Предметный указатель

Сноски

Word может создавать два типа сносок - обычные и концевые. Обычная сноска располагается, как правило, внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

Сноска любого вида состоит из двух частей: символа, или маркера, сноски и текста сноски.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Такой способ обозначения сносок называется автоматической нумерацией. Автоматическая нумерация очень удобна, так как при любом изменении в порядке и количестве сносок (перемещение, удаление и т.д.) Word автоматически изменяет номера сносок. При автоматической нумерации можно выбирать вид номеров сносок: арабские цифры, римские и т.д. Если же в качестве маркера сноски необходимо выбрать нестандартный символ, то нужно установить другой тип нумерации - пользовательский. При этом в качестве маркера сноски можно использовать любой символ или совокупность символов, но за всеми изменениями в порядке следования сносок пользователь будет следить сам.

Для вставки в документ сноски следует переключиться в режим «Разметка страницы», установить курсор ввода в ту точку документа, где должен находиться маркер сноски, и вызвать команду Вставка/Сноска.

В раскрывшемся диалоговом окне Сноски необходимо выбрать тип сноски (обычная или концевая) и тип нумерации (автоматическая или пользовательская). При выборе пользовательской нумерации (вариант Другая) - ввести с клавиатуры последовательность символов (до 10), которые будут использоваться в качестве маркера сноски. Для выбора символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо нажать кнопку Символ.

Нажатие кнопки Параметры раскрывает диалоговое окно Параметры сносок. В данном окне можно уточнить, где будет располагаться текст сноски, выбрать один из возможных вариантов маркера сноски и номер первой сноски при автоматической нумерации.

После выхода из окна Сноски курсор перемещается в нижнюю часть страницы документа (или в конец документа), где следует набрать текст сноски.

Если требуется удалить, переместить, скопировать сноску, эти операции выполняются над маркером сноски как над обычным символом текста. Маркер предварительно надо выделить. Если при вставке сносок был выбран автоматический тип нумерации, то после всех выполненных действий над маркером Word автоматически перенумерует сноски. При пользовательском варианте нумерации пользователь должен внести все изменения сам.

Для редактирования текста сноски в режиме просмотра Обычный нужно выполнить двойной щелчок на маркере любой сноски. Раскроется панель сносок, в которой можно выполнять любые операции редактирования.

32.Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Заголовки. Создание оглавления.

Оглавление - это список заголовков документа с указанием номеров страниц, на которых расположены эти заголовки.

Заголовки - это фрагменты текста, оформленные стандартными стилями Word для заголовков: “Заголовок 1”, “Заголовок 2” и т.д. При создании оглавления Word просматривает документ и собирает в оглавление фрагменты текста, отформатированные указанными стилями. Следовательно, прежде чем создавать оглавление, нужно оформить стилями заголовков те фрагменты документа, которые должны быть включены в оглавление.

В Word существует 9 встроенных стилей заголовков, от “Заголовок 1” до “Заголовок 9”. Цифра в названии стиля заголовка обозначает уровень заголовка. Например: документ состоит из трех частей, каждая часть - из нескольких глав, а внутри каждой главы имеются параграфы. Тогда названия частей следует оформлять стилем “Заголовок 1” (Часть 1, Часть 2, Часть 3), названия глав - стилем “Заголовок 2” (Глава 1.1, Глава 1.2, Глава 2.1, Глава 2.2 и т.д.), название параграфов - стилем “Заголовок 3” (Параграф 1.1.1, Параграф 1.1.2...).

Если параметры форматирования, включенные в стандартный стиль, не подходят для конкретного документа, то их можно изменить, как в любом стиле оформления.

Для того, чтобы удобнее было контролировать применение стилей к фрагментам документа, следует вывести на экран Полосу стилей. Для этого нужно на вкладке Сервис/Параметры/Вид в поле Ширина полосы стилей установить значение 1,5 - 2 см. Данное поле не отображается в режиме просмотра Разметка страницы!

К документу, в котором созданы заголовки, могут быть применены специальные методы обработки в режиме просмотра Структура. В данном режиме можно просмотреть структуру документа, состоящую из различных глав, разделов, пунктов. Можно реорганизовать документ, переместить разделы, изменить уровень заголовков и разделов, перенумеровать заголовки и пр.

В режиме Структура можно просматривать весь текст документа, а можно только заголовки. Для перехода от одного варианта к другому следует нажать кнопку Все заголовки на панели инструментов Структура.

