Документальное оформление и учет расчетов по командировкам в пределах и за пределы РБ

В соотв с Инстр№35 направление раб-ов в служебную командировку в пределах РБ оформ-ся приказом нанимателя с выдачей команд-го удостоверения по форме согласно прил1 к Инстр№ 35.

Приказ нанимателя явл основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодат-ом расх раб-ку, направл-му в служ ком-ку. При направлении в служ ком-ку группы раб-ов составляется команд-ое удостоверение, форма кот утверждена в прил2 к Инстр№ 35. Оно выдается рук-лю ком-ой группы или иному лицу, опред-му приказом нанимателя.

Регистрация раб-ов, выбывающих в служ ком-ку, ведется в журналах учета раб-ов, выбывающих в служ ком-ки, по форме согласно прилож3 к Инстр№35, в тч в эл виде. Не позднее, чем за день до отъезда в ком-ку наниматель обязан выдать работнику денежный аванс в пределах сумм, на оплату стоимости проезда к месту ком-ки и обратно, расх по найму жил помещения и суточных.

Ком-ые раб-ки, получившие дс под отчет на расх по ком-ке, обязаны представить в бух-рию орг-ции авансовый отчет об израсх-ых суммах и возвратить в кассу неисп-ые дс в срок. В авансовом отчете указываются пр-ые расх по найму жил помещ-я, проезду, сумма суточных за факт дни нахожд-я в ком-ке и др подлежащие возмещению расх. К авансовому отчету дб приложены след док-ты:

Ком-ое удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выб из места ком-ки. Эти отметки заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифр-ой, печатью с наимен-ем орг-ии, в кот был командирован раб-ик. При команд-ии раб-ка к ИП, физ лицу ком-ое удостоверение заверяется подписью данного лица с ее расшифр-й, указанием данных док-та, удостовер-го личность:1.подлинные проездные док-ты, подтверждающие факт расх по проезду к месту командировки и обратно;2.подлинные док-ты, подтверждающие факт расх по найму жил помещ и иные расх;3.отчет о проделанной работе.

Если командирование за границу осущ-ся на осн-ии приглашения ин орг-ий в приказе наним-ля указ-ся условия команд-ия за границу согласно соотв-му приглаш-ю.

Наним-ль устан-ет задание на командировку, в кот указ-ся гос-во и цель ком-ки, вр нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора -предмет договора, иные сведения, необх-е для реализ целей и задач ком-ки. Задание подписывается раб-ком и утвержд-ся нанимателем.

Нанимателем опред-ся форма письменного отчета по вып-ю задания на ком-ку и порядок его представления.

Постановлением Мин фина утверждены формы: -расчета дс на ком-ку за границу; -отчета о затраченных на ком-ки за границу ДСр-ах, а также рациональном и обоснованном их расх-ии.

Данные формы обязательны к прим-ю при команд-ии рук-ей республ-их и местных органов гос управления, их зам-ей и др подобных лиц.

Обобщение инф о расчетах с раб-ми по суммам, выданным под отчет осущ-ся на сч 71.

Выдача раб-ам под отчет сумм отраж-ся Д71К50,51,52. Израсх-ые подотч-ми лицами суммы отраж-ся Д10,26 и др К71.

Подотч суммы, не возвращенные раб-ми в устан-е сроки, отраж-ся Д94К71. Удержание этих сумм с подотч лиц отраж-ся Д70,73К94.

Аналитич учет по сч 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Дата добавления: 2015-05-23