Функціональні підрозділи. Напрямки діяльності

Норми формування підрозділів апарату управління

Склад структурних підрозділів

Структурні підрозділи	Кількість штатних одиниць, чол.

Підрозділ апарату управління	Норми формування, чол.
Економічні служби	Технічні служби	Загального призначення
Відділ	більше 8	більше 10	більше 5
Бюро	5-7	6-10	3-4
Група	до 5	до 6	до 3

Виробниче об’єднання

Підприємство

Цех

Генер. директор - ГД

Заст. ГД з виробництва

Заст. ГД з економіки

Головний інженер

Заст. ГД з будівництва

Директор

Відділ екон. дослідж. і ціноутвор.

Відділ організації праці і зароб. плати

Бухгалтерія

Відділ кадрів

Виробничий відділ

Відділ головн. механіка

Начальник цеху

Технолог

Механік

Економіст

Нормувальник

Бухгалтер

Завдання до розробки схеми розподілення функціональних обов'язків:

1. Основна виробнича діяльність. 16. Економічна оцінка і аналіз ефективності виробництва.

2. Технологічна підготовка виробництва. 17. Розробка перспективних планів розвитку виробництва.

3. Впровадження нової техніки. 18. Розробка оперативних завдань виробничим підрозділом.

4. Заходи з підвищення якості продукції. 19. Ведення статистичного обліку.

5. Модернізація діючого обладнання. 20. Вдосконалення організації праці.

6. Маркетингові дослідження. 21. Вдосконалення систем оплати праці.

7. Дотримання технологічної дисципліни. 22. Переведення цеху на оренду.

8. Впровадження нової технології. 23. Розробка технічно-обґрунтованих норм.

9. Проведення ремонту обладнання. 24. Впровадження технічно-обґрунтованих норм.

10. Матеріально-технічне забезпечення. 25. Охорона навколишнього середовища.

11. Збут продукції. 26. Розвиток соціальної інфраструктури.

12. Зовнішньоекономічні зв'язки. 27. Впровадження комп'ютерної техніки.

13. Заходи з охорони праці. 28. Підготовка договору для виготовлення продукції на експорт.

14. Підготовка кадрів. 29. Проведення моніторингу соціально-економічних явищ.

15. Капітальне будівництво.

Завдання №6. Визначити, до яких методів управління відносяться:

преміювання,

нормування,

покращення житлових умов,

правила внутрішнього розпорядку,

планування соціального розвитку колективу,

ціноутворення,

інструктаж, кредитування,

видання розпоряджень,

моральне заохочення,

розподіл праці між службами підприємства,

підвищення культурного рівня працюючих,

видання наказів,

розподіл прибутку,

регламентація,

одноразова винагорода,

матеріальне заохочення,

організація відпочинку,

штрафні санкції,

фінансування.

Розташувати ці методи по трьох колонках. За кожну правильну відповідь – 0,25 бала.

Методи управління
Економічні	Адміністративно - розпорядчі	Соціально - психологічні

Завдання №7. Тренінг "Ознаки "нездорової організації".

Вивчення рівня стану організації на основі ознак „нездорової організації”.

Студент самостійно вибирає організацію, з роботою якої він добре ознайомлений. Відповіді на поставлені запитання подаються у вигляді слів „так” або „ні”. Підсумовується кількість відповідей „так” і „ні”. На основі ключа визначається рівень організації.

1. Невеликий особистий вклад членів колективу у досягнення мети організації.

2. Люди, які працюють в організації, бачать, що їхні справи погані, але нічого не роблять, щоб їх виправити. Добровольців нема. Нерозуміння проблем переважно приховують.

3. Люди говорять про проблеми не з тими, хто б міг щось виправити і кого це стосується.

4. Люди, які очолюють організацію, намагаються контролювати якомога більше рішень. Вони починають гальмувати роботу. Люди скаржаться на обурливі рішення керівництва.

5. Політика керівництва, накази й розпорядження з невідомих причин не виконуються.

6. До думки працівників низових рівнів керівники управління практично не прислухаються.

7. Особисті потреби й почуття вважаються сторонньою справою.

8. Люди змагаються в тих питаннях, де їм треба працювати спільно. Запропонувати комусь свою допомогу ніхто навіть не думає. Люди не довіряють одне одному і мало спілкуються.

9. Коли починається криза, службовці починають звинувачувати одне одного.

10. Конфлікти, здебільшого, приховуються й згладжуються за допомогою політики офісу.

11. Навчитися чомусь складно. Люди не намагаються отримати знання від своїх колег, їм доводиться вчитися на власних помилках. Вони відкидають досвід інших.

12. Зворотним зв’язком нехтують.

13. Люди почувають себе самотніми, мало піклуються одне про одного.

14. Люди замкнуті в рамках своєї роботи. Вона втратила свою новизну, а їхні дії щодо змін сковуються бажанням власної безпеки. На зборах вони ведуть себе покірно й байдуже.

15. Керівник є володарем і „батьком” організації.

16. Керівник суворо контролює всі напрямки діяльності, вимагає повного звіту.

17. Звести ризик до мінімуму можна тільки високою ціною.

18. „Одна помилка – і ви звільнені”.

19. Про поганий стан справ переважно мовчать або його формально влагоджують.

20. Різні форми управління, політика й процедури обтяжують організацію. Люди вдаються до цієї політики й процедур, щоб проробляти різні трюки зі структурою організації.

21. Новаторство не отримує широкого розповсюдження.

22. Люди миряться зі своїми розчаруваннями: „Я нічого не можу вдіяти".

Ключ до тренінгу: Якщо сума відповідей „так” на питання анкети складає:

• від 15 до 22 – Ваша організація невиліковно хвора, її найближче майбутнє – ще більші невдачі або крах. Ви зробите помилку, якщо пов’яжете свою кар’єру з такою організацією;

• від 10 до 14 – Ваша організація на межі кризи. Керівництву Вашої організації необхідно застосовувати негайні заходи. Ваше майбутнє в такій організації не гарантоване.

• від 5 до 9 – Ваша організація ще може непогано працювати, але тривожні симптоми вже з’явилися. Ці симптоми можуть перетворитися на „хронічну хворобу”, і тоді „лікування” буде тривалим і дорогим.

• від 0 до 4 -Вашій організації забезпечений успіх і розквіт. Якщо Ви пов'яжете своє життя з цією організацією, Ваше майбутнє застраховане від невдач і потрясінь.

Дата добавления: 2015-05-23