Проверка достоверности информации и документальное оформление результатов анализа

Достоверность аналитических выводов прежде всего зависит от качества информации. Ошибки, неувязки и другие недостатки, содержащиеся в ней, могут отразиться на аналитических расчетах, исказить результаты анализа. Поэтому предварительным условием анализа является тщательная проверка всех привлекаемых к анализу материалов. Подготовка к проведению анализа состоит главным образом в проверке достоверности отчетных материалов. Важная роль здесь принадлежит внешнему аудиту.

Проверка отчетных данных проводится с целью установления правильности оформления отчетов, полноты охвата всех структурных подразделений предприятий, правильности подсчетов, полноты качества проведения инвентаризации, отражение ее результатов в учете.

Особое внимание при проверке отчетов материалов следует обращать на их полноту и соответствие установленным формам, взаимную увязку показателей, на сопоставление отчетных показателей по сравнению с предыдущими периодами.

Все предприятия и организации должны составлять и представлять отчетность в утвержденной форме ПБУ№4. Взаимная увязка показателей бух.баланса и других форм отчета является неотъемлемым для правильного их составления.

Подготовка и систематизация источников информации для анализа- это важный этап организационного процесса подготовки материалов к анализу. Его можно разделить на два этапа:

1. Проверка содержания материалов; 2. Обработка и изучение материалов.

Для предварительной проверки документов можно применить одну или несколько процедур в зависимости от того проверяется одна или группа хоз.операций.

Основные процедуры проверки документов:

1. Проверка арифметических расчетов путем их перерасчета. Перерасчет заключается в проверке достоверности и точности бух. и др.учетных записей и проведении независимых подсчетов, осуществляемых выборочно.
2. Выборочная инвентаризация.
3. Проверка правил учета отдельных хоз.операций.
4. Аналитические расчеты, под которыми подразумевается анализ и оценка полученной информации, важнейших финансовых и эк-х показателей предприятия.

При проверке документов особое внимание следует уделить логической увязке отдельных показателей и выявление расхождений между сведениями текущей отчетности и данными предшествующих периодов.

Процесс подготовки материалов к анализу включает в себя также приведение показателей в сопоставимый вид и упрощение цифрового материала.

Завершающим этапом аналитической работы является оформление результатов анализа и обеспечение выполнения принятых управленческих решений. Результаты анализа оформляются по-разному в зависимости от целей и задач. В процессе обработки материалов составляются аналитические таблицы, а по отдельным материалам графики, диаграммы, картограммы, которые используются для более наглядного отражения и массового показа результатов анализа.

По данным результатов анализа, представленных в таблицах, графиках, диаграммах и картограммах, делаются выводы на основании которых разрабатываются предложения и мероприятия по устранению недостатков на предприятии.

Результаты анализа деятельности предприятия могут быть представлены в виде документов:

-пояснительная записка; -заключение;

-справка.

Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихоз-го пользования, то оформ-ся в виде справки. Заключение пишется, если анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хоз.деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка должна содержать общие вопросы: эк.уровень развития предприятия; условия хозяйствования и т.д.

Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной и конкретной по стилю. Она может содержать расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые данные для принятия управленческих решений. При ее оформлении особое внимание следует уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа.

В отличии от пояснительной записки содержание справки и заключения должно быть более емким, направленным на отражение недостатков и достижений. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условия его действия.

10.Детерминированное моделирование и анализ факторных систем хоз. деятельности.
Одной из задач факторного анализа является моделирование взаимосвязей между результативными показателями и факторами, которые определяют их величину.

Моделирование – это один из важнейших методов научного познания, с помощью которого создается модель (условный образ) объекта исследования. Сущность его заключается в том, что взаимосвязь исследуемого показателя с факторными передается в форме конкретного математического уравнения.

В факторном анализе различают модели детерминированные (фун­кциональные) и стохастические (корреляционные). С помощью детерминированных факторных моделей исследуется функциональная связь между результативным показателем (функцией) и факторами (аргумен­тами).

При моделировании детерминированных систем необходимо выполнять ряд требований.

1. Факторы, которые включаются в модель, и сами модели должны иметь определенно выраженный характер, реально существовать, а не быть придуманными абстрактными величинами или явлениями.

2. Факторы, которые входят в систему, должны быть не только необходимыми элементами формулы, но и находиться в причинно-след­ственной связи с изучаемыми показателями.

3. Все показатели факторной модели должны быть количественно измеримыми, т.е. иметь единицу измерения и необходимую информационную обеспеченность.

4. Факторная модель должна обеспечивать возможность измерения влияния отдельных факторов, это значит, что в ней должна учитываться соразмерность изменений результативного и факторных показателей, а сумма влияния отдельных факторов должна равняться общему приросту результативного показателя.

В детерминированном анализе выделяют следующие типы наиболее часто встречающихся факторных моделей.

1 Аддитивные модели

2 Мультипликативные модели

3 Кратные модели

4 Смешанные (комбинированные) - комбинация предыдущих

Применительно к классу детерминированных факторных систем различают следующие основные приемы моделирования:

1 Метод удлинения факторной системы. Исходная факторная система

Если а1 представить в виде суммы а₁ = а₁₁ + а₁₂ + … + а_1n , то - конечная факторная система вида y=Σx_i.

2 Способ формального расчленения факторной системы предусматривает удлинение знаменателя исходной факторной модели путем замены одного или нескольких факторов на сумму или произведение:

3 Метод расширения факторной системы. Исходная факторная система

Если числитель и знаменатель дроби "расширить" умножением на одно и тоже число, то получим новую факторную модель

, т.е.

мультипликативную модель вида y=Пx_i.

4 Метод сокращения факторной системы. Исходная факторная система

Если числитель и знаменатель дроби разделить на одно и тоже число, то получим новую факторную систему вида:

.В данном случае имеем конечную факторную модель вида .

Таким образом, результативные показатели могут быть разложены на составные элементы (факторы) различными способами и представлены в виде различных типов детерминированных моде­лей. Выбор способа моделирования зависит от объекта исследования, поставленной цели, а также от профессиональных знаний и навыков исследователя.

Дата добавления: 2015-04-24