Состав подотчетных сумм, понятие служебной командировки, состав расходов, возмещаемых за время служебной командировки

Подотчетными лицами явл раб-ки орг-ции, получившие под отчет нал суммы дс на предстоящие админ-хоз или командировочные расходы.

При выдаче дс на команд расх приказ издается в каждом случае отдельно. В соотв-ии со ст. 91 ТК РБ служебная командировка – поездка раб-ка по распоряжению нанимателя на опред срок в др местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Не считаются служебными команд-ми служебные поездки раб-ов, пост работа кот протекает в пути или носит разъездной либо подвижной хар-р, а также в пределах насел-го пункта, где наниматель.

За работниками, направленными в служебную ком-ку, сохраняют место работы и з/п в течение всего срока служебной ком-ки, но не ниже ср заработка.

При служ ком-ах наниматель обязан выдать аванс и возместить раб-ку след расх: 1) по проезду к месту служ команд-ки и обратно; 2) по найму жилого помещения; 3) за проживание вне места пост жительства; 4) иные произведенные раб-ом с разрешения или ведома нанимателя расх.

Размеры возмещения расходов:

- суточные - 60 т руб за каждый день команд-ки;

- суточные при однодневных служ ком-ах и ком-ах в др местность, находящуюся на незначит-ом расстоянии от места работы, - 30 т руб;

- без представления подлинных док-ов, подтверждающих оплату расх по найму жилого помещения, - 20 т руб в сутки.

Нормы оплаты ком-ых расх при служ ком-ах за границу в зависимости от гос-ва, в кот направляется работник, в прил1 к Пост-ю № 7.

Раб-ам, направленным в служ ком-ку продолжит-ю свыше 60 дн в ин гос-ва, в кот отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения РБ, оплата суточных, начиная с 61-го дня, осущ-ся в размере 70% от установленных в прил1 к Пост-ю № 7 норм.

При выезде в ком-ку и возвращении обратно в тот же день раб-ку выплач-ся суточные в ин валюте в разм 50% от нормы, установленной для гос-ва, в кот направлен работник.

Если принимающая сторона(ин гос) согласно приглашению берет на себя расх по обеспечению команд-го раб-ка питанием, трансп и ин вал на личные расх, то выплата суточных не произв-ся, за искл вр в пути. Если прин-я сторона оплачивает только питание, то выплач-ся суточные в разм 30%, а выплата ин вал на личные расх - 15% от нормы, устан-ой для гос-ва, в кот направлен работник. По нормам Инстр № 115 при командировании за границу оплата расх за жильё при отсутствии подтвержд-их док-ов осущ-ся в разм 5 % от нормы расх по найму жил помещ-я. По Инстр№ 115 расх по проезду раб-ка к месту команд-ия и обратно возмещаются при представлении подтверждающих док-ов в оригинале. В случае отсутствия у работника проездного док-та расходы по проезду при отсутствии билета в связи с его утерей в исключительных случаях по реш нанимателя могут возмещаться на основании официального ответа Бел железной дороги, подтверждающего в установленном порядке факт приобретения билета. Лица, получившие нал деньги, под отчет на предстоящие расх, обязаны не позднее 3 раб дн по истеч-и срока, на кот они выданы, представить в бух-рию отчет об израсх-ых суммах и возвратить в кассу неисп-ые нал деньги. Лица, получившие ДС с исп-ем корпоративных карточек под отчет на предстоящие расх – не позднее 15 раб дн с даты проведения оплаты в безнал форме, исключая день оплаты, представить в бухг-рию отчет об израсх-ых суммах.

Окончательный расчет с команд-ым раб-ом дб произведен не позднее 30 календ дн со дня представления авансового отчета.

Дата добавления: 2015-05-23