенной программой, нужно выполнить на объекте двойной щелчок, что приводит к запуску встроенной программы.

Дата добавления: 2015-04-24