Характеристика та класифікація технологічних операцій оброблення економічної інформації

Характеристика комплексу задач обліку податкової звітності в автоматизованій інформаційній системі «Податки».

вирішується таким чином:

Платник подає до ДПА заяву, реєстраційні документи (статут, установчий договір, свідоцтво про реєстрацію в органах статистики та ін.), надає довідку про відкриття розрахункового рахунку в банку. Використовуючи НДІ загальнодержавних та галузевих класифікаторів (УКВЕД- укр.клас-тор видів екон діяльн-ті, УКФВ- укр.клас-тор форм вл-ті, ЗКГНГ- заг.клас-тор

галузей н/г, клас-тор видів платників под-ків та ін) ДПІ відкривається паспорт платника, який містить основні дані про платника, і є складовою Книги обліку підприємств (вона заводиться на три роки і є реєстром

особливого контролю). Книга обліку перевіряється кожного року після отримання відповідних даних від усіх орг-цій та установ, діяльність яких повязана з діяльністю підприємств (напр, банки, орг-ції обліку

нежитлових приміщень, п-ва звязку, страх-ві органи та ін).

Всі відомості про зареєстрованих платників податків зберігаються в ДПІ не лише у вигляді масиву, але і в документарному вигляді.

Після реєстрації платнику видається свідоцтво про реєстрацію.

Операція—це комплекс дій з інформацією та її носіями, які викон-ся на одному робочому місці. Технологічний процес(ТП) обробки інформації — це сукупність взаємозв'язаних операцій, які викон-ся над інформацією у певній послідовності. Технологічні операції у ТП можуть поєднуватися по-різному. Це визначає тип ТП: операційний, предметний, змішаний. В операційному ТП за окремими працівниками закріплюються 1 або кілька споріднених операцій (частіше одна) з обробки будь-яких видів інформації. Наприклад, за робітником закріплюється операція перенесення інформації на «вінчестер» ПК та операція контролю такого перенесення.

Цей робітник вводитиме в ПК інформацію з усіх використовуваних документів. У предметному ТП за окремими працівниками закріплюється 1 або кілька операцій з обробки інформації одного виду (або з одного документа). Наприклад,:за робітником закріплюються операції щодо вводу в ПЕОМ, контролю вводу, обробки та видачі результату з обліку видачі

матеріалів зі складу. Наприклад, за робітником закріплюються операції щодо вводу в ПЕОМ, контролю вводу, обробки та видачі результату з обліку

видачі матеріалів зі складу. У разі змішаного типу побудови ТП частина операцій вик-ся за операційним типом, а частина — за предметним.

Наприклад, на АРМ бухгалтера ввід інформації про рух матеріалів на складі виконує один працівник, про нарахування; ЗП — другий, а обробку інформації і видачу результатів по всіх ділянках бух обліку — третій.

Кожний з цих типів організації ТП має свої недоліки і свої переваги. Опер тип дає змогу підвищити продуктивність праці, а предметний —

достовірність даних. Змішаний ТП має недоліки і переваги обох типів. Які з них домінуватимуть, залежить від обсягів інформації яка переробляється, кваліфікації працівників і т. ін.

Операції можуть виконуватися послідовно та паралельно. При послідовному виконанні кожна наступна операція на почнеться, поки не закінчиться

попередня, при паралельному — кілька з них можуть вик-сь, одночасно. Виділення окремих дій в одну технологічну операцію умовне. На виділення

технологічних операцій можуть вплинути різноманітні фактори. Серед них найчастіше зустрічаються: 1. Особливості техн пристроїв та програмних

засобів, які викор-ся для обробки інформації. 2. Кваліфікація персоналу,який обробляє інформацію. 3. Розподіл обов'язків між працівниками. 4.Переривання процесу обробки інформації на ЕОМ через потребу виконати додаткові та допоміжні дії.

Технологічні операції за призначенням поділяються на виконавські та контрольні. Виконавські операції змінюють значення атрибутів або форму подання інформації. Контрольні операції звичайно не змінюють значень атрибутів і форми подання інформації, а лишперевіряють правильність виконавських операцій. Іноді контрольні операції можуть змінювати форму

подання інформації, але лише з метою контролю. Ця нова форма подання інформації ніде більше не викор-ся. За ступенем механізації операції поділяються на ручні, машинно-ручні {автоматизовані) та автоматичні. В

автоматичних операціях може бути невелика кількість ручної праці.

Наприклад, автоматична операція обробки інформації на ЕОМ може містити ручні дії зі встановлення машинних носіїв інформації, підготовки

пристроїв до роботи тощо. За функціонально-часовими характеристиками операції поділяються на операції збору та реєстрації інформації, (передавання її на обробку, (підготовки машинних носіїв, (обробки,

видачі результатів, (розмноження результатів. В технологічному процесі вирізняють 3 етапи: первинний,підготовчий,основний. На первинному етапі

виконується збір, реєстрація інформації та передача її на обробку. На підготовчому етапі відбувається перенесення інформації на машинні носії та контроль такого перенесення. На основному етапі з допомогою ЕОМ обробляється інформація і видаються результатні зведення. Операції кожного етапу ТП можуть розглядатися як окремий технологічний процес.

Традиційно розглядають 2 ТП:1) збору, реєстрації та передачі даних на обробку; 2) обробку даних

Це пояснюється тим, що здебільшого інформація обробляється не в місцях її виникнення. Такі 2 технологічні процеси розділені територіально і в

часі. Наприклад, на складі інформація про рух матеріалів реєструється у первинних документах, а в бухгалтерії вона обробляється.

Дата добавления: 2015-05-24