Колонтитули

Колонтитул – це текст, що повторюється, зверху (верхній колонтитул) або знизу (нижній колонтитул) сторінки. Колонтитули зазвичай містять номер і назву глави чи розділу (якщо документ є книгою), ім’я автора документу, номер сторінки і загальне число сторінок, а також поточну дату і/або час.

Для того, щоб створити колонтитул (або обидва колонтитули, верхній і нижній), необхідно виконати наступні дії.

1. В групі Колонтитулы на вкладці стрічки Вставка вибрати команду Верхний колонтитул або Нижний колонтитул.

Після цього на екрані з’явиться колекція відповідних колонтитулів (верхніх або нижніх).

2. У запропонованій колекції вибрати (натисненням) потрібний варіант колонтитула (Рис. 39).

Рис. 39. Колекція колонтитулів.

3. Для переходу на одній сторінці від верхнього колонтитулу до нижнього (чи навпаки) використовуйте команду Перейти к верхнему колонтитулу або Перейти к нижнему колонтитулу в групі команд Переходы на вкладці стрічки Конструктор.

(Дана вкладка з’явиться на стрічці при виконанні дій п. 2).

4. Ввести зміст колонтитулу.

Для цього потрібно натиснути на відповідному полі, а потім почати натискати клавіші, щоб ввести в цьому місці потрібний текст.

5. Закінчивши створення колонтитулу (колонтитулів), необхідно вибрати команду Закрыть окно колонтитулов на вкладці Конструктор справа, щоб повернутися до основного тексту документу.

Для кожного розділу документу можуть бути створені різні колонтитули. При цьому зміни, що вносяться до колонтитулу одного розділу, не впливають на колонтитули інших розділів.

Word дозволяє створювати різні колонтитули для парної і непарної сторінок документу.

Щоб створити різні колонтитули для парної і непарної сторінок, в колекції верхніх і нижніх колонтитулів потрібно вибрати у відповідній колекції (внизу) команду Изменить верхний колонтитул або Изменить верхний колонтитул. В результаті Word перейде в режим роботи з колонтитулами і в його вікні відкриється відповідний колонтитул (верхній чи нижній), а на стрічці з’явиться команда Конструктор. На вкладці Конструктор натиснути на групі Параметры, а потім у меню, що відкрилося, вибрати команду Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

В документах колонтитул на першій сторінці часто відрізняється від інших або взагалі відсутній. Щоб здійснити це, потрібно виконати дії, описані в попередньому абзаці, однак в кінці замість команди Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц вибрати команду Особый колонтитул для первой страницы. Після цього у вікні Word відкриється цей колонтитул, де необхідно ввести відмінний текст або видалити текст, що вже міститься.

Дата добавления: 2015-05-23