Колонтитулы

Колонтитулы используются в больших по объему документах, для быстрого поиска разделов. В колонтитулах задается также автор, время и дата создания документа, производится нумерация страниц. Для создания колонтитулов необходимо использовать команду Вид/Колонтитулы, после вызова которой курсор устанавливается в верхнем колонтитуле первой страницы документа и появляется панель инструментов Колонтитулы в виде, представленном ниже с кнопками, имеющими название и назначение, приведенное ниже:

Назначение кнопок в панели инструментов представлено в таблице:

Название кнопки	Описание
Вставить автотекст	Позволяет вставить элемент, оформленный как автотекст
Номер страницы	Вставляет в колонтитул текущий номер страницы
Число страниц	Вставляет в колонтитул общее число страниц документа
Формат номера страницы	Позволяет задать формат номера страницы (шрифт, размер, вид номера, начальный номер страницы и так далее)
Дата	Вставляет в колонтитул текущую дату
Время	Вставляет в колонтитул текущее время
Параметры страницы	Во вкладке Макет позволяет различать колонтитулы четных, нечетных и первой страницы документа, применить колонтитул ко всему документу или к текущему разделу
Основной текст	Позволяет скрыть или отобразить основной текст в процессе работы с колонтитулами
Как в предыдущем разделе	При нажатой кнопке набираемый текст колонтитула копируется в соответствующий колонтитул предыдущего раздела, а при отжатой – эта связь между колонтитулами разрывается.
Верхний/Нижний колонтитул	Переход межу верхним и нижним колонтитулами
Переход к предыдущему	Осуществляет переход к соответствующему колонтитулу предыдущего раздела
Переход к следующему	Осуществляет переход к соответствующему колонтитулу следующего раздела
Закрыть	Закрывает панель инструментов Колонтитулы

Порядок создания колонтитулов различается в зависимости от их вида.

В том случае, когда необходимо создать колонтитулы, различающиеся только на четных и нечетных и первой страницах нужно:

ü Задать команду Вид/Колонтитулы

ü Нажать на копку Параметры страницы/Вкладка Макет

ü Задать различие колонтитулов на четных и нечетных и первой странице, применить ко всему документу.

ü Перейти в колонтитул первой страницы, задав соответствующий колонтитул, либо не задав его вообще

ü Нажать на кнопку Переход к следующему и набрать текст колонтитула четной страницы

ü Нажать на кнопку Переход к следующему и набрать текст колонтитула нечетной страницы.

ü Закрыть панель инструментов, нажав кнопку Закрыть, либо дважды щелкнув на основном тексте документа

ü Просмотреть созданные колонтитулы.

В том случае, когда необходимо создать разные колонтитулы в различных разделах документа необходимо:

ü Разбить документ на соответствующее число разделов с помощью команды Вставка/Разрыв/Новый раздел на текущей (следующей) странице, предварительно установив курсор в нужное место документа.

ü Ввести команду Вид/Колонтитулы и, если необходимо, задать соответствующие параметры, используя кнопку Параметры страницы/Вкладка Макет.
У становить параметр Применить к текущему разделу.

ü Ввести текст первого колонтитула, перейти к следующему, нажав кнопку Переход к следующему

ü Ввести текст второго колонтитула, ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ОТЖАВ КНОПКУ КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ!!!. Перейти к следующему и так далее

Следует заметить, что текст в колонтитулы вводится обычным способом, но центрируется он с использованием клавиши TAB (при одном нажатии – по центру, при двойном – по правому краю).

Дата добавления: 2015-04-24