Анализ данных в Excel

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно.

Относительная ссылка (адресация) указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу.

Относительная и абсолютная адресация.

Если адрес ячейки записывается как имя столбца и номер строки (например, A1, B1, C1) то такая форма записи называется относительной адресацией (относительной ссылкой)

Т.е. формула A1+B1 в ячейке С1 означает, что нужно сложить числа, которые находятся в соседних ячейках слева на той же строке. При копирование данной формулы в ячейку С2 формула изменилась и в ячейке С2 скопировалась формула A2+B2. Если необходимо, чтобы в формуле всегда была ссылка на конкретную ячейку и при копировании ссылка не менялась необходимо пользоваться абсолютной адресацией.

При абсолютной адресацией до и после имени столба нужно поставить знаки $ (например $A$1). Для превращения текущей ссылки, в которой находится курсор в строке ввода, из относительной в абсолютную и наоборот, можно использовать комбинацию клавиш Shift+F4 знаки $ будут расставлены/убраны автоматически.

Использование сводных таблиц для анализа данных

Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро объединять и сравнивать большие объемы данных. Можно менять местами строки и столбцы для получения различных итогов по исходным данным, а также показывать подробные данные по нужным областям.

Использование отчета сводной таблицы

Отчет сводной таблицы используется в случаях, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для сравнения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых чисел. В приведенном примере можно легко сравнить объем продаж клюшек для гольфа за третий квартал в ячейке F3 с продажами по другому товару или за другой квартал, либо вычислить общий итог продаж. Благодаря интерактивности отчета сводной таблицы, вы можете изменять представление данных для просмотра дополнительных подробностей или вычисления других итогов, таких как количество или среднее значение.

Способ организации данных

В отчете сводной таблицы каждый столбец или поле исходных данных становится полем сводной таблицы, в котором подводятся итоги нескольких строк. В приведенном выше примере столбце «Спорт» становится полем «Спорт», а все записи «Гольф» суммируются в одном элементе «Гольф».

Поле данных, например поле суммарных объемов продаж, содержит суммируемые значения. Ячейка F3 на приведенном выше примере содержит сумму значений по столбцу «Продажи» для строк исходных данных, которые содержат в столбце «Спорт» значение «Гольф», а в столбце «Квартал» — значение «Кв3».

Создание отчета сводной таблицы

Создать отчет сводной таблицы можно с помощью мастера сводных таблиц и диаграмм. В этом мастере позволяет выбрать исходные данные на листе или во внешней базе данных. Затем он создает на листе область отчета и предлагает список доступных полей. При перетаскивании полей из окна списка в структурированные области выполняются подведение итогов и автоматическое вычисление и построение отчета.

Если для получения внешних данных для отчета используются средства подключения к данным Microsoft Office, возможен возврат данных прямо в отчет сводной таблицы без запуска мастера сводных таблиц и диаграмм. Подключение к данным Microsoft Office является лучшим способом получения внешних данных для отчетов, если перед созданием отчета не требуется объединять данные из нескольких таблиц во внешней базе данных или отбирать определенные записи, а также для получения данных из баз данных OLAP.

После создания отчета сводной таблицы можно изменить его разметку, формат, а также развернуть его для отображения большего объема исходных данных.

Дата добавления: 2015-04-24