Інформаційне забезпечення АІС Держказначейства»

Поняття позамашинної інформаційної бази, її організація.

Ефективність будь-якої інформаційної системи обробки даних багато в чому залежить від способу організації її інформаційної бази. Згідно з Держстандартом інформаційна база (ІБ) - це сукупність упорядкованої

інформації, яка викор-ся при функціонуванні інформаційної системи.

Загалом під ІБ розуміють сукупність певних чином організовуваної,збережуваної та контрольованої інформації, зафіксованої на носіях системи. Ця інформація відображає стан керованого об'єкта та зовнішнього середовища. ІБ поділяється на: позамашинну та машинну. Позамашинна ІБ -

це частина ІБ інформаційної системи, що являє собою сукупність документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без

застосування засобів обчислювальної техніки. Машинна ІБ - це частина ІБ інформаційної системи, яка являє собою сукупність інформаційних масивів,

які зберігаються у пам'яті ЕОМ і на магнітних носіях. У будь-якій інформаційній системі організація позамашинної ІБ регулюється діючими правилами по системі діловодства, відповідними нормативно-правовими актами та інструкціями. Тому виділяють такі компоненти позамашинної ІБ:вхідні документи; вихідні документи; нормативно-довідкові документи. У процесі ств-ня позамашинної ІБ комп'ютерної системи виконують такі дії:

формалізація даних; вибір форми первинних документів і машинних носіїв; вибір способів і засобів фіксування у первинних документах і на машинних носіях; визначення та розробка логічної структури бази даних; вибір системи управління базою даних; організація раціонального документообігу та ін.

Перед Держказначейством ставляться такі задачі:

1) збільшення доходної бази бюджету за рахунок підвищення збирання податків, удосконалення методики і повноти збору податків;

2) направлення коштів на реалізацію соц політики та забезпечення своєчасного і повного фінансування соц-захищених статей на всіх рівнях бюджету;

3) активізація ринку державних ЦП з урахуванням переходу до тривалих термінів їх обертання і розширення цього ринку;

4) підвищення ефективності валютно-фінансових операцій та зміцнення ефективності нац валюти.

Процес управління неможливий без перетворення інформації, а тому організація інформаційного забезпечення(ІЗ) в ІС-мах набуває важливого

значення.Сис-ма ІЗ будується залежно від ряду факторів і передбачає створення єдиного інфор-го фонду, систематизацію та уніфікацію показників і док-в, розробку засобів формалізованого опису даних. ІЗ

включає методичні та інструктивні матеріали, єдину с-му класифікації та кодування ек інф-ї, інф-ну базу, яка поділяється на поза машинну (нормативно-довідкові док-ти, уніфіковані сис-ми вхідних та вихідних

док-в) і машинну (масиви БД).Отже, ІЗ складається з:

Позамашинна:

- нормативно-довідкових док-ів(норм та нормативів на утримання,тарифів, тарифних сіток, мереж,штатів і контингентів бюджетних установ);

- первинних док-в, в яких фіксуються господарські операції, розрахунки кошторисів та ін.

- Звітів по використанню коштів у відповідності з кошторисом і Українською бюджетною класифікацією.

Машинна:

-масивів БД, в яких містяться нормативна та фактична інф-я про д-ть бюдж-х установ.

Дата добавления: 2015-05-24