Тема: Программа POWER POINT

1. Способы запуска и завершения работы.

ЗАПУСК:

1)Контекстное меню (правая кнопка) на рабочем столе создать документ MS word

2)пуск / программы / excel

3) через ярлык на рабочем столе

4) рабочий стол / мой компьютер

5) через панель задач

6) через диспетчер задач

ЗАВЕРШЕНИЕ:

1) Alt+F4

2) Закрыть документ и сохранить

3) Диспетчер задач / файл / выход

4) Крестик

2. Окно POWER POINT на экране.

После запуска PowerPoint на экране открывается окно программы. Структура и внешний вид программы в значительной мере определяется пользователем.

Верхняя строка экрана называется строкой заголовка. В ней стоит имя активного приложения, т.е. Microsoft® PowerPoint и название редактируемого документа. Кроме того, в строке заголовка есть еще четыре кнопки: одна у левого края и три у правого.

– кнопка вызова управляющего меню.

Три другие кнопки также имеют отношение к работе с окнами:

– кнопка сворачивания окна, т.к. она сворачивает окно активной программы до пиктограммы.

–кнопка восстановления окна, т.к. она восстанавливает окно программы до нормального размера.

– кнопка закрытия окна.

Строка меню

Под строкой заголовка имеется строка меню. Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд:

“Файл” – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы.

“Правка” – Предназначено для работы с элементами презентаций и использования основных инструментов PowerPoint.

3. Способы создание новой презентации.

Презентацию можно создать несколькими способами:

· Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

· Из шаблона оформления.

· Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

· Из имеющейся на компьютере презентации.

4. Режимы отображения презентации

Режимы отображения слайдов:

· Режим «Обычный».. В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

· Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

· Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

· Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок

5. Изменения вида презентации с помощью образцов.

Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

6. Ввод и редактирование текста.

Существуют два способа ввода текста в области слайда: выбрать соответствующий автомакет, включающий в себя текстовое поле, или вставить надпись в существующий слайд.

Для ввода текста при использовании автомакета необходимо выбрать из меню «Файл» команду «Создать», затем указать в диалоговом окне «Создать презентацию» «Новая презентация», выбрать соответствующий автомакет. Это окно также при выборе команд «Вставка» - «Новый слайд» или при выборе команды «Формат» – «Разметка слайда» для открытого уже существующего слайда. Выберите автомакет, содержащий текстовые поля. Появится электронный шаблон нового слайда с соответствующими полями для ввода текста. Щелкнув внутри текстового поля-заполнителя, надпись «Заголовок слайда» исчезнет, а вместо нее появится стандартное текстовое поле, в которое вводится необходимый текст. Щелкнув после ввода текста вне текстового поля, снимем с него выделение.

Если текст уже существует, то есть несколько способов импортирования текста. Скопировать и вставить уже существующий текст можно, используя буфер обмена. Можно импортировать файл непосредственно в PowerPoint. Для этого надо выбрать команду «Вставка» – «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» выбрать переключатель «Создать из файла». Щелкнув по кнопке «Обзор», можно найти и указать файл из текстового документа, который будет вставлен в презентацию. Когда импортированный текст находится в стандартном текстовом поле PowerPoint, его редактировать нельзя. Текст имеет форму оригинала, для его редактирования необходимо обратиться к средствам исходного приложения (дважды щелкнуть по импортированному текстовому фрагменту).

Выделение текста для редактирования

Как уже упоминалось в этой главе и в других местах книги, текст выделяется при помощи клавиатуры или мыши.

Помимо перетаскивания указателя по выделяемому тексту, существуют и другие способы выделения текста мышью.

· В режиме структуры щелчок на значке слайда выделяет весь слайд.

· В режиме структуры любой маркированный элемент выделяется установкой указателя мыши слева от него и щелчком в тот момент, когда указатель принимает вид "четыре стрелки".

С помощью клавиатуры выделение происходит следующим образом:

· Чтобы переместиться в начало строки, нажмите клавишу Home; чтобы перейти в конец строки, нажмите клавишу End.

· Чтобы выделить текст до начала или конца строки, нажмите Shift+Home или Shift+End соответственно.

· Чтобы выделить последовательные строки текста, удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии End или Home.

· Чтобы выделять по одному символу, нажимайте клавиши Shift+ (или Shift+®).

· Чтобы выделять по одному слову, нажимайте клавиши Ctrl+Shift+ (или Ctrl+Shift+®

7. Добавление в презентацию объектов.

8. Вставка примечаний, создание гиперссылок, добавление управляющих кнопок.

Дата добавления: 2015-04-24