Чтобы скрыть заголовки определенных уровней, нужно на панели Структура нажать кнопку с номером минимального уровня, который нужно оставить на экране. Например, чтобы показать заголовки уровней 1,2 и 3, нужно нажать кнопку “3” (см. Рис. 5. 1).

Возле каждого заголовка в режиме Структура стоит знак “+” или “-“. Знак “+” означает, что данный заголовок имеет подчиненные ему заголовки или абзацы обычного текста. Знак “-“ означает что данный заголовок не имеет подчиненных заголовков или текста.

33.Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Cноски – назначение, приемы создания и использования. Названия таблиц и рисунков. Создание перечней таблиц и рисунков. Создание предметного указателя.

Если в документе присутствует большое число таблиц, формул или рисунков, то для облегчения работы с документом в него можно вставить перечень рисунков, таблиц и формул. Предварительно для тех объектов, которые должны быть включены в перечень, нужно создать стандартное название.

Название состоит из постоянной части, номера и произвольного текста. Постоянная часть и номер вводятся специальной командой Word. Текст в названии не является обязательным и вводится пользователем. Название может размещаться над или под иллюстрацией, таблицей, формулой.

Вставка названий:

1) поместить курсор в ту точку, где должно появиться название объекта;

2) выбрать команду Вставка/Название;

3) в списке Постоянная часть выбрать метку.

Создание перечня:

1) поместить курсор в то место документа, где нужно создать перечень;

2) вызвать команду Вставка/Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций;

3) в списке Название выбрать тип объектов, для которых создается перечень;

4) выбрать вид перечня;

5) если нужно, выровнять номера страниц по правому краю и добавить заполнитель.

Обновление перечня, в случае необходимости, осуществляется так же, как обновление оглавления, нажатием клавиши<F9>.

Предметный указатель содержит список основных понятий и терминов, которые рассматриваются в документе, с указанием номеров страниц, содержащих упоминание этих названий и терминов.

Прежде чем создавать предметный указатель, следует пометить все элементы, которые должны быть внесены в указатель.

Создание элемента указателя:

1) выделить слово или сочетание слов, ссылка на которые должна быть в предметном указателе;

2) нажать комбинацию клавиш <Alt>+<Shift>+<X>(латинский);

3) в окне Определение элемента указателя нажать кнопку Пометить, чтобы пометить только одно выделенное словосочетание, или Пометить все, чтобы пометить все вхождения выделенного словосочетания в документе.

Сборка предметного указателя:

1) поместить курсор в ту точку, где должен появиться указатель;

2) вызвать команду Вставка/Оглавление и указатели, вкладка Указатель;

3) выбрать вид указателя;

4) установить число колонок для текста указателя;

5) если нужно, выровнять номера страниц по правому краю и ввести заполнитель.

Предметный указатель создается в отдельном разделе документа.

Для обновления предметного указателя при добавлении или удалении элементов следует выделить указатель и нажать клавишу <F9>.

Создание оглавления, предметного указателя, перечня таблиц

Все указанные объекты должны создаваться в отдельном файле.

В данном файле с помощью полей {RD} должны быть описаны те файлы, для которых должны создаваться общие оглавление, предметный указатель, перечень таблиц и т.д. Одно поле {RD} описывает один файл. Имена файлов должны быть представлены в формате «8.3» (не более 8 символов в имени файла, допустимы только латинские буквы и цифры).

Синтаксис поля {RD}:

{RD <имя и расширение файла>}

Создание поля:

1) установить в нужную точку документа курсор ввода;

2) вызвать команду Вставка/Поле;

3) выбрать категорию Оглавление и указатели;

4) выбрать поле RD;

5) в строку Код поля после символов RD ввести имя и расширение файла.

Следует ввести столько полей {RD}, сколько имеется отдельных файлов, составляющих большой документ.

Для корректной работы поля {RD} в именах файлов не должно быть пробелов.

После ввода всех полей {RD} следует обычным образом вставить оглавление, перечень таблиц или предметный указатель командой Вставка/Оглавление и указатели.

Если будет включен режим отображения кодов полей, то вместо перечней на экране будут представлены их коды: поле {TOC} - для оглавления, поле {INDEX} - для предметного указателя.

Для просмотра текста перечня следует отключить режим отображения кодов полей.

Дата добавления: 2015-04-24