Виды отчетов

*Одноколонный отчет (в столбец) — длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса.
*Многоколонный отчет — сездается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
*Табличный отчет — отчет, имеющий табличную форму.
*Отчет с группировкой данных и подведением итогов — создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.
*Перекрестный отчет — строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.
*Составной отчет — отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.
*Отчет, полученный слиянием документов с Word (составной документ).
*Почтовые наклейки — специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
*Отчет по связанным таблицам — отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один-ко-многим.

Отчеты строятся на основании данных таблиц и запросов. Основные типы отчетов:

- отчет в одну колон ку (в столбец) – представляет собой длинный столбец текста, содержащий надписи полей их значения из всех записей таблицы или запроса;

- многоколончатый отчет – создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок (колонки газетного типа);

- ленточный отчет – данные располагаются в виде строк и столбцов (как в таблице);

- групповой/итоговый отчет – создается из ленточного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов;

- почтовые наклейки – специальный тип многоколончатого отчета, предназначенный для печати имен и адресов в группах;

- отчет с подчиненным отчетом.

Структура отчета

Основные разделы отчета:

- заголовок отчета – печатается в начале отчета на титульной странице, содержит название отчета;

- верхний колонтитул – печатается вверху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов;

- заголовок группы – печатается перед обработкой первой записи группы, в качестве заголовка может содержать поле, по которому выполняется группировка;

- область данных – печатается каждая запись из источника данных;

- примечание группы – печатается после обработки последней записи группы; может содержать итоговые данные по записям, входящим в группу;

- нижний колонтитул – печатается внизу каждой страницы, может содержать, например, дату печати отчета, номер страницы отчета;

- примечание отчета – печатается в конце отчета после обработки всех записей, может содержать итоговые данные по всем записям.

Дата добавления: 2015-04-24