Ввод рядов данных

Выделение ячеек и диапазонов

Отдельные ячейки или диапазон ячеек можно выделять с помощью мыши либо клавиатуры.

Смежные ячейки выделяются протягиванием курсора при нажатой ЛКМ, либо при нажатии клавишы Shift c последующим нажатием клавиш (­,¯,,®). При этом выделенные ячейки закрашиваются черным.

Несмежные ячейки выделяются также, но после выделения одного из диапазонов и перехода к следующему нажимается и удерживается клавиша CTRL.

Для выделения целой строки необходимо щелкнуть ЛКМ на ее номере, для выделения столбца – щелкнуть на номере столбца.

Для выделения нескольких строк и столбцов нужно щелкнуть на номере и протянуть при нажатой ЛКМ.

Диапазоны ячеек обозначаются указанием ячеек в левом верхнем и правом нижнем углах диапазона, между которыми ставится двоеточие (например, A1:C5).

В смежные ячейки можно вводить ряды данных.

В MS Excel существует возможность автоматического ввода данных (автозаполнение смежных ячеек). Для автозаполнения можно использовать две возможности:

1. используя элемент автозаполнения рабочей ячейки (черный квадрат в правом нижнем углу ячейки). При его протягивании вверх, вниз, влево или вправо смежные ячейки заполняются автоматически). Примеры автозаполнения представлены на рисунке

По команде Сервис/Параметры/Списки можно просмотреть созданные последовательности, добавить новые или удалить ненужные.

2. при вводе команды Правка/Заполнить/Прогрессия появляется диалоговое окно, в котором нужно задать параметры прогрессии.

После ввода данных в рабочий лист часто возникает необходимость изменения данных в рабочих ячейках, листах и книгах, т.е. редактирования.

Дата добавления: 2015-04-24