Комплектность отчета

12.3.1. В комплект отчета о проведении личного турнира РТТ (для турниров I-VI категорий и ФТ) входят:

• отчет организатора о проведении личного турнира РТТ (форма 39);

• копии квитанций об оплате ежегодного членского взноса в НП РТТ (форма 8а), предъявленных игроками в день регистрации на турнире;

• копия квитанции об оплате организатором членского взноса в НП РТТ (форма 8б);

• список судей, участвовавших в судействе турнира (форма 41);

• алфавитный список всех игроков личного турнира (ОЭ и ОТ) с указанием их регистрационных номеров, фамилий, имен и отчеств полностью, дат рождения (форма 15);

• список игроков, не явившихся на турнир или поздно отказавшихся от участия в нем без уважительной причины, а также нарушивших Кодекс игрока во время турнира (форма 9);

• медицинские заключения врача турнира об освобождении игроков от участия в турнире (форма 14);

• таблицы результатов всех сыгранных матчей турнира, включая ОТ, ОЭ и дополнительные турниры, во всех разрядах соревнования (формы 21-38).

12.3.2. В комплект отчета о проведении командного турнира РТТ входят:

• отчет организатора о проведении командного турнира РТТ (форма 40);

• копии квитанций об оплате ежегодного членского взноса в НП РТТ (форма 8а), предъявленных игроками в день регистрации на турнире;

• копия квитанции об оплате организатором членского взноса в НП РТТ (форма 8б);

• список судей, участвовавших в судействе турнира (форма 41);

• состав команд турнира (форма 17);

• протоколы встреч между командами (форма 20).

• список игроков, нарушивших Кодекс игрока во время турнира (форма 42);

• таблицы командного турнира РТТ, проводимого по смешанной системе (формы 33-34) или по круговой системе (формы 35-36).

В отчете должны быть показаны итоговые результаты командного турнира в порядке занятых мест, отдельно среди юношей/мужчин и отдельно среди девушек/женщин.

12.3.3. В комплект отчета о соревнованиях ветеранов или массового тенниса входят:

• утвержденное положение о соревновании;

• списки игроков (ФИО полностью с регистрационными номерами и датами рождения) и таблицы соревнования, подписанные главным судьей.

12.3.4. В комплект отчета о турнире РТТ включаются также поданные в ходе турнира протесты, жалобы и заявления игроков (их представителей) с письменными ответами на них главного судьи. К отчету прикладываются анкеты и фотографии игроков, не зарегистрированных в РТТ до проведения турнира (не имевших регистрационного номера РТТ на момент начала турнира).

Если в ходе турнира к игрокам применялась система штрафных санкций и были начислены штрафные очки в соответствии с Кодексом игрока, решения по этим нарушениям должны быть отражены в отчете главного судьи и зафиксированы в протоколе заседания ГСК турнира, который прилагается к отчету.

Поощряется представление вместе с отчетными документами турнира различных материалов рекламного характера, имеющих отношение к турниру, клубу, организатору и т.д.

Прием отчетов, их регистрацию, учет, хранение и компьютерную обработку осуществляет отдел информационного обеспечения НП РТТ.

Отчет о проведенных международных, федерационных и турнирах I-III категорий должен быть представлен в НП РТТ обязательно в 2 этапа согласно нижеприведенной таблице 7:

Таблица 7

Этапы представления отчета турнира	Комплектность документов отчета	Способы доставки в НП РТТ	Срок отправления отчета в НП РТТ
	1-й этап	1. Списки игроков и судей 2. Таблицы соревнования 3. Списки штрафников	Курьером или электронной почтой	В течение 3-х дней с момента окончания турнира
2-й этап	Полный комплект документов отчета в соответствии с пп.12.3.1, 12.3.2 и 12.3.4	Курьером или почтой	В течение 5-ти дней с момента окончания турнира

Отчет о проведенных турнирах IV-VI категорий должен быть представлен обязательно в соответствии с требованиями 2-го этапа. Возможно представление в 2 этапа (при наличии у организатора электронной почты).

Отчетные документы, отправленные по электронной почте, принимаются только в формате EXEL. Это должен быть один файл, содержащий внутри листы отчетных форм проведенного турнира в формате А4 (в других форматах материалы отчета не принимаются).

Организатор, не успевающий представить отчет о турнире в установленные сроки, обязан сообщить об этом, а также о предполагаемых сроках отправки отчета в отдел информационного обеспечения НП РТТ.

Необходимо также иметь в виду, что при поэтапном способе представления отчета в НП РТТ данные, указанные в полном комплекте отчета, должны совпадать с данными в документах, отправленных на 1-м этапе.

В случае, если организатор турнира задержит представление полного комплекта отчета на срок более 30 дней со дня окончания турнира, то он несет ответственность в соответствии с п.8.19.1.

Полный комплект отчета турнира представляется организатором в НП РТТ в соответствии с формами настоящего Регламента (см. раздел 13). Все информационные поля этих форм должны быть заполнены аккуратно, указанные в них данные должны допускать однозначное прочтение. Заполнение форм осуществляется с помощью компьютера или машинописным способом. Отчет с формами, заполненными рукописным способом, к рассмотрению не принимаются.

Соответствующие формы отчета должны быть подписаны организатором, главным судьей, главным секретарем и врачом турнира, подписи расшифрованы и заверены печатью организации, ответственной за проведение турнира. Подпись врача заверяется действующим медицинским штампом или печатью организации, в которой он работает.

При компьютерном заполнении форм организатор турнира обязан использовать только тот формат электронного документа, в котором приготовлены приложенные к настоящему Регламенту исходные формы. Использование других форматов, например – компьютерных графических форматов, полученных сканированием заполненных документов, не допускается.

При машинописном заполнении документов смещение линии печати относительно заполняемых полей не допускается.

Дата добавления: 2015-05-10