Числовые форматы

Типы данных.

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.952Ё + 02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, Имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т.д.) и знаки математических: операций. Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Категория Числовой представлена тремя опциями: число отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел. Обратите внимание на то, что в окне списка Отрицательные числа представлено четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из них выделены красным цветом), которые изменяются в зависимости от количества десятичных знаков и использования символа разделителя тысяч. В верхней части вкладки будет показан образец отформатированного числа. Выбрав все необходимые опции, щелкните на кнопке ОК, чтобы применить числовой формат к выделенным ячейкам.

Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.

• Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком "минус", красным цветом или красным цветом со знаком "минус").
• Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком "минус", красным цветом или красным цветом со знаком "минус"). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
• Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
• Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
• Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
• Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
• Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
• Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е. Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
• Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
• Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата (Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона и Табельный номер).
• Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

Оформление таблиц в Excel.

Когда открываем, файл Excel, то мы видим ячейки, в которые нужно вносить разные данные, но если распечатать этот файл, то границ ячеек не будет видно. Можете убедиться в этом, когда введёте необходимые данные и выберите пункт главного меню Файл => Предварительный просмотр. Там вы не увидите границ. А что же делать, если вам надо создать таблицу, в которой границы должны быть видны?

Для этого вам надо выделить область документа на которой должна быть таблица и нажать Ctrl+1. В появившемся окне выбрать вкладку Граница => там в поле Тип линии выбрать тип границы (тонкая, жирная, штрихами…) нажать на соответствующие кнопки с линиями (на каждой кнопке нарисовано, за какую линию она отвечает, например, верхняя, нижняя, правая, левая, середина и т.д.). После чего нажимаем ОК. И видим, что границы наших ячеек стали не серыми, а чёрными, теперь они будут видны при печати. Также часто необходимо, объединить несколько ячеек в одну, например, для заголовка таблицы. Для этого вам необходимо выделить нужные ячейки, нажать Ctrl+1 и во вкладке Выравнивание поставить галочку напротив пункту Объединение ячеек и ОК.

Вы можете открывать то же окно, нажав в главном меню вкладку Формат => Ячейки. В нём есть и много других интересных настроек, которыми так же полезно пользоваться, например:

1. Во вкладке Вид вы можете изменить цвет ячейки или сделать узор;
2. Во вкладке Шрифт разные настройки для шрифта, вы можете сделать его меньше или больше, изменить цвет и т.д.
3. Во вкладке Число разные форматы ячеек, которыми удобно пользоваться, если вы потом будите делать какие-то операции с этими данными.

Ещё одна рекомендация, перед тем, как пускать на печать обязательно смотрите Предварительный просмотр, может быть так, что последний столбец страницы не помещается на страницу и будет напечатан на отдельной странице. Тогда надо уменьшить ширину столбцов.

Дата добавления: 2015-04-24